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因為老闆下指令,不得不做錯誤決定?職場上沒有「別無選擇」
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職場 | 職場修練

因為老闆下指令,不得不做錯誤決定?職場上沒有「別無選擇」

 因為老闆下指令,不得不做錯誤決定?職場上沒有「別無選擇」
如果老闆下達的指令背後隱藏著風險,員工又基於某些原因不敢提出來討論,那麼,最後可能出現惡夢般的結局。避免事情因為「老闆說」而無法挽回,可以透過4步驟落實向上管理。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:Sho 的路上觀察手記
方格子 2023.07.10
摘要

1.因為老闆說了什麼而更改工作計畫,這是身為員工經常要面臨的挑戰,如果老闆說的話又隱藏著風險,那麼更是員工的惡夢。

2.不管老闆下了什麼指示,請先表示對老闆的肯定,這也會釋出潛訊息:你尊重他,想和他一起把事情做好,這會有機會讓老闆授權你更多發揮空間。

3.在肯定老闆的關心或指示之後,要和老闆開展風險討論,讓老闆知道他的想法可能會對公司造成哪些風險;有時你認為的風險,也許是老闆願意承擔的。

前陣子,我用閒暇時間協助一個小品牌做行銷,從前面抓策略到訂定執行計畫。

後來,窗口跟我分享近況,讓我有點訝異。因為,就事前分析可知,他們實際選擇的方式,很高機率會無法有效靠著槓桿原理收穫最大成效,非常可惜。究其原因,窗口說:「因為老闆朋友這麼跟他說,老闆就決定要那樣做。」

「老闆說」,是身為員工經常要面臨的挑戰。

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如果老闆說的很對,不但能直搗核心快速達成任務,還能帶員工有不一樣的視野,那麼員工自然樂意聽從。老闆在員工心中的領導力也會扶搖直上。

但假設「老闆說」背後隱藏風險,員工卻又基於某些原因不敢提出來討論,那麼常常就會是員工的惡夢。尤有甚者,是公司的惡夢。

今天的文章,我想給所有打工族幾個圓滑解決「老闆說」衝突的訣竅 。

1.肯定老闆

有些人非常不喜歡老闆下指導棋。但如果換個角度想,成敗最後是老闆負、公司扛,老闆關心總比不關心好。關心了,也至少讓你在老闆眼前有能見度,代表他也關心你的工作。所以請先表示對老闆關心的肯定。

如果有老闆插手是為了讓員工失敗的,那麼就是另外一題了(如何在面試中篩選未來的合作對象或老闆?),但在這裡,我們先預設老闆是正常且健康的狀況。

當你表現出對老闆的肯定,也是釋出潛訊息:你們彼此尊重,想一起把事情做好。這比較有機會讓老闆授權你更多發揮空間。

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2.在不流露「反對」的前提下,討論風險對策與發展走向

如果今天老闆指示的選項有風險,在肯定對方後,記得開展風險討論。你可以先將風險歸類等級,風險等級越高,越優先討論;若是瑕不掩瑜的,甚至可以不討論。

「討論」這件事的重點在於,釐清決策漏洞,並補完雙方認知。有時意見歧異,是因為溝通不足導致,你認為的風險,也許是老闆願意承擔的。老闆身為指導者而非執行者,有些執行上的困難,也許需要他授權或給更多資源,你會更好做。

在這個過程中,也能深化雙方對於行事價值觀的理解,更能展現自己對於交辦任務的責任感與重視。如果老闆在你分析過風險後,依然決定一試,那我們還有下個任務要做。

3.定期檢視進程

風險的具現化不會在任務結束後才突然冒出,一定是在進程中不斷浮現,最後成為團隊難以逃避之重。記得要隨時判斷風險等級,當風險等級已經對團隊有害,則應該立即上報。

由於之前你已經主動與老闆討論過風險,這時就會有幾種情境:

(1)實現的風險是你之前擔心的:即時獻策,將任務方向導到風險較低的方向去。你的預測成真,此時你也比較有底氣勸說。

(2)實現的風險為全新的風險:如果都是你和老闆沒有想過,表示兩位都還有學習空間。此時一起主動解決,也不失為一種建立團隊關係的方式。

4.屏棄「我就說吧」的心態

這一點是最重要的。假設你之前提建議時老闆一臉不在意,後來自己預先設想的風險真的出現時,當事者往往會有一種,「我就跟你說吧,誰叫你不聽」的負面感受。

縱然員工不宣之於口,可是潛意識就會將這種情緒表現出來,而老闆必定感受得到。
所以,盡量不要將這種情緒掛在心上比較好,這對你們的關係沒有幫助,對你工作的幸福度更是有害。

孰能無過,這過今天在他,明天也可能在你。最好還是將焦點放在,可以從事件中學到什麼。也許是任務的策略思考,更也可能是對老闆的向上管理。

以上幾點都是我在職場中常用的技巧,在反覆運用之中,我也會獲得越來越大的自由發揮空間。然而不管我獲得多少自由發揮空間,我依然會重複運用這幾種技巧來向上管理。

*本文經「方格子直送計畫」合作轉載,原文:職場人生|11.如何面對「老闆說」

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻

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