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員工知道案子行不通卻不說⋯他錯了嗎?一個你一定會忽略的原因
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職場 | 職場修練

員工知道案子行不通卻不說⋯他錯了嗎?一個你一定會忽略的原因

員工知道案子行不通卻不說⋯他錯了嗎?一個你一定會忽略的原因
在不同國家,如何溝通這件事的差異很大。科技讓商業跨越邊境、消弭地理邊境,但人們聚在一起,卻導致文化的衝擊擴增。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:凱爾・賀加提(Kyle Hegarty)
精選書摘 2023/07/18
摘要

1.隱形的文化差異,如「潛規則」、「角色」、「信仰」和「價值觀」等,都是尚未在某地生活前,很難感受到的。

2.當事業在全世界擴展時,文化會影響生意。未能理解他人的文化,在溝通、制定計畫時都很容易出差錯。

3.許多公司擁有價值聲明或類似的東西。如果世界各地的員工不共享同樣價值,或對同一個價值有不同認知,一間公司很難擁有同一套價值聲明。

如果我能回到十年前,在亞洲、歐洲或日本以外的任何地方建立業務時,我要告訴那個較年輕、不那麼白髮蒼蒼的我什麼?但,有很多事情是沒經歷過,就很難認知到的隱形差異:「潛規則」、「角色」、「信仰」和「價值觀」。

你如何向來自美國的人解釋,「個人自由」不是普世價值?民主呢?這個星球上的許多人不相信民主。平等呢?算了吧。隱私?這裡行不通。

大部分的商業書籍、訓練課程和管理的想法,都是在美國之類的地方產生的,諸如個人主義以及平等的理念。但若世上大多數人不那樣做事、當一堆價值觀時加入時,會發生什麼事?

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以人們如何溝通為例,在不同國家,溝通這件事的差異很大。例如,向一個紐約人借錢,他可能說「不」;來自倫敦的人,可能會回答「再看看」;在日本的人,則是同意。但,這3種情況的最終答案都一樣:你都不會得到這筆錢。令人困惑對嗎?

幾乎每個人在和他人溝通時,都認為他們的方式是正確的,但以全球的觀點來看,他們都是錯的。這些議題曾幾乎讓我的公司破產、讓我的客戶損失數百萬美元,而且把我逼到準備放棄、成為咖啡師度過餘生的程度。

業務用同一套方法擴張到全世界,結果快速崩潰

「10年前的我」看到一個很好的機會,於是我跳到了機會所在之處:亞洲。我的生意迅速擴展到4大洲的10個國家,我試圖將一套統一的全球標準,強加給那些非常需要「標準」的客戶。結果,快速發展的事情是崩潰。

當我拾起我的生意殘骸時,我開始問自己一些艱難的問題。發生了什麼事情?哪裡出了錯?這些的答案都有同樣的公約數——文化。

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當事業在全世界擴展時,文化會影響生意。全球化持續加速,讓更多人和這些挑戰對抗。科技讓商業跨越邊境、消弭地理邊境,但是讓人們聚在一起,卻導致文化的衝擊擴增。

公司的核心價值會因各地文化不同,產生不同解讀

最近我和一群來自世界各地的主管進行了一個工作坊,我們花時間討論信仰與價值。

許多公司擁有價值聲明或類似的東西。你的價值聲明是什麼?更重要的是,如果世界各地的員工不共享同樣價值,一間公司要如何擁有一份價值聲明?或他們共享那些價值,但他們卻有不同的表達呢?

這裡有一個例子:一個團隊同意,「誠實」與「尊重」是公司高度重視的核心價值。但是,公司裡的每一個人是如何表達那些價值呢?你如何展現尊重?誠實又代表什麼?

其中一位英國經理開口了。他領導著一個散布在5大洲的全球行銷團隊,他的公司正推動人們參加咖啡會議或茶會,以認識關於公司產品的行銷活動。

這個計畫是為了讓全球市場同時發起這個活動,讓事情維持一致性。但他嘗試從文化的角度彈性處理,有些國家偏好茶,其他喜歡咖啡,各國可以自行選擇要舉辦咖啡會議或茶會。

同時間,他的馬來西亞職員知道,這個計畫在馬來西亞行不通,但是這名職員仍照著英國經理的計畫走,沒有說出來。為什麼?因為他在實現公司的核心價值,尊重與誠實。在他家鄉,挑戰和反擊更資深的人是不尊重,表現出敬意就是誠實

但是為什麼咖啡會議或茶會在馬來西亞行不通?因為齋戒月。在馬來西亞,他們公司大部分的目標客戶只能在太陽落下之後飲食。邀請人們出外喝咖啡或茶,不只浪費時間,也展現出完全不了解當地習俗。

如果一間公司不知道齋戒月,他們怎麼幫助當地客戶,以及他們自己面對當地的挑戰?這個活動在馬來西亞是個昂貴的窘局。

這名英國經理內心正在尖叫,馬來西亞員工為何不說出口?經理認為他的員工無能、沒用。他破壞了團隊的核心價值,尊重和誠實哪裡去了?這名經理正暗中計畫換掉團隊成員。

這件事誰對誰錯?這是在全球團隊發生誤解的小案例,但卻是真實的案例,溝通不良也會透過缺乏溝通而產生。

覺得他國的在地員工「搞不清楚」,背後原因其實是文化不同

在最近一次回到美國的旅途中,我在一個關於行為側寫的工作坊中提起這個馬來西亞的例子。在房裡的每個人都在經歷相似的挫折,這個故事聽起來與他們在俄羅斯、巴西、印度、中國、英國等地方掙扎的挑戰很相似。他們起初都無法界定這些問題,初步的結論通常是:「嗯,這個人不知道自己在幹嘛,」還有,「那裡的人搞不清楚狀況。」

事實上,問題恰恰好相反。「那裡的人」正在做他們一直以來在文化上被制約的事情,未能理解他人的文化,正是商業擴張到其他國家時,引發問題的關鍵。

因為通訊科技和數位經濟,全球商務人士不再需要一本飽經風霜的護照,才能在全世界工作。了解國際溝通,不只是跨國企業、新創公司、自由業者或小型企業的事,現在每個人都在跨全球各地工作。如今我們都是全球性的。

書籍簡介

《商務的多重宇宙:文化差異沒有對錯,你如何刻意培養「全球思維」,讓自己不被淘汰?》

作者:凱爾・赫加提(Kyle Hegarty)
譯者:王如欣
出版社:好優文化
出版日期:2023/07/05 

作者簡介

凱爾・賀加提(Kyle Hegarty)

他來自波士頓,與世界各地的組織合作,幫助領導者和團隊找到新的方法,在我們這個不斷縮小的星球上進行溝通和領導,於全球範圍內發展。他的銷售和行銷訓練計畫,幫助客戶增加跨地區的業務,他的全球溝通計畫幫助加強團隊、建立信任,並為下一代領導者對未來的威脅與機會做好挑戰準備。

他經常在世界各地發表演說和擔任商業教練,數以千計的商業主管曾參加過,他受到高度評價的領英(LinkedIn)學習國際企業基礎(Learning International Business Foundations)課程。

美國有線電視新聞頻道(MSNBC)、美國有線電視新聞網(CNN)、海峽時報(Straits Times)、新加坡商業評論(Singapore Business Review)、美國線上問答網站(Quora)和其他網路媒體都刊登過他的工作內容。想了解更多的訊息,請參見www.leadershipnomad.com。

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻

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