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「我不做,我最大」資深公關分享開除大客戶的勇氣
1.服務公司的主要客戶(Key Account),一般人勢必都會小心翼翼的捧在掌心上、幾乎有求必應,唯恐哪天客戶移情別戀。
2.但若是客戶不斷提出過分要求,是否該繼續吞忍?作者認為服務客戶的原則底線,是必須相互尊重,他也分享了曾經開除客戶的經驗。
投入公關事業以來,我曾有幾次主動「開除」客戶的經驗,其中一個是我曾合作非常多年的一家知名外商。起初只是服務他們的單項產品,成功為產品打造出獨樹一格的形象與品牌價值,隨著時間的累積,後來這個客戶旗下的居家清潔、辦公文具、個人保健等產品,只要是與行銷公關相關的業務,4年來幾乎都交給我服務。
這家外商公司與我們簽訂了長期合約,有一段期間堪稱是公司3大主要客戶之一,貢獻的總體業績,在公司全年的營業額占比中有舉足輕重的比例。
面對如此重量級的客戶,一般人勢必都會小心翼翼的捧在掌心上、幾乎有求必應,唯恐哪天客戶移情別戀。我想,大部分的公關公司都是如此禮遇Key Account(主要顧客),也是我們業內統稱的「大鯨魚」。
有鑑於此,有時我就會基於人情,適度的幫忙客戶公司的各品牌主管,處理一些公關方面的瑣碎事務(一方面也是因客戶的公關部門人手有限)。像是客戶窗口要向公司匯報時,我會協助彙整資料,以便她能順利完成報告任務。這樣的出手支援,一方面是看在長久合作的情分上,另一方面對方的請託也在情理範圍之內,所以我通常釋出善意、情義相挺。
只是沒想到這位主管的要求越來越令人為難,不僅遠超出合理的範圍,在語氣、態度上也常讓人感到不舒服。例如,她會要求我的同仁必須立即處理非長約公關服務中的私人作業,而這種狀況還越來越頻繁。有一次,她甚至在傍晚接近下班時間打來我們公司,要求隔日一早就要完成她交辦的事項,等於要我的同仁為了她的私人作業而加班,而且態度近乎野蠻。
凡此種種,造成我們不小的困擾,我特地與對方私下溝通過幾次,她口頭上承諾會盡量改善,但事後卻依然故我。直到有一天,她竟然咄咄逼人的直接質問我公司的會計:「你們公司一年賺我們公司這麼多錢,妳現在就給我一份報表,把你們所賺的每一塊錢都列出來,我要看!」
這次真的徹底激怒了我!這個要求已經到了莫名其妙、無理取鬧的地步,她的身分只是客戶的公關主管,而不是這間外商公司的股東或老闆,即使客戶再大、業績貢獻再多,都沒有權利干涉公關公司的營收狀況。
於是我毫不保留的明確表態:「請問妳以什麼立場指揮我的會計,妳是他的單位主管嗎?」、「我公司賺多少錢,都有報價並開發票為憑,妳應該找自己公司的會計計算,而不是吩咐我的會計為妳做事!」
然而對方不但沒有一絲愧疚,還大言不慚:「這本來就是你們該做的。」我反問:「我們雙方的合約裡有載明這是我方應該服務的事項嗎?包括妳每個月要求我們非合約內的報告?」她惱羞成怒的想繼續喝斥:「妳不要搞不清楚,你們一年賺⋯⋯」,我立刻回她:「小姐,我不賺了,可以吧!」我沒給她機會把話說完,直截了當終結這麼不健康的對話與合作關係。
當月我立刻寄出解約書,客戶其他部門的主管得知消息後大吃一驚,聽我全盤說出事件原由後,他們才知道自家公關主管的假公濟私。雖然大家都勸我不要衝動、別與她計較,但我既然會講出對方欺人跋扈的行徑,就表示已經過深思熟慮,下定決心不再提供服務了。不過話雖如此,我與這家外商的其他主管不但沒有交惡,有些至今都還是好朋友,依然保持聯絡,但我也把立場表明得很清楚,只要這位公關主管還待在客戶公司的一天,我就不會再走回頭路。
尊重人,是合作的基本原則
一直以來,我很堅持服務客戶的原則底線,就是必須相互尊重,企業品牌在接受公關公司提供的服務時,不僅要尊重我們的「專業」,也要尊重我們服務的團隊——「人」,公關公司並不值得為了一個案子,讓自己或團隊的人格受辱。這個原則也不會因人而異,即使是客戶的大老闆親自打電話來,倘若是不合理的要求,我也照樣會據理力爭。
現在的我,隨著更多歷練已經漸漸修正自己的個性,在某些與客戶有價值爭議的過程中,相較以往更會忍住情緒、整理想法,先延後討論時機,讓對方也有時間調整緩和情緒,找出共同可行的解決方案。唯有對於毫無人格的羞辱,至今我依然無法接受,就算客戶付再多的錢,我也不想接。
「我不做,我最大」,一直是我的基本底線,而不違反相互尊重的大原則,就是我開除客戶的勇氣。
《活下來的就是狼》
作者: 黃鼎翎
出版社:大是文化
出版日期:2023/05/31
作者簡介
黃鼎翎Jocelyn Huang
十分好創意執行長、先勢行銷傳播集團共同創辦人。
初期任職平面媒體,後轉戰企業服務,擔任企業行銷暨業務部高階主管十餘年。1996年與媒體公關專家楊忠翰共同成立先勢公關,26年來共同打造許多公關經典案例,深諳企業溝通與行銷傳播策略。
連續5年獲得台灣廣告主協會主辦的行銷傳播傑出貢獻獎之「傑出公關公司」及「傑出公關公司經營者」殊榮,個人並先後於2012年起獲頒行銷傳播傑出經營人與經理人等獎項。
2021年12月底請辭先勢行銷傳播集團執行長職務,離開了原先創立的公司,並於隔年7月與楊忠翰成立「十分好創意」,希望運用二十餘年來累積的人脈與資源,為傳遞公關價值與社會影響力再盡一份心力,期許在利他利己的前提下,實踐更好的職涯第三曲線。
2022年獲頒臺灣廣告史研究中心年度致敬人獎座
2018年《動腦雜誌》行銷傳播傑出貢獻獎年度傑出公關公司經營者
2016年《經理人》月刊「100MVP經理人」服務創新獎
2015年傑出廣告人暨終身成就獎之傑出公關經營人
2012年《動腦雜誌》行銷傳播傑出貢獻獎年度傑出公關公司經營者
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤
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