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想去日本工作,不了解求職文化只會處處碰壁!多數外國人靠「這管道」錄取
1.日本有獨特的求職文化,初到日本的求職者,很容易忽略某些檯面下的細節,而屢屢碰壁。
2.使用日本求職網站時,記得要注意網站介紹的目標客群,確定自己目前求職的身份別(新卒、第二新卒、中途採用),否則,你可能會怎麼投履歷都沒下文。
3.日本大部分的企業都會與「人力仲介公司」合作,絕大部分想到日本找工作的外國人,都是透過人力仲介找到工作的。
疫情解封,夢想在日本工作的人又蠢蠢欲動,但如何找到心儀的海外職缺是一大挑戰。台灣人在日本求職必須掌握8種管道,無論是初入職場的新鮮人,或是有工作經驗的轉職者,都可以參考本文提供的求職方法,在日本找到理想的工作機會。
【日本工作求職管道】
1.求職網站
2.人力仲介
3.企業官網
4.企業說明會
5.網路社群平台
6.內部推薦
7.校園資源
8.外國人職業輔導部門
日本工作求職管道1:使用日本求職網站
在日本求職最常見的方式是求職網站。如果想要快速了解日本求職市場的狀態、查看哪些公司有招募需求,可以在求職網站上輸入自己的專長、日語程度等,讓系統自動幫你找出合適的工作;同時瀏覽職缺敘述,了解自己能夠精進的方向。
和台灣比較不同的是,日本求職網站會針對使用的客群做細分,如日本大型的人力服務提供商RECRUIT、PERSOL都有針對新卒(指應屆畢業生和無工作經驗的社會人士)、第二新卒(指曾工作一段時間,又重回校園進修的畢業生)、中途採用(轉職者)、中高齡就業者、外國人等族群,提供不同求職服務。
在使用服務前,記得看網站介紹的目標客群,確定自己目前求職的身份別。否則,你可能會發現找不到適合投遞的職缺,或是怎麼投遞履歷都沒有下文。
日本工作求職管道2:請人力仲介、獵才顧問媒合
日本的仲介,比較接近台灣人認知中的獵頭服務。日本大部分的企業都會與人力仲介公司合作,而非純粹在求職網站上登陸職缺。
日本有大大小小的人力仲介服務網站,絕大部分都可以免費登陸履歷,仲介收到履歷後,就會幫你媒合合適的企業。有些仲介會額外提供履歷調整、面試準備等服務,提升你的面試錄取機率。
事實上,絕大部分想到日本找工作的外國人,都是透過人力仲介找到工作的,主因有3點:
1.日本有相當獨特的求職文化,初到日本的求職者很容易忽略某些檯面下的細節,而屢屢碰壁。仲介可以協助你準備履歷書、職務經歷書等日本獨有的履歷格式,並且提醒你與日籍主管面試的要點,更輕鬆跨越語言、文化壁壘。
2.仲介的收入來自於人選的成功錄取,因此大部分獵頭都會篩選出合適的機會給求職者,並且用專業角度找出你的求職優勢,因此,錄取機率也比自行投遞還要來得高。
3.許多需要招聘外國人的日本企業,會跟特定的人力仲介公司合作,節省篩選人選的時間,這些企業職缺不一定會在求職網站等公開的平台出現,只能透過人力仲介主動推薦給你,很多時候薪資待遇也會比檯面上的職缺優渥。
由於每間人才介紹公司的服務對象都大不相同,因此,如果剛開始在日本求職,建議你在大部分的就職仲介網站上傳履歷,提高錄取的機率。
日本工作求職管道3:主動在企業官網投遞履歷
如果你真的鎖定了某間目標企業,也可以嘗試主動投遞履歷。許多大型企業都會在網站中設置招募頁面,蒐集自有的人力資料庫,你也主動投遞,並附上真摯的「自己PR」(自我推薦)內容,提升企業面試邀請機率。
在企業決策層面上,由於日本人力仲介向企業收取的仲介費高昂,若你主動向企業投遞履歷,企業便不需要被多收仲介費。因此,當企業人力部門同時從不同管道找到數位候選人時,企業很有可能傾向錄取直接投遞的人才。
不過這邊也要提醒,如果企業沒有額外設立招募頁面的話,請別效法一些職場電影直接寄履歷到企業信箱,或闖入公司投遞履歷,這樣不只會擾亂企業的工作流程,還可能讓你被列入黑名單。
日本工作求職管道4:參加企業說明會(就活セミナー)
此外,企業也時常針對將踏入社會的新鮮人,策劃大型的聯合說明會(就活セミナー、合同說明會),在場除了有企業攤位讓你直接直接了解企業文化外,你也可以選擇直接準備履歷到場投遞,請教人資調整建議。
部分大型企業會將參加聯合說明會視為第一關篩選,如果你沒有到場參加活動,可能就會錯失加入心儀企業的機會,因此如果你已經鎖定好了特定崗位,也記得要搜尋該企業會不會舉辦聯合說明會!企業也會有專門給留學生的聯合說明會,建議可以在「Google日本」或「Yahoo日本」,搜尋 「就活イベント」、「就活セミナー」、「合同說明會」等關鍵字,找到更多相關資訊。
日本工作求職管道5:網路社群平台
在「社群招募」的風潮下,我們日常使用的社群平台也成為熱門的求職管道,其中大概可以分為3個類別:
1.以職場交流為主軸的專業社群平台
大家最常聽到的可能是LinkedIn、Wantedly等網站,目前LinkedIn在日本的用戶數並不高,會刊登工作機會的主要是海外企業的日本分部,或者較國際化的日本企業。如果你渴望在海外工作,且日本並不是你的唯一選項的話,經營LinkedIn也是必備功課。
2.Facebook、Line上的求職群組
Facebook、Line也有許多群組提供不同的求職機會,也有外國人的職缺分享社群。比較大型的社團有日本職缺資訊交流站、日本工作求職中心等。這些求職群組上,銷售員、店員等較無門檻的工作比例較高,偶有大型企業工作機會。
3.企業招募用的Twitter、IG官方帳號
值得一提的是,日本年輕世代使用Twitter、IG的比例,比Facebook高出不少,你可以在這些平台關注企業帳號,取得第一手的招募資訊。
不過,由於社群平台不是政府立案的求職服務提供網站,可能有不實內容,加上近期強調遠端工作、在家工作的職缺增加,也可能成為詐騙陷阱。建議事先上網查證相關資訊,選擇有信用的訊息來源。
日本工作求職管道6:請人內推(內部推薦)
無論在哪個國家求職,透過內部推薦的錄取機率當然會大上不少。除了因為受內部職員擔保,以及能了解更詳盡的工作內容與面試問題外,企業同樣能夠省下人力仲介的成本,因此大大增加錄取機率。不過,大部分的外國人在日本當地不一定有足夠人脈,因此這種機會可遇不可求,有幾種方法能幫助你結交有日本職場人脈的朋友。
1.學校前輩
如果是你日本留學生的話,你可以搜尋有沒有跟你同系所或社團的學長姐,在你心儀的企業工作。並嘗試建立連結,詢問求職相關事宜,甚至請他協助推薦。
2.校友會組織
日本學校的台灣校友會通常相當興盛,且大家同樣在外打拚,會更願意互相幫助。不妨多多參加校友會舉辦的活動,或許哪天就會有好的工作機會上門。此外,日本也有OB會/OG會(畢業生聚會)的文化,有得到相關資訊的話,也可以參加拓展人脈。
日本工作求職管道7:系辦、就業輔導室、職涯中心等校園資源
如果你是日文相關科系的學生,甚至是日本當地的留學生,學校通常會有相關的就職資源,包含就業講座、企業實習、以及薦送的工作機會等,記得關注學校信箱、學校公布欄、學校就業輔導室的最新消息。但學校通常只有與科系相關的求職機會,申請後通常也不能輕易放棄,因此接受學校提供的機會前,要多加考慮。
日本工作求職管道8:利用外國人職業輔導部門Hello Work
Hello Work是由日本政府厚生勞動省所設的求職服務,像是台灣政府提供的台灣就業通服務。除了提供工作機會外,也會舉辦求職教學講座、提供實習體驗機會等。
東京、名古屋、大阪的Hello Work設有「外國人職業輔導部門」,提供擁有留學、工作簽證的外國人,免費的就職服務。如果你想在日本得到一份基本的工作機會,Hello Work的職員都相當友善且願意協助,此外,由於是政府經營,也較不容易遇到不正當的工作機會。
然而,Hello Work提供服務的時間僅有平日上班時間,且大部分業務只能到現場辦理,包含申請工作機會等。對於服務對象也有一定的資格限制,建議到各個外國人職業輔導部門的網站查看詳細情報(裡頭中英文介面都有)。
➤東京外国人雇用サービスセンター
➤名古屋外国人雇用サービスセンター
➤大阪外国人雇用サービスセンター
以上8種方法都學會了嗎?其實其中的許多方式,包含人脈與學校資源等,都依賴你長期的累積與觀察。然而,不同產業的求職方法大不相同,建議多詢問相關產業的前輩是怎麼找到工作的,才能更有效、快速開啟你的日本職涯!
*本文獲「Yourator數位人才媒合平台」授權轉載,原文:日本找工作好難?推薦你8個外國人在日本的求職方法與網站
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻
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