職場 | 職場修練
主管的指令,總在你開始執行後就沒下文...到底是誰的問題?
1.年輕上班族需要擔心自己在職場「老化」的速度。有些人似乎已經看破人生,對職場發展不抱任何期盼、也減少對同事、主管的依賴。
2.職場中,我們該如何看待主管,跟如何看待自己息息相關。有些人因為在職場的期待落空,因此決定「安靜辭職」。
年輕上班族需要擔心自己在職場「老化」的速度。有些人似乎已經看破人生,對職場發展不抱任何期盼,也減少對同事、主管的依賴。
上週發生一件讓我感到很不可思議的事。在OGSM的管理課程結束後,一如以往要每個學員根據所屬部門提出OGSM計畫,目的是訓練邏輯思維,也讓彼此練習溝通策略。
最後一位上台報告的,是人事部的珍妮。她的下一年度OGSM計畫是:「2023年1月1日到12月31日,從現有全公司員工人數46人,擴充到81人,較去年同期員工人數成長76%。」
不知道你有沒有看出哪裡不對?
我問珍妮:「請問,你多的35人⋯⋯人數是怎麼來的?」珍妮微笑的說,
「老師,這是上次大家在報告第一版OGSM的時候,希望多增加的員工人數,我加總算出來的。」
珍妮大學本科是音樂系,她在前公司從櫃檯轉到人事,說話溫柔、笑容甜美。我可以想像,當初董事長在招募她時,一定是看上她工作上給人的美好感覺。但是,這份美好,在需要人事規劃專業時,出了問題。
我問珍妮:「你知道增加35人後,公司需要增加多少勞健保成本嗎?」珍妮說她不知道。
我接著問:「你提出員工總人數擴充到81人,請問你有跟董事長討論過嗎?」珍妮表示沒有。
我三問:「各單位口頭上提的人數,你有再溝通、確認這些數字嗎?」珍妮解釋她是直接從表格數字加總計算,沒有詢問各單位的人力需求狀況。
我仍未放棄,再問:「一個沒有確定的內容,為什麼要在年度策略營提出來呢?」珍妮頓了一下,她說:「反正這是寫給妳看的不是嗎? 之後董事長會再跟我說要做哪些事就好了!」
我深呼吸兩口氣,警覺到我多年的自我修練功力快要破功了⋯⋯。
「妳今天是最後一組報告,妳覺得前面6個部門報告的計畫,是真的要進行,還是只是⋯⋯做練習,寫給我看呢?」這是我的最後一個提問。
珍妮想了一下,緩緩說道:「看起來大家還蠻當真的,但是⋯⋯之前也是這樣提,可是老闆聽聽就算了,沒有一次執行。所以,這次我幹嘛浪費時間,去寫一個根本不會被執行的表格呢?」她仍堅持著自己的想法。
我愣了一下,其實她說的也沒錯。所以,我現在應該要回頭質問董事長嗎?
質問那位在LINE群組裡時不時出現,抱著急切心情,希望我能盡快幫助員工、希望用OGSM帶領公司新變革的那個人嗎?
董事長努力開創市場,努力帶領團隊找新的業績動能。董事長擔心業務部同仁實力差太多,因此投入人才培育;董事長擔心技術部門忙不過來,積極協調將部分工作轉移出去;董事長發現非得他親自拜訪客戶端,不然業務部拿不出數字。所以,我該去質問這位為公司燃燒生命的董事長:「為什麼他總是沒有徹底要求大家執行他的指示嗎?」
說到這裡,你有沒有聽出哪裡不對?在職場中,我們該如何看待主管? 或者說,如何看待自己?
這位年輕的人資珍妮,她因為在職場的期待落空,因此決定「安靜辭職」。被動等待命令,主管說一步、她做一動。她還年輕,卻放任自己關掉活力;以自己的視角狹隘的看待董事長,並忽略董事長為了公司生存付出的一切努力。
她的世界充滿衡量和計算:當她發現努力與所得不成正比、當她發現做了很多「浪費時間」的事、當她發現必須跟討厭的同事溝通。然後認為自己被當「工具人」了,接著心中充滿委屈想法,遲遲無法放下,因此老靈魂就上身了。
但天啊!她才26歲,但,她的靈魂好老⋯⋯。
我提醒自己試著「換位思考」。的確,年輕世代被迫在短時間獲得經濟成功、被迫快速累積實力。當時間成為有限資源,需要在最短的時間內,獲得最大價值。如果我是她,當然會好好評估、仔細計算。但,也因為事事都經過高度計算,結果我們看到一具「躺平」、「安靜辭職」的行屍走肉;一個年輕的生命,卻有著乾枯靈魂的老人。
但我不禁想問「年輕的老人」們:「這樣放棄自己,到底是誰吃虧?」
所以剛剛那件事,我該找誰責問?怪那位完全沒想要跟其他部門溝通的人事珍妮呢? 還是努力讓公司活下去的董事長呢? 後來我的想法是:如果個性難改、心結難解,就算帶給她全宇宙最厲害的變革工具,也沒用!
(以上人物情節如有雷同,純屬巧合)
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤
現為JW智緯管理顧問有限公司總經理﹑商周CEO學院領導學程「變革管理」總顧問、佳音廣播電台「職場輕鬆學」節目製作﹑主持,以及臺灣大學商學研究所博士候選人。
曾任職於多家知名外商集團,包括法商歐萊雅集團(Loreal Group)、美商雅詩蘭黛集團(Estee Lauder Group)、日商資生堂集團(SHISEIDO Group)等,分別擔任行銷主任、行銷經理、業務經理、教育訓練協理、品牌總經理等職位。
曾於光寶科技公司(LITEON)、美商英特格台灣分公司(Entegris)、美國瑪氏食品(Mars)、雅虎奇摩(YAHOO)、台灣佳能(canon Taiwan)、豐田汽車(TOYOTA)、賓士汽車(Mercedes-Benz)、ZARA、安侯建業聯合會計事務所(KPMG)、索尼(SONY)、Swatch集團、歷峰集團(Richemont)等外商及上市上櫃企業輔導及授課。
著有《絕對成交勝經》、《OGSM打造高敏捷團隊》、《OGSM變革領導》、《拒絕職場情緒耗竭》。
OGSM變革領導:打造企業創新力,建立靈活、隨時擴充的全公司溝通系統工具
作者:張敏敏
出版社:商業周刊
出版日期:2022/5/4
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