有範例！Google最強簡報師：只用「2種顏色」就能讓重點一秒突出

先前我們已經示範過如何使用前注意特徵導正聽眾的注意力，換句話說，就是要強調重點。繼續來探討這項策略吧。此處的關鍵就是只能強調整體圖表的一部分，因為強調元素的比例增加，強調效果就會跟著減弱。立德威（William Lidwell）等所寫的《設計的法則》（Universal Principles of Design, 2003）建議視覺設計中至多只能強調10%的內容。本書提供以下指南：

• 粗體、斜體與底線：使用於標題、標籤、說明和短句上時，可以讓不同元素有所區別。粗體的使用頻率通常比斜體和底線高，因為粗體最不會打亂整體設計風格，又可以特別凸顯想要的元素。斜體也不易擾亂整體風格，但是凸顯效果不及粗體，也較不好閱讀。底線會增加不一致感，而且可能危及閱讀效果，因此應該斟酌使用（或避免使用）。
• 大寫與字型：短句使用大寫文字可以讓人一目了然，應用在標題、表格和關鍵字上效果良好。盡量避免使用不同字型強調內容，因為整體美感沒有顯著差異，難以察覺。
• 顏色若斟酌使用、搭配其他強調技巧（例如粗體），便能成為有效的強 調策略。
• 反白是相當有效的吸睛技巧，但會大幅增加設計的不一致感，因此使用 應該斟酌。
• 大小是另一個吸引目光的方式，也可以強調重要性。

我們來以實例看看將資料視覺化時，要怎樣有效利用強調策略吧。皮尤研究中心2014年2月的文章中有張類似圖5.2的圖表，標題為「新普查資料顯示結婚的美國人增加，但學歷多為大學以上」。

依圖旁的文章看來，圖5.2的目的是要說明2011至2012年總新婚率之所以會增加，主要是因為教育程度大學以上的結婚人口上升（只是圖上「整體」的趨勢似乎也沒增加，但先別管這點吧）。不過，圖5.2並未採用特別設計凸顯這點。我的注意力反而放在各類別2012年份的資料上，因為該長條的顏色比其他都深。更改此圖上的色彩搭配，便可以重新引導聽眾的注意力。請見圖5.3。

圖5.3使用橘色強調教育程度大學以上的資料點。將所有元素改成灰色之後，強調色讓聽眾馬上就知道該將目光放在何處。

每一步的刪減或淡化都能讓留下來的元素更加突出。若不確定某細節是否該刪除，那就想想看有沒有什麼辦法能在不搶鋒頭的前提下將它留住。舉例來說，在投影片簡報裡可以將內容移至附錄，必要時可以用上，但是又不會搶走主要重點的鋒頭。圖5.3適量使用了色彩來強調圖中的重要部分。接著我們可以移除令人分心的元素，進一步改善此圖表，如圖5.4。

圖5.4做出了數項更動，以移除令人分心的元素，當中最大的改變就是長條圖變成了折線圖。如先前所述，折線圖更能讓人一眼看出時間變化的趨勢。這麼做也能降低視覺上的斷層感，原先的五條長條現在簡化成一條折線，且端點加上了強調。新圖表完全移除了原圖表當中的「整體」類別。該類別是所有類別的總和，分別呈現只會顯得多餘，並不會增加價值。並非所有情況都是如此，但至少此案例中「總和」不會讓整個故事變得更值得注意。

強調重點、移除令人分心的元素後，這張圖表已經大有改善。

再來看個例子吧，請見圖5.12。想像你是一間著名美國零售商的員工。這張圖以7個客群分類（如年齡範圍）來分析美國人口與本公司顧客的組成。

此圖濫用了色彩。圖上的顏色太多，每種顏色都在爭奪我們的注意力，讓我們難以一次專心看一組資料。回顧先前的可見性概念，我們應該想想看希望聽眾注意何處，並且只在該處使用色彩。此圖使用了紅色線框來框出右方的客群3到5，示意這些客群相當重要，但是其他元素也在爭奪我們的注意力，讓我們無法一眼看到紅框裡的重點。其實我們只需要善用色彩策略，便能讓重點凸顯，讓閱讀流程更加輕鬆。

圖中的元素沒有對齊。圖表標題使用置中，但卻因此沒有與圖中任何其他元素對齊。左方的客群標題也沒有置左或置右對齊成俐落的線條。整張圖表看起來太鬆散了。

最後，這張圖的空白間隔用錯了。客群標題與資料之間的間隔太大，眼睛難以從客群標題連結到資料本身（我還有股衝動想用手指連結標題與資料：此處可以縮短標題與資料之間的間隔，省下此步驟）。資料條之間的間隔太窄，無法以最佳方式強調資料，還塞滿了毫無必要的虛線。

圖5.13應該會讓你比較願意多看幾眼吧？此圖的設計很明顯投入了比較多心思：設計師花了時間才做出這樣的成品。因此，聽眾也有了花時間看懂的責任（差勁的設計就無法產生此效果）。巧妙利用顏色、對齊物件、運用空白間隔， 便能讓設計產生視覺上的整齊感。如此注重美感效果，便代表你尊重自己的心血，也尊重聽眾。

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責任編輯：易佳蓉