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一張折線圖能看到什麼?前台積電主管:至少5個重點
1.查看數據報告時,也要用趨勢圖來觀察該數據的往年趨勢變化,以觀察出該項指標的週期性與變化脈絡。
2.作者以2003年~2022年國際原油價格趨勢圖為例,分享從趨勢圖上可以學習的5個重點。
前不久我受一家國際大廠之邀,幫該公司主管培訓「問題分析與決策-國際PJ法」課程。由於該公司的同仁過去解決問題時,習慣靠自己的直覺思考,完全沒有邏輯。課程結束後,我跟窗口的主管Morris報告上課的觀察,提供他們後續的參考
Morris突然聊到,公司的高階主管習慣用數字來管理,乍聽之下好像沒什麼問題,但有時候不能只看數字,還要看趨勢圖。
Morris接著說,因為他們是產業的上游,因此很多原物料的價格波動,會影響公司的獲利,而原物料價格很受原油的波動影響。因此必須要看趨勢圖,預測原物料價格走勢,公司就能前提做好風險管理,如果管理層沒有這個概念,光看當下的數字來管理,其實很危險。
於是我很好奇問Morris:「你怎麼會想到用趨勢圖來看呢?」
Morris侃侃而談,「因為之前我在台積電工作的時候,也是接受這樣的訓練,還記得開會時主管都想看趨勢圖,因為從趨勢圖可以看變化,也可以了解這個指標的績效表現。這是從統計製程管制的SPC概念而來,因為SPC就是在看趨勢。」
沒想到Morris也是台積電出身,不由得讚嘆台積電的DNA太強大了。
接著我就很好奇,在詢問Morris如何從趨勢圖中判斷原油價格呢?他興致一來,就滔滔不絕的繼續分享:
「舉個例子,你可以看過去20年的原油期貨價格波動,有高點跟低點,好像一個循環週期。而我們公司的原物料價格,剛好跟原油價格是成正比,也就是當原油價格低的時候,我們公司的原物料也會低,因此當年公司的毛利就會好;當原油期貨價格高的時候,原物料價格也是高,公司的毛利就會低。」
Morris強調:「另外一個重要的點,就是時間的遞延。」
「當原油期貨價格高的時候,反應到公司的原物料價格也是高,這之間大概會差距3個月的時間。因此,公司可以採取措施來因應。這些概念對營運是非常重要,也是每一位主管應該要具備的能力,因此我這幾年有很深的體會,我們公司的主管只看數字,但是一流的人其實是在看趨勢圖,就是這個道理。」
感謝morris分享的優質觀念,跟我過去在台積電,以及這十多年擔任企業顧問所學到的觀念幾乎是一模一樣。
趨勢圖教我們的5個重點
我在輔導企業的時候,如果看到一個數字報告,我都會請同仁幫忙找往年的數據,然後畫成趨勢圖。因為從趨勢圖裡面,可以看出這項數字指標的脈絡變化。接下來就以前面提到的原油價格為例,根據2003年~2022年的國際原油價格,分享5個學習點。
1.從趨勢圖中可以算出平均數跟變異數
變異數是指用於表示一組數值資料中的各個數字,相對於該組數值資料平均數的分散程度。
變異數大代表原油價格波動是大的,變異數很小代表原油價格波動小。原油價格變異數大,代表受到外在影響蠻大,一旦有風吹草動,原油價格就會大幅波動;波動小的意思是無論外在環境如何變動,對於原油價格可能影響不大,還能維持在一定的範圍內。
2.瞭解最高點跟最低點發生什麼事
最高點與最低點代表著重大的全球事件發生。因為原油價格變動,其實是落後指標,一定有原因,使價格變高或變低。
3.觀察週期循環
從這20年來的數字,你會發現好像有個周期循環,像是每4年、6年是一個周期。當你能夠抓出這些周期,你就可以在原油價格影響原物料價格前,採取必要的措施。
4.作為風險管理的參考
由於趨勢圖是記錄已經發生的數據,因此你可以從數據走勢中,預測未來的原油價格。雖然這種預測方式不會太準確,但至少能作為決策參考。
5.用來對比不同資料
你可以把你想要觀察的指標趨勢,放到原油價格趨勢圖上做觀察。例如:把原物料A價格跟原油價格疊在一起時,你可以觀察,2項指標的走線有沒有關聯性,像是原油價格很高的時候,原物料A價格也會變高,反之亦然,就代表原物料A價格跟原油價格是正相關。
以上5個學習點能應用到任何一個趨勢圖。這幾年我協助企業培訓員工的解決能力時,都會要求學員習慣查看趨勢圖,從趨勢圖瞭解問題,增加自己分析與洞察的能力。最後期許各位都能養成習慣看趨勢圖,培養看待問題時間線的系統觀。
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤
前台積電營運效率部門主管、斬獲「台積師鐸獎、卓越工程師獎」等殊榮經歷,受兩岸超過300個企業請託:協助企業轉型、微型輔導。
目前為「品碩創新管理顧問公司」執行長,整合台積電出身的講師群,以台積電精神DNA輔導各領域的企業再造巔峰。
20年輔導企業經歷集大成,融合台積電成功經驗、創新商業策略工具、兩岸輔導實務三大核心,獨家創辦PJ法,即《高效工作者的問題分析與決策》方法論。品碩創新授課輔導項目:問題分析與決策、創新思維與創新方法、BPR流程改善與創新、教練式領導、組織變革、持續改善,以及PJ法線上課。
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