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年輕時,主管給我最受用的一句話:那我們可以做些什麼?
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職場 | 職場修練

年輕時,主管給我最受用的一句話:那我們可以做些什麼?

年輕時,主管給我最受用的一句話:那我們可以做些什麼?
面對資源、人力限制,想改變現況可以問問自己:「能做什麼?」 (來源:Dreamstime)
撰文者:游舒帆(Gipi)
聊聊商業思維 2023/02/16
摘要

1.工作中總會碰到一些難以處理的問題,當你從「別人該怎麼樣才對」轉變成「我們可以做些什麼」,你會發現主動權在自己手上。

2.景氣差、工作更難找,很多公司選擇招募有即戰力的人才,對轉換產業及新鮮人比較不利。你可以試著透過朋友推薦,或找方法曝光自己的履歷,增加求職機會。

3.內部歸因是解決思維侷限的第一步,很多人並非沒有解決問題的能力,而是缺乏意願。記住:幫你的上游解決問題,就是幫自己解決問題。

內部歸因,從自己身上找答案。

年輕時,工作中總會碰到一些難以處理的問題,例如高層的決策、跨部門溝通、產品的重大錯誤、團隊內部的衝突等。當我焦慮的時候,我的主管總會問我:「那我們可以做些什麼?」

他不會去抱怨高層,也很少說別人應該怎麼做,他的重點永遠放在「我們可以做些什麼」

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當你從「別人該怎麼樣才對」轉變成「我們可以做些什麼」,你會發現主動權在自己手上,你也會更有力量。

在跨部門溝通時碰到情緒化的同事,當下情緒自然會受到影響,也會不爽,甚至會回嗆對方。但我不會期待他立即產生改變,按著我期待的樣子進行溝通。畢竟這種性格跟著他幾十年,不太可能因為我而改變。

我可以做些什麼?

我可以尋求他主管的協助,由他主管代為溝通,或者請他主管直接換一個溝通窗口,並直接表示這位同事的情緒化嚴重影響到其他人,強烈要求換人。

我可以在專案前讓大家在正式場合中畫押,並讓高階主管知道彼此的分工,所以下次再發生問題,你還要大小聲,那我就直接讓事情曝光到高層。

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我還可以去爭取更高的權限,要求所有參與專案的人,這次的績效考核我要佔一定的比例,讓對方知道亂搞、亂發脾氣對他沒好處,逼他就範。

處理的方式有溫和的,也有激進的,其實解決方法很多,就看你要不要而已。

工作難找,只能怪大環境差嗎?

面對來年的景氣問題,找工作的難度可能會變高,很多企業選擇招募具備即戰力,對轉換產業及新鮮人比較不利。那麼,你是要等到景氣好轉的那天,還是抱怨公司只想用即戰力呢?

當然不是!你應該想想你該做些什麼才能找到工作。以前投遞10家,就會有4家邀約,然後錄取2家;現在你可能要投遞50家,才會有10家邀約,然後一樣錄取2家。難度是提高了,但還是有方法的。

除了投遞履歷外,你可以試著透過朋友推薦增加求職的機會,或者運用其他方式曝光自己的履歷,看能否遇到有緣份的公司。

你說:「自己沒什麼朋友可以幫忙推薦。」那你可以做些什麼呢?

你說:「自己沒有地方可以曝光履歷。」那你可以做些什麼呢?

我們得意識到自己所遭遇的問題,不會有人幫忙解決,只有做些什麼,才能改變現狀。

解決問題的鑰匙在自己身上

內部歸因是解決思維侷限的第一步,很多人並非沒有解決問題的能力,而是缺乏意願。就像我在商業思維學院中經常提到的上游思維:「幫你的上游解決問題,就是幫自己解決問題。」但很多人會卡住,因為他們認為上游的問題應該由上游解決,而不是幫他解決。所以他們情願在原地打轉,繼續承受傷害,也不願伸出援手幫助他人。

伸出援手不意味著對方沒有責任,也不意味著以後你都要幫他。你必須讓對方知道他的責任,也讓他知道解決問題的方法,並要求他下次自己做好。我曾無數次協助上游解決問題,但除非我有意識要接手那個工作,否則我都能順利的將該工作移轉回該負責的人身上。

內部歸因不是告訴你問題在自己身上,而是讓你知道解決問題的鑰匙在自己身上。

*本文獲「游舒帆」授權轉載,原文連結

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤

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致力用聽得懂、學得會、用得上的語言的方式分享,更加入實際的商業案例探討,從產品、管理、人資等多方面進行商業、時事話題分析,帶你建立最實戰、最多元的商業思維。

游舒帆 Gipi

商業思維學院院長。技術起家,後深入管理、產品、運營等相關領域,擅長從商業本質解構問題。曾帶領300人團隊面對全球市場,現為多家互聯網、傳產、電商與教育平台長期合作顧問。現為箴亞管顧負責人,TGONetworks (高端技術領導者社群) 台北分會創會成員,《哈佛商業評論》、《經理人》、《專案經理》等數位雜誌媒體專欄作家,Gipi的粉絲團

著作:
《商業思維 BUSINESS THINKING》
《其實,你正在做商業開發:幾個解決商業挑戰的行動方案》

蔡伊芳 Evonne

商業思維學院產品經理。專業是財金、科技、行銷,現為商業思維學院產品課程主理人;有十餘年產品行銷與管理經驗。

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