「真的需要你幫忙,我沒辦法啊!」Liz的聲音已經有點顫抖,電話另一端的業務副總老李卻不領情。

「我哪有那麼多空閒人力?你以為今年業績能不能達標,就看聖誕節這一檔啊?你那麼行,怎麼不自己去找人發試用品?」

新產品要趕年底上市,負責行銷的Liz需要業務部門支援人力,在聖誕檔期前加緊派發新品試用品。

但Liz身上揹著空降主管、留美碩士頭銜,而老李在公司十幾年資歷,本土歷練,最大強項就是喝酒辦事,兩人本就不是一路人。Liz又在整年最忙的時候,跑來要人,老李更是火上加油,說什麼也不肯幫。

職級相同,何必幫你?

對Liz來說,老李的反應是一個硬傷。他無法確定,老李的不同意,是純粹對事,還是來自於對他個人的評價。當原因未明,緊張情緒再加上績效壓力,會讓他更加不知所措。

同儕溝通應對,必須掌握一個重點:同事之間,沒有服從的義務。同事的幫忙和互助,很大部分取決於彼此的關係。換句話說,對於關係不密切的同事,須要練習說服技巧,至少讓對方聽完需求,再透過一些巧勁,讓對方願意幫你。

你可以這樣說

1.接受對方心情

雙方在情緒當中,很難敞開心胸去討論、理解。建議在對談前先設想:他會不會拒絕?會用什麼理由拒絕?

先同理對方的情緒,然後用你的嘴,把這份情緒說出來,以此展開對話:「我了解,如果我是你,我也覺得⋯⋯」

2.再轉換想法

前面的鋪陳若有成功,你就有說明事情的機會。這時,要把握時機,以2、3句話精簡說明原委,同時避免敏感用詞和情緒用語。

例如,Liz可以說:「如果我是你,這時還要多接一個專案,會覺得很有壓力。只是因為技術有專精,這方面你有專長和經驗,所以才來麻煩你。」

重點是,要以正面態度詮釋需求,讓對方覺得,他的協助對公司目標、未來成果有所貢獻。切記,不要加入自己的無奈和抱怨,如:我也沒辦法、算我倒楣、我也不想麻煩你、老闆叫我來找你的⋯⋯

3.給方案

清楚說明你需要協助的地方,並提出建議,提供選擇方案。方案數量,建議以2個為限。把選項控制在2個,可以減少對方的決策負擔,且會讓對方認為:你把選擇權交出來了。當他擁有選擇的權利,他幫忙的意願就會提高。

比方說,Liz可以說:「我有兩個建議,第一,我先協助事前準備,這樣業務同仁不必加班處理,週末支援活動比較不累;或者,週末的活動,你單純做場外試用品發放就好,但活動場內人力,你再幫我找一個人。哪一種你比較方便?」

透過「先接受、再轉換、給方案」,有層次地解決對方跟自己的想法落差,就有機會改變對方的想法,進而願意接受提案。

*本文經整理參考自《拒絕職場情緒耗竭》(天下)