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面對不友善提問,怎麼避免「失言」?3個方法安全下莊
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職場 | 職場修練

面對不友善提問,怎麼避免「失言」?3個方法安全下莊

面對不友善提問,怎麼避免「失言」?3個方法安全下莊
日前南韓球星曹圭成面對記者不友善的提問,回應說「日本進16強確實有點討厭」引起軒然大波。 (來源:FB: FIFA World Cup)
撰文者:陳麗卿
好形象卿鬆學 2022/12/09
摘要

1.日前南韓球星曹圭成面對記者不友善的提問,回應說「日本進16強確實有點討厭」引起軒然大波。

2.回應他人的陷阱題,只要稍有不慎,就很容易被斷章取義、以訛傳訛,這在職場或日常溝通也會發生。

3.面對這類事件,可以遵照3個原則應對,以安全下莊。分別是:不用負面用語、不重複對方問句、用宏觀的角度回答。

南韓球員曹圭成在2022年卡達世足賽大放異彩,他在與迦納的比賽中4分鐘連進2球,精湛的球技與帥氣的外表,成為各方焦點。面對媒體受訪時,曹圭成被問道:「看到日本隊晉級16強,既羨慕又討厭,這對你們的比賽有什麼影響嗎?」

曹圭成順著記者似的回應:「日本進16強確實有點討厭,讓我們覺得必須努力晉級才行。」在網路上引起軒然大波。

當然,我們無從揣測曹圭成的本意,然而在媒體的簡化與推波助瀾下,這句話確實引發許多情緒性的討論。我相信這是因為在世足賽中一夕爆紅的他,並未接受過面對媒體的訓練,才一不小心踏進提問的圈套。

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面對陷阱題不慎上勾,以至於被斷章取義、以訛傳訛,不只是公眾人物才會遇到的困擾。事實上,在職場溝通或日常人際相處中也不鮮見,實在是一件非常耗損心力的事。

到底面對這種不友善的提問,要如何回答,才能安全下莊?以下3點供你參考:

1.不用負面用語

在曹圭成的案例中,他不小心犯的最大錯誤就是循著對方的遣詞用字,說出了「討厭」這個詞。雖然透過翻譯,或許無法100%精準傳遞原本的意思,但請謹記,只要是從你口中吐出的詞彙,就有機會成為被渲染放大的素材。因此,當你使用一個偏負面的詞彙,無非是給予他人做文章的材料;而即使你用的詞彙「好壞參半」,也可能被抓住「壞」的那一面興風作浪。

更好的做法是:只用正面的詞彙,即使是偏否定的想法,也要用正面的方式來敘述。

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例如,有人問你:「上台簡報是不是OO的弱點?」

這時,與其依循著引導說出:「他確實不擅長上台簡報。」不如說:「我相信只要給他足夠時間準備,他就可以做得很好。」

2.不重複對方的問句

此外,也要避免「重複對方的問句」。很多人在聽到問題之後,會習慣性重複一次提問,然而這樣做卻伴隨著風險,尤其在錄影鏡頭前更要注意。只要是從你口中說出的話語,在經過剪接之後,就有機會看起來像是「你的觀點」。

如果你是因為沒聽清楚問題,而想再度確認的話,可以請對方再重複一次提問,而不要把對方的問句從自己的口中說出來。

3.用宏觀的角度來回答

最後,面對不友善的問句,建議你不要針對單一事件回答,而要轉換為更宏觀的角度來回答。

例如在曹圭成的例子中,媒體問「日本的晉級讓人討厭,是否會對韓葡戰帶來影響?」這時,與其專注在「日本晉級」這個單一事件上,不如用更宏觀的角度,也就是「所有球隊對勝利的渴望」來回答:

「我們絕對有晉級的決心,我想不論來自哪一個國家,只要身為運動員,踏上這個世界級的殿堂,每個人對勝利的渴望都是一樣的!我們會全力以赴!」

針對單一事件的回答,往往容易顯得小家子氣;相對而言,若能用更宏觀的角度來談,就能顯示出你的恢宏與風度。而很有趣的是,當你用了更廣大的角度來回答,對方若還對原本的問題緊咬不放,反而顯得有失格調,因此,往往就不會再繼續追問了。

責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳瑋鴻

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CEO魅力領導教練 陳麗卿

「假如你的實力有100分,其中『被看見』的有幾分?」

陳麗卿是【Perfect Image陳麗卿形象管理學院】創辦人,商周CEO學院【魅力領導學】課程教練,創造一系列科學化、系統化的形象教學體系,知名課程【衣Q寶典】幫助上萬名職場工作者打造成功形象,進而展現實力、贏得先機。

至今已引領團隊協助上千家企業整合員工形象,如台灣高鐵、LEXUS凌志、國泰世華銀行、宏達電子、中國美的集團等, 2004年獲中國婦聯頒發【中國百名傑出女企業家】。

著有《成功禮儀》、《女人,妳的名字叫美麗》、《男人,展現你的成功有型》、《穿對更成功》、《衣櫥減法》、《衣櫥加法》、《魅力領導學》等20餘本形象管理專業書籍,是亞洲形象管理界著作最豐的作家。

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