職場 | 職場修練
你哪裡人、今年幾歲⋯面試官千萬別問的8道問題
1.企業落實DEI(多元性、公平與共融,diversity, equity and inclusion),能夠擁抱不同群體的聲音,替企業提供不同視角的洞見,並改善公司內部的決策品質。
2.在企業招募流程中實踐DEI,也能累積員工對於企業的歸屬感,達到長期留才、維持高留任率的效果。
3.個人的「群體身分」不應該成為面試提問的重點。在面試過程中,若企業將群體身分納入錄用考量因素,就會減低企業在DEI上的形象,營造出不夠友善的職場氛圍。
將「多元性、公平與共融」(DEI,diversity, equity and inclusion)的理念實際導入企業運行與治理,已成為時代趨勢。DEI的概念是什麼?為何重要?人資在面試流程中,哪些提問可能悖離DEI價值?
本文彙整DEI的基礎概念,以及在DEI原則下「8個不能問的面試問題」,幫助各位招募夥伴將DEI價值融入招募流程,有感提升雇主品牌形象。
DEI是什麼?
依照麥肯錫公司網站的說明,「多元性、公平與共融」是3個緊密連結的價值,能提供不同群體支持:
Diversity多元性
「多元性」關注企業的員工組成、誰是企業的員工,依照不同的社會群體,可以分為性別多元(gender diversity)、年齡多元(age diversity)、種族多元(ethnic diversity)等不同子分類,若企業的員工組成能夠具備多元的群體身分,便能提升企業內部的多元性。
Equity公平
「公平」的重點在於公平對待所有人,不能因為員工的身分,使員工在機會、工作結果上有所不同。舉例來說,企業員工的生理性別是男或女,不應該影響他們在公司內部升遷的機會。而這裡指的「公平」(equity)與「平等」(equality)不同,公平可以因個人狀況,提供能達成相同結果的協助,平等只強調同等的對待所有人。
Inclusion共融
「共融」聚焦在企業對不同群體的廣泛接納。不同群體身分的員工,都應該能在企業中感受到聲音被聽見,讓不同群體在企業中都能做出有意義的貢獻。營造友善的共融氛圍,當不同群體感受到聲音被聽見後,會更願意舒適、開放的在工作環境中交流想法。
招募流程融入DEI的重要性
如同前述,一個在各個層面落實DEI的企業,能夠塑造一個開放交流的環境、擁抱不同群體的聲音,替企業提供不同視角的洞見,並改善公司內部的決策品質。此外,DEI的實踐也能累積員工對於企業的歸屬感,達到長期留才、維持高留任率的效果。
2022年《女人迷》〈DEI白皮書暨2022千人職場調查報告〉指出,有超過96%的問卷填答者認為,企業是否具備DEI是個人決定是否加入企業的關鍵。招募流程是求職者或未來員工接觸企業的第一步,印象會影響求職者決定是否加入、影響他日後在職場中的表現。
因此,在招聘流程當中,落實DEI理念能夠有效替企業爭取傑出的人才,並有效促進企業員工的整體表現。
此外,部分跨國企業會要求客戶繳交DEI報告書,若要尋求業務上的往來與合作,勢必得在公司內部的決策與營運上,盡可能的實踐DEI概念。
可能不符DEI原則的8個面試問題
DEI在招募流程中,具體可以落實在面試過程和提問安排中,招募人員應盡可能公平的對待每個求職者。
在面試過程中,若刻意詢問求職者群體身分的問題,甚至將群體身分納入錄用考量因素,就會減低企業在DEI落實上的形象,營造出不夠友善的職場氛圍。
簡而言之,個人的群體身分不應該成為面試提問的重點。
若有進一步的歧視行為(像是:以群體身分決定錄取與否),還可能觸犯《就業服務法》第五條第一項的規定:
為保障國民就業機會平等,雇主對求職人或所僱用員工,不得以種族、階級、語言、思想、宗教、黨派、籍貫、出生地、性別、性傾向、年齡、婚姻、容貌、五官、身心障礙、星座、血型或以往工會會員身分為由,予以歧視;其他法律有明文規定者,從其規定。 |
另外,並不是所有隱私資訊都可以要求求職者及員工提供、告知,就業服務法第五條第二項第二款中也規定,「雇主招募或僱用員工」不得違反求職人或員工之意思,留置其國民身分證、工作憑證或其他證明文件,或要求提供非屬就業所需之隱私資料。若違反規定可能會依該法的第67條,被處以新臺幣6萬元以上、30萬元以下罰鍰。
以下列出常見可能踩到DEI紅線的問題,提供企業人資參考:
1.目前的婚姻狀況?(婚姻狀況)
在面試的過程中,若向求職者詢問「婚姻狀況」等問題,無形中是在告訴求職者是否有伴侶,可能會影響職場上的機會,也顯示企業對某些群體不具共融性。再者,若於面試時,向求職者明示或暗示「不歡迎已婚、未婚」的身分,也會有觸法之虞。
2.有沒有小孩?父母需要照顧嗎?(家庭狀況)
部分雇主期盼員工能夠全神貫注於工作之上,並會在面試過程探詢求職者的家庭狀況,但此舉已經嚴重悖離DEI的概念。個人的家庭狀況與是否適配職缺,其實沒有直接關聯,這樣的提問無法落實多元性、公平與共融的原則。
3.性取向和性別認同是什麼?(性取向和性別認同)
「性取向」、「性別認同」並非人資於面試時應該詢問的項目,這兩個項目顯然不是評估個人能力的指標。就業服務法中,也明文指出,不得因「性別和性傾向」歧視求職者。
4.平常拿香嗎?會不會上教堂?(宗教信仰)
雖然部分台灣的公司行號有定期祭祀的傳統,但「宗教信仰」亦是群體身分的一種,不該將個人宗教信仰、與宗教信仰有關的習慣,當作是面試時的提問,甚至用以決定錄用與否。
5.請問你今年幾歲?(個人年齡)
「年齡」與求職者能否勝任職務無關,在面試時,最好避免詢問求職者的年齡,也不能讓存有刻板印象的看法。年紀大體能比較不好、工作技能學習跟不上等問題,不可出現在面試題目中。
6.你是哪裡人?(出生地與種族)
詢問「出生地」、「種族」也不是面試中應該出現的提問,「你是哪裡人」之類的問題,常作為陌生人間開啟對話的主要話題之一。但「出生地」、「種族」等資訊也牽扯到群體身分資訊,不適合在面試時特別詢問。
7.你應該不是身心障礙者吧?(身心障礙身分)
身心障礙也是群體身分,實踐DEI概念的面試過程中,也必須對身心障礙者公平對待,不該特別詢問求職者是否有身心障礙身分。另外,在法律層面,過往法院的判例中,具有身心障礙身分的求職者,面試時並無主動揭示身心障礙身分的義務,雇主不能因此有直接或間接的不利對待。就業服務法也明確規定,禁止因身心障礙身分歧視求職者。
8.這次的總統大選投給誰?(政治立場)
政治立場、思想與黨籍等個人的身分或認同,在DEI概念下,不得作為面試評斷求職者的標準之一。因此,「上次選舉投給誰」之類的問題,不會在遵守DEI原則的面試中出現。
問好問題是達成DEI目標的第一步!
DEI是當前企業營運及治理的趨勢,有助於企業留才、提升企業決策品質,近年來有越來越多跨國企業紛紛導入,甚至要求往來客戶也要實踐DEI。面試過程是求職者開始認識一間公司的重要櫥窗,影響未來員工對公司環境的反應與行動。若想透過導入DEI達成潛在效益,必須從面試過程就開始改變。
*本文獲「Yourator數位人才媒合平台」授權轉載,原文:不知不覺偏離 DEI?人資面試千萬別問的八個問題!
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻
這是一個開放給所有商周讀者發聲的管道,如果你有意見想法不吐不快,歡迎大聲說出來!(來稿請寄至red_chen@bwnet.com.tw)