聰明的工作者會這麼做！跟主管約每個月一對一面談，有3大好處

該如何進行一場有價值的1 on 1 ?

進公司初期，每次跟主管1 on 1總是特別尷尬，很容易變成主管關心我適應公司了沒？ 聊到沒東西可聊時，甚至會開始聊生活、興趣。直到看完這篇文章後，我也想要試著練習1 on 1，於是我做了2件事情：

1.告訴我的大主管，希望將原先不固定的1 on 1，改成每個月一次。

2.詢問我的Team Lead（小主管）願不願意跟我每月都約一次1 on 1會議。

幸運的是，2位主管都同意了，於是我就開始每個月跟大小主管各別1 on 1。半年過去，我想分享1 on 1帶給我的價值是什麼，以及如果想要開始1 on 1，有什麼不錯的建議？

1 on 1的價值

對我而言，1 on 1的價值有3點：

1. 職涯道路的「檢核點」
2. 萌芽靈感的「孵化區」
3. 職場思維的「轉換器」

價值1：職涯道路的「檢核點」

在1 on 1前一定要自己擬定大綱，掌握話題的主導權很重要，如果是由主管發問，其實跟一般的專案進度會議沒有差別。

我在準備內容是會以3個方向去發想：

1. 現階段的工作反思（例如：如何更有效率的分工、作業？）
2. 最近發現團隊中有什麼不好的現象？我覺得可以怎麼改善
3. 最近預計推動的事情，你覺得如何？

在準備這些話題時，你會發現其實就是在「盤點」現階段的職涯。

有時工作的注意力一直放在解決某項任務，因此當你在準備1 on 1大綱時，能抽離當下的狀態，改用更高的層次思考：我最近做了什麼？最近的工作狀態還好嗎？有沒有什麼地方我覺得不太對勁？

另一個重點則是「定期」，我覺得1 on 1這件事情要有固定的時間區間，時間長短因人而異。當你定期記錄「對當前職涯的反思」，隨著時間維度拉長，回頭看會發現：「哇！原來我擔心的事情差那麼多。」

這就像寫日記一樣：1、2篇可能沒什麼感覺，但當你累積到一定的數量，會觀察到自己在每個階段的轉變，進而感覺到：「原來時間的確帶給我一點改變。」

價值2：萌芽靈感的「孵化區」

在職場上要發揮影響力，我覺得關鍵不是「怎麼做事情」，而是如何讓大家認同「你覺得重要的事情」。

要有效推動一件事情，需要花費時間去研究這件事情的影響、痛點、對策與目的，這樣很棒，但問題是很花時間。

如何在眾多靈感中找出最值得深入研究的那件事？我認為1 on 1 是個很不錯的場合。我會提出正在發想的點子，與主管討論，內容不用太細，可以說出「為什麼我會有這個想法」、「我覺得可能可以怎麼做」的程度就好。

為什麼我說是「孵化區」? 因為你可以跟主管快速交流意見，有些你覺得很棒的點子，主管卻不這麼認為，也可能是在他的觀點裡，團隊重心需要放在更重要的面向。

找出雙方都覺得有價值的事情，再花時間規劃、推行，避免發生「花了一大堆時間研究，結果搞錯方向」的慘劇。

價值3：職場思維的「轉換器」

當你持續進行了幾場1 on 1後會發現：每個主管想聽的事情不一樣，給出的建議方向也不盡相同，這跟主管個性、管理幅度都有關。 在定期1 on 1的過程中，可以慢慢修正你準備的話題，盡量投其所好。這樣做的目的不是為了拍馬屁，而是希望得到更有價值的回饋。

在1 on 1的場合，很容易收穫有價值的職場經驗。通常主管會根據你所提出的想法，以「過來人」的經驗給你反饋。雖然這些事情可能對於你正在做的事情沒有幫助，但我覺得對於職場思維影響很大。

進行1 on 1的小建議

建議1：當你開始重視這件事情時，對方也會隨之重視

其實從我第一份工作開始，主管就常跟我說：「有問題可以隨時來找我喔！」但說實話，在沒有預先準備內容、也沒有定期1 on 1的情況下，你很難突然就去跟主管談談。還記得當時除了每年績效面談外，唯一一次主動找主管面談的場合，就是告訴他我要離職。現在回頭看，覺得很可惜。

如果換位思考，當我有了自己的部屬，除了確認和討論例行的工作進度，我也會希望有一個暢通的溝通管道。

還記得第一次跟小主管約1 on 1時，一開始氣氛莫名凝重，事後才發現是因為突然約1 on 1，讓他以為我要離職。但多約幾次後， 主管也會開始在1 on 1中延續前幾次的內容，繼續進行討論。

我想說的是，如果你只是把1 on 1拿來閒聊，其實這對雙方的意義都不大。但當你認真重視這件事情，對方也會隨之重視，讓整個對談品質飛躍性的提升。

建議2：持續記錄1 on 1的內容

我的習慣是在筆記程式中存放一本記錄1 on 1的記事本，裡面紀錄每次1 on 1的時間、這一次我準備的內容大綱、主管給我的回饋。

在我日常工作中，如果突然有想到適合的話題，就可以先寫進記事本中。例如這陣子突然被某件事情弄的很煩躁、某個流程嚴重影響開發進度，任何感覺「好像可以拿來1 on 1談談」的事情都先記錄下來，等到在1 on 1前，再來決定要不要放進內容大綱。

其實很多對談話題的結論是需要回去再想想的，或是得到新的想法後，需要花時間實踐。因此在準備內容大綱時，回頭看看前幾次對談的紀錄，可以找到一些內容延續討論。

1 on 1的最終目的

日常工作中累積的是「做事的方法」和「做事的技術」，而1 on 1則是累積「我如何看待我的工作」的想法，這是個大哉問，而且沒有正確答案。

在1 on 1前審視自己目前的狀態、在1 on 1過程中找到你現階段值得做的事情、在1 on 1結束後思考想法差異帶給你的衝擊，然後努力工作，重新進行一次循環。在這樣的過程中，持續記錄你每個階段的答案，我覺得對於形塑個人工作風格會有很大的幫助。

透過系統性的迭代，漸漸形塑出個人工作風格。

＊本文獲「吳明倫 MingLun Wu」授權轉載，原文：每個月和主管 1 on 1，半年後帶給我什麼樣的啟發？

責任編輯：陳瑋鴻
核稿編輯：倪旻勤