三星、LG都在用！被老闆嫌棄的企劃，5步驟改造成神提案

「阿米，我們部門的企劃書下班前再給你！」小陳在快中午時致電向我道歉「嘎？你不是昨天已經加班弄了修訂版，早上又跟小老闆開第三次會議確認細節，怎麼還在改？」

臉累心更累的小陳厭世的跟我抱怨道：「哎，我已經不知道老闆到底想要怎樣，一下說我的內容深度不夠，一下說邏輯不通，今天早上會議還說我這企劃畫毫無靈魂，我不是都已經照他的要求把資料補進去了，老闆是不是心情不好，專門來找我碴啊？」

上班族最大的夢魘，就是寫出一種企劃叫做「老闆看不懂」，更大的惡夢是老闆說不出具體的評語，下屬不知從何改起，左改右修最後彼此都湧出懷疑人生的感嘆，正是因為我遭遇過小陳的窘境，所以當樂金文化邀請我為近期出版《老闆說我的企劃是垃圾》推廣時，我立馬就答應，也好奇是怎樣的企劃會被老闆當垃圾？

讓我們跟著三星、LG、可口可樂的專業講師一同學習成功被老闆埋單的「企劃流程5步驟」。

犯了這八項，讓老闆把你的企劃當垃圾

好像在哪裡看過：前輩給你的企劃拿出來把日期改掉、商業模式相同、企劃產品換成另一種、市調的數字改成今年，不到半小時就完成一份企劃案！千萬不要考驗主管的記憶，他們不會讓你失望的！

不過是粗淺的分析：以我近期經手的預算爭取企劃，撰寫者引用許多高大尚的經濟數據、大公司的財報資料，突然下了一個結論：如果我們要跟XX公司一樣，就必須將經費比例調升跟他們一樣。這種斷章取義式的粗淺分析，既忽略我們與對方公司的屬性及發展脈絡，又像是為了企劃而企劃，難以說服主管，自然被打槍。

毫無執行者的靈魂：企劃案裡面只有各種背景分析及事實需求，卻沒有任何主提者的觀點及預定參與的事項，好像是任何人都能寫出來的企劃，沒有一點特色。

這是書嗎？也太多頁：實務上我很常遇到老闆指定企劃最多不要超過2頁，一旦沒有設定上限，求好心切的員工常會附上超過10頁以上的附錄，或非必要的參考資料，最後讓企劃案過於冗長難以閱讀。

嘮嘮叨叨，說了又說：「精準表達」是很多職場文書的硬傷，與其寫了一堆，不如用條列式的方式彙整，主管更容易買單。

根本前後不通：延續第2項的企劃案，最大的問題在於武斷的推導，還有因應對策前後矛盾的問題，舉例來說，比照競爭公司在某些項目的經費增長是能理解的，但若一方面爭取經費增長，一方面用說不出新增經費用途與規劃，那就不免有點前後邏輯不通。

這麼密密麻麻，怎麼閱讀：格式！格式！格式！太重要說三次，我歷次彙整幕僚資料被退件的理由首位，就是格式不符，字太小、間距不對，不易閱讀，要進入實質內容前，先把基本排版搞定吧！

這個字是什麼意思：企劃要說服對方，請用「對方」的語言，賈伯斯說過：「優秀的主管沒有足夠的時間，但他們有足夠的直覺」，用對方在意的內容，喚醒他對你企劃的認同感，才是好企劃的必要之道。

利用企劃書誘發主管的直覺，好用的「企劃流程五步驟」

看了這麼多，有沒有突然發現自己被退的很應該？身為專業職場人士，這裡結合《老闆說我的企劃是垃圾》及個人實作後的「企劃流程五步驟」幫你無痛升級企劃層次。

步驟一、預寫PRE-WRITING

找出核心要點：先從企劃書的目標開始發想，找出老闆最需要你解決的事情，用企劃案回答他。舉例來說，公司需要開發新客戶提升業績，重點就必須放在「開發」策略的研擬，而不是處理老客戶回購。方向正確再去展開企劃，有時候主管不一定會直接給你明確的提案方向，勇於向他提問，用預寫初稿雙向溝通，總之，企劃第一步便是確認核心問題，後續提案的困難便解決一半。

步驟二、建立結構ORGANIZING

書中介紹多種企劃案並給予基礎撰寫框架，這裡我建議大家可以先以公司慣用的企劃書格式入手，隔行如隔山，每個行業都有自己企劃類型的重點，參考既有的格式也能做為後續與主管及不同部門溝通的基礎。

步驟三、寫作WRITING

一份好的企劃案，先做好圖文並茂。我的主管曾跟我說：「如果可以用圖表說話，就不要選擇一堆文字」老闆時間寶貴，分給企劃案的版面更是稀少，所以用圖表抓眼球，必要時運用商用簡報的說服法，像Z字型動線及F型佈局等，能幫你的企劃更上一層樓。

步驟四、加強編輯EDITING

因為慣用口語化撰寫企劃，所以常會出現許多慣用詞、連接詞，書裡也提醒要小心「意義不明」 的副詞，例如：非常、極大、超前、可能、或許等文字，容易讓像老闆看企劃愈看愈疑惑，所以編輯的第一步便是大刀刪去那些贅字。除此之外，易於閱讀的排版及必要時為你的重點「HIGHLIGHT」也是編輯階段的一大重點。

步驟五、重寫RE-WRITING

雖然這麼說很殘酷，但我十分認同《老闆說我的企劃是垃圾》書裡說「所有的初稿都是狗屎」，因為不管是新手還是老手，準備企劃書都很容易用自己的觀點看世界，就像手拿著槌子，看什麼東西都像釘子，企劃撰寫很容易落入自嗨，或覺得自己已經寫得很簡單易懂，怎麼老闆還是退件。

這時候建議找到第三人確認，不管是拜託對方用老闆是觀點重讀，或是以旁觀者能不能讀懂，這都是能幫助企劃提升可讀性的重要步驟，當然啦，若對方誠實的表示看不懂時，請認命重新來過吧！

結語：企劃書買單者是「老闆」，獎賞是讓你被看見

大多工作者在無數次的退件後，常會視「研擬企劃書」為畏途，但其實有意識精進提案技藝，讓你的文書被老闆買單，收獲得除了心靈滿足外，一份好企劃，足足勝過十年功，助你在職場能早早被看見！共勉之。

＊本文獲《Amigo阿米果的人生攻略@自學派對》授權轉載

責任編輯：易佳蓉