社交活動中的自我推銷也很重要。準備好腳本,將幫助你在這些社交聚會中抓住機會。
聚會前:查詢個人資料,寫下簡短腳本
集體活動。準備參加集體活動時,首先,要弄清楚自己為什麼要參加,自己想從聚會中獲得什麼。只簡單地建立「新關係」並不是好答案,還要思考這些關係能給你帶來什麼。活動前,需了解哪些人會參加,你對其中哪些人所在的公司或所處職位感興趣。如果有這樣的人,那麼他們就是你參加活動的目標人物。你可以先在領英(LinkedIn)和其他社群媒體上查找這些人的個人資料。我認識一位高階主管,他說:「每次在參加活動前,我都會在領英上查可能也在場的人,然後留言給他們,『我想和你談談,我們到了現場聯絡』。」
你想對目標人物說什麼,可以事先寫下來,把簡短的腳本記在腦子裡。如果已經確定好了目標,想想自己要對他說的話。例如想針對職業發展諮詢某位高階主管,你可以走近這位高階主管,然後等到他與別人的對話暫停時再開口說話,從重點部分開始:「我真的很希望您能幫我決定我的職業生涯下一步該如何走。」
然後具體列舉以下3點論據。
• 您對公共關係領域非常熟悉。
• 我想告訴您,我的職業目標。
• 此刻,我非常需要一位像您這樣的專家幫我出主意。
最後以呼籲行動結束:建議兩人一起喝杯咖啡並聊聊下一步的行動。
聚會中:根據狀況敏捷改變策略,注意「目的性」
接近目標人物的時候,要有很強的敏感度。我一直對自己的社交能力有信心,但是多年來我也學到了一些重要的經驗教訓。我曾參加過一次非請勿入的社交活動。那天,我到現場後,恰好看到一位我認識的CEO正與一群同事和崇拜者交談。我見到他很高興,於是我走近他們喊道:「嗨,吉姆。」我想我們彼此認識,他會暫停談話來跟我交談。但我真是很天真,他似乎沒有注意到我,為此我感到自己很愚蠢。所以參加社交活動時,必須戴上外交面具,選擇想與之交談的人,但一定要等到他們有空和你說話的時候再上前打招呼。
為社交活動做好準備,會帶給你信心並幫你找到聚會目的。一位副總裁對我說:「我發現閒談非常耗費精力,除非是有目的的聊天。如果毫無準備就交談,我就會覺得自己迫不及待地想結束談話。但是如果事先準備了,談話就會變得很順利。」
一對一社交。有的社交活動規模較小,例如你單獨與人見面尋求職業指導或建議的活動。同樣,參加這樣的社交活動也需要有焦點,並知道自己想從這次談話中獲得什麼,而這也將有助於你準備腳本。
要從最優秀的人那裡獲得最好的建議。伊恩.戈登告訴我:「我並沒有參加很多社交活動,但人們主動聯絡我。我總是問他們,你想從這次談話中獲得什麼? 你想要職業建議嗎?你想要在Rolodex(一種索引卡片系統)上聯絡我嗎? 你想獲得一個想法? 你從我這裡想要的是什麼? 很多人不告訴我他們想要什麼,他們只是出現在我面前。我只能嘗試著猜測他們想要的是什麼,然後告訴他們我能做些什麼。」
戈登還說:「有個人做得很好,他到我的辦公室跟我講了他的童年經歷,隨後便打開了對話的話閘子。然後他進入主題,詢問我在業內的關係,因為他正在找工作。我介紹很多人脈給他,而他和所有這些高階主管都取得了聯繫。應他的要求,我還找了一位CEO和他面談,而實際上這位CEO介紹更多的人脈給他。那次談話的效果真的非常好,半個小時內他就得到了自己想要的東西。」
不害怕談論理想:年輕畢業生拿到「聯合國大使」關鍵人脈
尼克.帕倫波(Nick Palombo)是一位年輕畢業生,是我一位客戶的兒子。最近,我和他一起工作,他的經歷證明了一個人必須非常專注才能抓住一對一社交的機會。尼克和我說他對聯合國維和行動感興趣,這也是他在研究所的重點學習領域。於是我幫他安排了和加拿大駐聯合國大使馬爾克──安德烈.布蘭查德(Marc-André Blanchard)會面。布蘭查德大使看到了這位年輕人很積極,就將他介紹給加拿大皇家騎警國際警察總監芭芭拉.弗萊里(Barbara Fleury)。
尼克為這次會談做足準備,他深入了解加拿大在聯合國的角色(並且也非常明白自己的條件)。他告訴我,「我已經透過網路了解弗萊里女士,找到了很多關於她的資料。如果我最終能有機會加入聯合國維和行動,那麼我想成為她那樣的人。」尼克熱情洋溢、開誠布公地談論了自己的職業理想,弗萊里女士聽完說:「因為你想做我所做的工作,所以你來找我。」他毫不畏懼地回答:「是的,我希望有一天能勝任您現在的職位,我來這裡的唯一原因就是要學習應該採取什麼行動來實現我的夢想。」她提供尼克中肯的職業建議,並為尼克選擇職業發展敞開了大門。這次成功約見的祕訣在於尼克知道自己想要什麼,也做好了準備,並抓住了機會分享自己的職業理想。
責任編輯:李頤欣