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會讀人心,談判、管理都不是難題!他靠換位思考,拿到同業沒有的超優惠
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職場 | 職場修練

會讀人心,談判、管理都不是難題!他靠換位思考,拿到同業沒有的超優惠

會讀人心,談判、管理都不是難題!他靠換位思考,拿到同業沒有的超優惠
看懂別人真實的內心需求,在談判、管理中,都能讓你更容易達成目標。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:黃啟團
精選書摘 2023/08/01
摘要

1.為什麼「人」這個因素這麼難以掌控?因為很多人根本不了解「人」。看懂別人真實的內心需求,在談判、管理中,都能讓你更容易達成目標。

2.當你努力想和客戶達成協議、努力要對方同意你的要求,但是對方卻像鐵板一塊、無論怎樣都找不到突破口。在誰也不讓誰的情況下,很容易造成雙輸。

3.談判的原則就是發現對方的需求,同時想辦法滿足對方的需求;在滿足對方需求的同時,也邀請他們滿足我們的需求。

你有沒有覺得在職場上,有些人似乎沒有太厲害的本事,但就是如魚得水,上至公司老闆,下至清潔人員,人見人愛,升職加薪總有他。他似乎並沒有比你努力更多,為什麼人人都喜歡他呢?

有的銷售員推銷完商品後,讓客戶不想再碰這個商品,可是如果換一個銷售員,客戶可能開開心心的埋單,還不停感謝。同樣的東西,為什麼有這麼不同的效果?優秀的銷售員到底做了什麼?

有人說,這世上最難掌控的因素就是「人」這個因素。為什麼「人」這個因素這麼難以掌控?因為,很多人根本不了解「人」。

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將不可能的談判變成可能

我的工作是一份助人的事業,每一次看到學員們因為我的課程而受益,看到他們愁容滿面的開始第一天的課程,容光煥發、笑逐顏開的結束最後一天的課程,我的內心就非常滿足。然而,這份讓我滿足的工作,卻有一個讓我十分痛苦的部分——要時常出差,離開家人。

因為課程多要在比較大的飯店進行好幾天,為了保證休息,我不太可能每天回家,所以上課就意味著和家人分別。尤其是每次和女兒分別,讓我很難受,但是工作的特殊性讓我不得不常出差。

要是可以在家附近講課就好了。我時常這麼想。

其實也並非不可能,我家附近就有一個五星級飯店,飯店是一個很大的社區群,除了飯店,還有別墅、公寓、商店等,整個社區環境非常優美,有山有水。如果能在這裡講課,可以說是一件十分完美的事情。不只環境滿足課程要求,離我家距離也不到十分鐘,可以上完課就回家。

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但這個心願,卻一直沒實現。最大的困難就是,這家飯店會議室的租賃費用很高,我們一直在嘗試和飯店談判,想拿到一個優惠的價格,可是幾輪談判下來,都沒有達到滿意的結果。

「團長,飯店還是不同意給我們優惠價。」一上班,行政經理就來到我辦公室,向我匯報昨天談判的結果。她沮喪的說:「昨天和他們談了一下午,我想盡各種辦法讓他們打折,提了3個方案他們都不同意。」

「一點兒可能性都沒有嗎?」

「沒有啊,團長。談了這麼長時間,飯店態度還是很強硬。要不我們聯繫其他飯店吧?很多飯店想和我們合作呢。」

確實有不少飯店願意與我們合作,但是為什麼我執意希望和這家合作呢?我不願意和家人分開是一個重要的原因。

還有一點,這家飯店的環境非常好,依山傍水、空氣清新,學員們上課往往要一整天,中途休息時可以外出走走,放鬆一下,消除學習帶來的疲倦。而且它的地理位置也不錯,離市區車程不遠,方便同學和老師上課。我們與這家飯店合作過一些大型會議,他們的硬體設備、員工服務態度都讓我們感到滿意,如果能夠長期合作下去,對我們來說非常有利。

在我的信念中,沒有「不可能」的談判,只有暫時沒有找到突破口的談判。

我想了想,對行政經理說:「我們一定可以談下來。」行政經理一臉驚訝的看著我,吞吞吐吐的說:「團長,我建議還是別浪費時間了,談了好幾個月了⋯⋯」

是的,談了好幾個月了,我並非不識時務的人,如果確實不可能,我也不會非要和現實作對。但是,這幾個月中,我其實一直在觀察飯店,也在思考。皇天不負苦心人,我發現了一個和飯店談判的極佳突破口。

我對經理說:「下午幫我再約一下飯店的總經理,我想親自和他談談,如果還是不行,我們再換別。」

下午見面之後,飯店總經理開門見山的對我說:「團長,會議室的價格是集團規定的,我們真的沒辦法打折了。」

我說:「我不是來要求你打折的,我其實想來與你合作。」一聽到「合作」,總經理似乎有了興趣,他將身體微微前傾,想要聽我怎麼說。

於是我將想法告訴了他,聽完之後,他連連點頭,認為我說得很有道理,最後他對我說:「團長,會議室的價格確實不是我們可以決定的。但是聽你這麼說,我覺得非常有道理。我願意專門向集團請示,給你們一個低折扣的會議室價格。如果申請到了,我會立即聯繫你。」

不久之後,我就接到飯店經理的好消息,我們能用一個令人滿意的低價租到會議室了。

談判是誰也不讓誰嗎?

我和這位總經理到底談了什麼?讓他突然同意了我們的折扣要求呢?在揭開謎底之前,我也希望你能夠回想一下,生活中有的「談判」場景。

例如你一直努力想要和對方達成某項協議、非常努力想要對方同意你的要求,但是對方卻像鐵板一塊,無論怎樣都找不到突破口。或者你有沒有見過那些「討價還價」的情景,兩個人都劍拔弩張,誰都不願意在價格上退讓一步,買東西的人買不到想要的、賣東西的人也賣不出商品。就因為價格談不攏,造成雙輸。

談判前的某天清晨,跑完步,我約了一個朋友在飯店喝茶,喝完後,我們一起在附近散步。飯店的林蔭下晨風徐徐,十分愜意,一路上都能聽到清脆的鳥鳴。我正沉浸在這份安靜、溫暖中,朋友突然對我說:「這個飯店怎麼那麼荒涼?」

荒涼?我望了望四周,確實,我們在飯店小徑上走了幾十分鐘,似乎只看到一個保全無聊的坐著發呆,還真沒遇到其他人。

我喜歡這個飯店,最主要的原因就是它非常安靜,平常人很少。我常約朋友來這裡吃飯,因為用餐客人少——早上喝茶的時候,偌大的一間餐廳,只有我和朋友這一桌人,整個餐廳的服務生似乎都在為我們服務。

我當時還有點替飯店心痛,裝修奢侈豪華,僅大廳中央那一盞華麗的水晶吊燈每天都要耗不少電,更別說還要支付服務生、廚師、接待人員的薪資,還有設備折舊。每一張餐桌上都有一個小花瓶,每天都要換一支鮮花,這些小細節都是一家五星級飯店的標配,但是這些高檔的配置卻常常被白白浪費掉——因為很少人消費。

想到這裡,我心裡感嘆了一下。幾年前,這家飯店其實非常熱鬧,每天人來人往,有很多旅行團入住,很多大型會議在這裡舉行,在旺季的時候常常一房難求,若想在這裡的餐廳吃飯,必須要提早預訂。

可是近幾年,由於國內外旅遊市場的影響,整個飯店行業都受到巨大的衝擊,這家飯店的經營也越來越慘淡,客人越來越少。如果作為遊客,我當然喜歡這樣的飯店;如果我是飯店的老闆,看到自己的房產白白折舊、設備白白損耗、飯店的花園樹木生長茂盛卻無人欣賞,偌大的餐廳燈火輝煌、員工個個著裝整齊,卻沒有客人光顧,該是多麼心痛和焦急。

我突然想到,不就是和飯店談判的絕佳時機嗎?他們一直不願意將會議室低價租給我們,如果此時我換一種談判方式呢?過去我們一直在爭取折扣上費功夫,沒有考慮到飯店真實的需求,這樣當然談不下來。飯店的需求是什麼?無非就是希望有更多客人來消費,如果我們能幫飯店解決這個問題,他們怎會不肯提供更優惠的會議室呢?

看見對方需求、滿足對方,你的需求就有機會被滿足

見到總經理後,我先告訴他我不是來和他討價還價的,我想與他合作。因為是「合作」,所以他對我的戒備之心就減少了。然後我對他說出了我的看法:「我是你們的顧客,常常來你們飯店吃飯、散步什麼。曾經你們這裡非常興旺,想吃飯必須要預訂,我有親戚朋友過來想住飯店,還經常訂不到房。」

「唉,前幾年是這樣。別說您了,我們自己的員工想預訂房間,遇到旺季的時候都可能訂不到。」

「可是這幾年,說了您別生氣,我越來越喜歡在你們飯店散步了,因為這裡的環境越來越好。人少了,鳥兒好像都多了,空氣也更清新,重點是非常安靜,很適合作家寫書或者畫家寫生。不過從經營者的角度來看,我看著你們這麼多設備、房間白白折舊,看著你們每天還要投入這麼多費用在人工、水電、維護營運上面,我真是有點心痛,感覺很多錢都浪費掉了。」

「哎,團長,看到這樣的情況,作為一個外人的您都會心痛,我們自己何嘗不是呢!我們也很著急啊,可是現在整體市場環境都是如此,我們著急也沒辦法。」

「所以我才說想要與你們合作嘛!」

「怎麼合作呢?」總經理急切的看著我。

「我們每年都有很多課程要舉辦,幾乎每個月都有,每年還有一場大型的年會。只要有課程,不僅僅是我們主辦方要用到你們的會議室,還會有不少學員直接住在飯店裡。在你們飯店住宿,肯定還會用餐吧,除了用餐,有些學員可能還會有其他的消費,如和同學聚會什麼的。雖然我們只用到了你們的會議室,但是我們帶來的學員可不僅僅使用你們的會議室。多的不敢說,只要我們每一次課程都在你們這裡舉辦,一年至少能保證你們有人民幣500萬元的營業收入。」

我看見總經理默默點頭,繼續說:「如果沒有顧客來消費,你們每天的經營費用還是固定的,每天折舊也是固定的。如果一年至少保證有500萬元的營業收入,至少能抵銷你們的費用攤銷,這不是一件好事情嗎?」

「對對,團長您說得很有道理。」

「所以,如果我們合作,我能帶給你們的就是每年500萬元營業收入的保證,而我們,只是希望能夠用一個相對較低的價格租用你們的會議室。」

途徑不同,也有辦法到達同樣目的

我如此給飯店總經理分析一番,並且提出我們的解決方案之後,總經理怎會有不答應我們請求的道理?

其實我們和飯店的談判從開始到最後都只有一個目的,就是以較低價格租賃飯店的會議室,但是為什麼之前都不奏效呢?

因為之前我們把焦點都放在「價格」上面了,根本沒有發現飯店方的需求。談判的原則就是——要發現對方的需求,同時想辦法滿足對方的需求,在滿足對方需求的同時,邀請他們滿足我們的需求。如果只在價格方面糾纏,我們只能在行為或者觀念這兩個影響比較小的層面費盡心機,如果希望談判順利進行、達到雙方預期的效果,就必須要從更高層面——需求層面入手。

在談判過程中,我也用到了角色轉換的方法,體驗對方的情感。如果我只把自己當作客戶,我的關注點可能永遠只會放在價格上,但當我站在飯店經營者的角度思考問題,很快就能發現經營者的需求。而談判最關鍵的就是要發現對方的需求。

看到別人真實的內心需求,當然不僅僅能用在談判中,運用這個原理在情感關係中,也會讓你的情感關係提升一個層次。

書籍簡介

《別人在想什麼,都是你能懂的》

作者:黃啟團
出版社:平安文化
出版日期:2023/07/10

作者簡介

黃啟團

資深心理學導師、企業家、「當當網」的暢銷作家,朋友和學員都稱他為「團長」。二十多年來他專注於應用心理學教育,將心理學理論成功運用於企業管理、家庭、婚姻、親子教育等領域,投資創建中國最大的心理學網站「壹心理」,擁有超過3000萬用戶,用有趣、有愛、實用的表達方式為社會、組織以及個人提供有價值的心理學服務。著有大眾心理學讀物《別人怎麼對你,都是你教的》、《別人怎麼賺錢,是你不會的》、《別人怎麼對你,都因為你說的話》、《別人怎麼愛你,都因為你怎麼愛自己》、《別人在想什麼,都是你能懂的》等書。

《別人在想什麼,都是你能懂的》是他第一本實用心理學專書,透過8大圈層突破理論,試圖改寫每個讀者的人生劇本,打造幸福與成功的生命旅程。黃啟團:「因為遇到了心理學,我獲得了新生。這本書是我寫的第一本書,裡面的內容是心理學對我人生改變最重要的方法。這些方法不僅改變了我的生命,也同樣改變了無數讀者的生命。」

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻

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