「下午三點前交到我辦公桌上!」

不管是親身遭遇過「老派上司」(Old School Boss),或只是經由別人證實或傳言聽說過他,當我們提到這個說法時,你知道我們談論的是誰。(我們用「他」,因為一般都是男性,不過並非全部。)這位20世紀美國勞動力的領導者不必太在意各種各樣為他工作的人。事實上,團隊成員的目標、需求及個性特點通常被他視為阻礙。

艾琳.保羅(Eryn Paul)以〈老派上司的7個徵兆——你如何應對?〉(7 Signs Your Boss is Old School—and How to Deal With It)為標題,在生產力資訊網Knote發表一篇十分詼諧但令人沮喪的文章。

文中,她列舉了各式混雜的示警紅旗,暗示你的上司可能是她稱之為「老男孩俱樂部」(The Old Boys' Club)的成員:他不允許遠距辦公;對他來說,工作/生活平衡是陌生的概念;不贊同五點準時下班;他的肢體語言傳達了優越感;他若招喚,甚至過於私人的請求,你都必須放下正在做的事;即使你累積了幾天假,補休假仍會遭質疑;最糟的是,你的意見沒被認真看待,被認真看待時,你的上司卻搶走功勞。保羅最後寫道;「老派上司不喜歡改變,尤其如果改變不是出自他們的主意。」  

聽起來很有趣嗎?

電視劇《廣告狂人》大受歡迎,部分原因是生動描述了在這種根深柢固的剛硬作風下,企業經營最主要的弊病,就像20世紀下半葉開始逐漸廢除上半葉的慣例和常規。劇中公司老闆羅傑.斯特林(Roger Sterling)和伯特倫.庫柏(Bertram Cooper)認為員工與自己的地位不同,這樣的想法對他們來說並不荒謬,甚至他們的頂尖人才也得表現出一定程度的服從。

其間,十倍力者唐.卓普(Don Draper)和佩姬.歐爾森採用老闆陌生的現代理解方法和開明的工作倫理,因而挽救公司免於破產。由於他們贏了,權力平衡開始轉移。《廣告狂人》完美預示了現代職場的發展方向。

50年後,美國企業界仍未完全準備好採納矽谷職場的創新方法,但也愈來愈沒有選擇的餘地。千禧世代已經接手主導、從新創文化汲取靈感、在許多方面扮演反文化的角色,以及革除嚴肅古板的價值觀。今天,只要嘗試嚴厲要求十倍力者(或任何一位千禧世代的人),看看會有什麼後果,你可能使整間公司遭受徹底損害的危險;或者嘗試將超級人才束之高閣,然後眼睜睜看著技術陷入泥沼,正當公司瓦解的同時,最優秀和最傑出的員工紛紛尋找新的出路。在已經到達的未來,你不僅不能再把頂尖人才視為機器齒輪,而且在所有會影響到他們的重大決策上,真的必須得到他們的「贊同」。

贊同是一項新常態。若能不再命令他們做什麼,那麼你要如何取得人才的贊同和他們的充分參與?答案很簡單:首先,你必須開始認識「全人」(the Whole Person)。

訂製的上司:行動一

十倍力領導者行動一 (《十倍力:人才的應用題》)

新派(New School)上司最主要關心的問題是:什麼能使個別人才真正為我所用?怎樣才能激發他們的積極性,尤其是克服他們自己擔憂的障礙?如何以他們覺得自然且全面的方式幫助他們,「由內而外」達成專案目標?這不僅僅跟激勵高階主管有關,聰明的團隊領導者會為他或她的每一位主要成員思慮這些問題,並視同自己的既得利益。就像教練必須從裡到外了解他或她的頂尖運動員,找到充分利用人才的最佳方式現在是十倍力管理者的核心工作。

開始認識全人

「以為表現卓越的人與一般員工想要的東西一樣,這是常見但致命的錯誤。」蘇利文博士建議排除所有影響你的因素,把思考的重點擺在什麼才是最佳人選真正在乎的──令人激奮的工作、創造影響力的機會、快速成長、優秀的管理者及同事。

從概念上來說,設法獲得最優秀的科技人才與為職業隊想簽到最佳運動員並無不同。你不僅在評估可能人選的技能、給付他們薪酬,還有責任讓他們覺得受雇於你,可以過著自己嚮往的生活。

訂製的上司:行動二

十倍力領導者行動二 (《十倍力:人才的應用題》)

傑西.李是一位積極堅定的年輕領導者,「重要的是找到對的動機,」他解釋,「尤其當你在所謂『有創造力的環境』工作。對能力強的人而言,加入你的唯一好處和令人興奮的是可以發揮自己的影響力。這是你必須要給予他們的。彈性,用他們自己的方式做多件事。」

彈性學

彈性就是遊戲規則的名稱。這是處理日常工作量非常「當代」的方法,與專業化截然不同。

無論雇用多少人,李都會優先考慮三個要素。即使有潛力的實習生,也會被仔細檢視成長型思維。首先,他找的是多維思考的人。「當你看見一扇門,你會怎麼做?砸開,還是踢開?或者你會從底下鑽,或上面爬過去?我需要會考慮各種可能性的人,而不是只看事物慣常的一面。他們會從每個角度找出策略解決方案。如果做不到,那麼你是那種會卡關的人,而我沒有時間幫助你,即便你有。」

李尋找的第二個要素是創造力,他的意思並非指漂亮的設計。「能夠盡一切努力完成,在沒有預算、沒有資源,只有其他人的一半時間下將事情做好,我知道這樣的人具有創造力。」將李的解釋和老派上司並置,誰會要求刪減預算,並且期望沒有能力的人去完成想做但做不到的事。相比之下,李找到的人會自願接受最大的挑戰,因為他們有一致的動機。

最後一個要素是李聲稱最重要,也是他認為最難教的特點。「你喜歡超越自己的期望嗎?」他問,「因為這是我想要一起共事的個性,人都有自己希望成功和表現出色的原因。」

訂製的上司:行動三

十倍力領導者行動三 (《十倍力:人才的應用題》)

第一銀行(First Bank)新任執行長雪莉.塞弗特(Shelley Siefert)是新派訂製上司的典範,高度重視員工的滿意程度,這很不容易。當然,她主要對董事會和股東負責,而且整日周旋於高階策略和執行。儘管如此,從大學實習生到數據安全專家,她十分重視銀行的第一線,常會晤各個層級並特別關心科技專業人員。因為他們往往年紀較輕,而且期待不同型態的管理方式。

「傳統的激勵因素已經改變,」塞弗特解釋並附和傑西.李,「我接觸的年輕人都是理想驅動(cause-driven),他們想要參與重要的事,譬如有益於我們環境、有明確目標的事。甚至我們最前端的「深科技」(deep tech),他們真的很想做些對人類有幫助的事,而你必須滿足他們這點。」

訂製的上司:行動四

十倍力領導者行動四 (《十倍力:人才的應用題》)

從這個訂製化的大漩渦裡,塞弗特看見了可以提升管理藝術的絕佳機會。「無論誰來管理,都會為他們的世界帶來巨大的影響。我們嘗試雇用接受新思想、傾聽並回應個人需求的管理者。在一個理想的世界,每位管理者起床時會說:『我能怎樣創造一個為我工作的人都能各盡其才的環境呢?』」

「確實,我們對管理者的要求比過去更多,」她說,「但如果不煩惱怎麼去幫助他人,成為管理者還有什麼意義呢?」管理者必須重視個人特質,這不是要你成為員工的摯友,而是尊重他們是什麼樣的人,並且了解你的工作是支持他們取得成功。當然,你不須提供他們任何他們想要的東西,「因為那樣不會幫助他們有所成就。不過,你真正要做的是理解他們身為人會有的想要、需要、希望及夢想。」

訂製的上司:行動五

十倍力領導者行動五 (《十倍力:人才的應用題》)

重點整理

  1. 「老派上司」會在沒有尋求自己員工的贊同下要求他們,這種上司已經成為過去式。
  2. 訂製的上司努力了解「全人」,也就是一個人的需要、渴望、抱負……等等。
  3. 與十倍力者一起共事的訂製上司尤其需要細膩的專注度、彈性和理解力。
  4. 透過在交談中引入訂製的即時數據,新數位工具為管理帶革命性的進展。這項進展使管理者成為了教練,並將員工的成功視同自己的既得利益。
  5. 若要理解十倍力者和年輕世代,訂製的上司必須訴諸於他們的價值觀,以及他們想參與某個能使世界變得更好的事業欲望。相對地,員工需要知道他們的主管如何看待自己的未來。
  6. 最重要的是,訂製的上司須有高情商、強烈渴望幫助他人實現他們想要的,以及由內而外激勵。感恩與同情心是這一切的基石。
  7. 總的來說,他們需要更多的指導、更少的專橫,才能在你的團隊發揮最大效用。

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責任編輯:易佳蓉