等人,反而會讓遲到的人繼續晚到

總是姍姍來遲的人,不要等他。如果他覺得「反正大家會等我」,就會繼續遲到。等人,會讓遲到的人,變得經常遲到。

豪華郵輪一定準時出發,遲到的人要自己負責。不會問:「〇〇〇在嗎?」就算那個人還沒出現,時間一到就是出發。日本電車發車時,會發出鈴聲,廣播「列車即將出發」,提醒乘客。那樣其實很不好。

在國外,發車時沒有任何提醒,就直接出發。去國外旅行時會被嚇到,心想:「差不多是發車時間,怎麼沒聽到廣播呢?」,列車就出發了。

日本新幹線很體貼乘客,發車時會廣播提醒:「列車即將出發,請送行的人退到安全柵欄後方。」在日本旅遊和在國外旅遊,旅客的緊張感完全不同。

體貼對方,包容遲到的行為,只會讓那個人遲到的狀況愈來愈嚴重。那是拖慢團隊整體速度的原因。

國外大學的課堂上,老師會比學生早到。日本也是,在明星高中,上課前老師會在教室走廊上等待。我在消防大學校的課,大家很早就進教室了。一點的課,我大概十二點五十五分就會開始上課。

因為大家已經進教室坐定位了,不開始上課,就太浪費時間了。畢竟,大家的工作都很忙。早點開始,早點結束,大家就可以早點下課去吃晚餐。

提供超出對方程度的點子,沒有意義

如果對方的程度中等,提出超過對方程度的點子,對方也無法理解,對彼此來說沒有意義。配合對方的程度,提出中等程度的點子,對雙方來說才是雙贏。

「但是,我覺得這個點子比較好耶!」這樣的想法,只是一種自我滿足。提出對對方有意義的點子比較重要。

「B比A好喔!」提出對方無法理解的點子,只是徒增對方與自己的痛苦,把自己的想法強加於人罷了。

「嗯嗯,這樣啊。對方無法理解」,如果能夠抱持這樣的想法,就可以輕易放下。這個時候,就跟對方說:「你的想法比較好」,然後把點子收回來。「你想得比較周到,這件事果然應該還是要這麼做。」如果可以像這樣彈性應對,事情談起來就快。

喜歡按部就班、偏向保守的人,不喜歡太冒險的點子。我的師傅傳授了這個道理給我。保守型的人,就給他保守、安全一點的提案。挑戰性高的點子,推薦給喜歡挑戰的人就好。

遲遲做不了決定的人,下次沒人約

「誰要生啤酒,誰要烏龍茶?」主責人在統整點餐資訊時,總是有人會遲遲做不了決定。這種人,很可能下次就不會約他了。

一個人去吃飯,慢慢想很久也沒關係。但是,十個人一起去吃飯,為什麼要像思考人生大事般,苦思許久要點什麼呢?

浪費了大家難得聚在一起聊天的時間。這種人最後一定說:「還是烏龍茶好了。」而且,這種點個餐要想老半天的人,大多不記得自己點了什麼。明明是點烏龍茶,卻喝了生啤酒,害別人喝不到自己點的生啤酒。

工作速度快的人,在別人說「我要烏龍茶」的時候,就會跟著說「我也是」,馬上回應。
工作速度慢的人,點餐時會到處問人:「你想點什麼?」

這樣的行為很不應該,既然有時間問人,不如趕快做決定。這種人看似在乎周遭的想法,但是從結果來看,他們不是主動的,而是被動的。連自己要吃什麼,都做不了決定。

責任編輯:梁喆棣