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職場 | 職場修練

「沒存在感」行政專員,兩年內成為宣傳主管?他靠的是:每天看書

示意圖,非當事人或特定情境。 (來源:Dreamstime)
撰文者:景紅
網民肥皂箱 2020.09.10 9,853
摘要

1.N在研究院做行政,每天忙忙碌碌打雜,沒成就感也不擅交際……他總覺得自己沒存在感,想跳槽又怕自己沒能力、沒優勢,只能熬著。

2.但N有一個興趣:看書。他喜歡閱讀,讀完再把內容畫成心智圖,雖然畫得不算好、工作也用不上,但我建議他經常畫,並且畫完要分享給大家。兩年後,他成了院裡的宣傳負責人。

昨天讀者N向我報喜,說他現在的工作範圍擴大了,工作也比以前順多了。

N在中國中部城市研究院做行政,每天工作忙忙碌碌,沒有成就感,他不擅交際,在這個博士不算稀奇的高學歷研究院裡,他這個非名牌大學本科只能做打雜的工作,簡直一無是處……N覺得自己沒有存在感。他覺得在浪費生命,想跳槽又覺得自己沒什麼能力,沒有優勢,家庭負擔不輕,自己不能任性,只能熬著。

N喜歡閱讀。兩年多前,我認識他是因為他為我的文章畫過心智圖,把我震驚到了。但是N並不覺得自己有什麼特別的,喜歡閱讀——不是每個沒什麼愛好的人,興趣都是喜歡閱讀嗎?會做心智圖、業餘愛好畫著玩,做得又不算好,工作用不上,也不會有人叫他做。

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我建議他經常做,而且把自己做的各種心智圖分享給大家。

N後來每次開會,就把會議主要內容用一張圖畫出來,分享給大家,說想不到堅持了半年多時間,居然存在感強了很多,所有人都知道他會做心智圖,他的圖也越做越熟練。

N乾脆到上海考了一張國際認證,現在成了他們那個城市的心智圖認證講師,別人都認為他很專業,經常有人找他上課和接點案子,現在他自信多了,交流能力也好多了。

上個月,主管把他調去了市場部,還讓他負責了研究院的宣傳,他在院裡知名度上升,工作起來也得心應手多了。

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很多人都會有自己沒什麼特長,工作中沒有優勢的煩惱,面對工作和生活有無力感。實際上每個人肯定有與眾不同的特長,沒能轉化成優勢,一是訓練不夠,二是呈現不夠。

沒有人會沒有特長,只是我們習慣於用他人的標準來衡量自己,所以看不出自己有哪些所謂有用的優勢,同樣,如果你每天不做這樣的事情,你可能得不到鍛煉,你的特長就形不成優勢。

每個人都有軟能力,很多軟能力需要有合適的方式呈現出來,才能變成可見的能力。不同形式的呈現就是你的能力依託。

我總聽到有人說自己沒有呈現方式,其實呈現形式也可以是多種多樣的,比如:演講、唱歌、寫作、繪畫、攝影、影片……我們和世界總有不同形勢的聯繫,但這種聯繫如果不能讓世界感知,就很難對他人有影響。我們每天用不同方式輸入,但輸出少。

很多人和以前的N一樣喜歡閱讀,甚至也有人喜歡畫畫,喜歡寫作,喜歡攝影......但覺得自己水平不夠,從不呈現,從不分享,於是無人得知,自己得不到回饋,也得不到提升,慢慢也失去了輸出的興趣,只當個消費者,不再做生產者。愛好真正成了業餘愛好。

N因為喜歡閱讀,自學了心智圖,就試著用,把這項呈現形式用在了工作場合,不為別人要求,自覺自願去做,得到他人的誇讚,不斷提升水平,去考證照,從業餘變成專業,有了更多機會,專業水準越來越高,形成自己的優勢。

TED上有個演講,有個叫Cesar Kuriyama的人,每天錄一秒鐘小影片,記錄自己的生活。如果不分享出來,無人知道,就不會全球近百萬人看了。這一件聽上去微小的事,讓一個普通的厭倦了生活的藝術家,成了影響世界很多不同國家、不同人的TED演講者。每天只錄1秒,負擔很輕,堅持下來就形成了巨大的力量,呈現給全世界就打動了很多人。

這是一個看上去人人能做的事,但就是因為堅持和呈現,因為這件事完成需要很大的毅力與耐心,專注度與選擇力。所以選擇一件事,能堅持呈現出來,讓更多人知曉並受益,就能發展成優勢。這種事必須要:

第一、你確實喜歡,可以在沒有任何回報的情況下也願意堅持做;

第二、足夠微小,壓力不能太大,不能造成巨大的負擔;

第三、要有相當的連續性,既然微小就一定要高頻率;

第四、要能夠發展,不斷擴大分享範圍。多少人受益,你的影響力就有多大。

呈現不止於輸出,輸出只是呈現的一部分。如果我們不分享出去,就沒法從外部得到反饋,也很難客觀評價自己的輸出。

比如,我直接在TED上看英文版《每天一秒鐘》,覺得有啟發,自己也寫了些筆記,就已經有輸出了,但如果沒有想去分享,我就不知道TED網站上下載的影片沒有字幕,為了和中國朋友分享,我找了很多方法下載字幕,因此還知道了TED的字幕都是志工翻譯的,我還順手報名了TED字幕翻譯的志工。

因為下載字幕再匹配太麻煩,才逼得我在各類中文影片網站上找帶中文字幕的影片本版,順便了解了各大網站在國外的情況,我還學會了怎麼在PC上剪輯短影片……雖然這些都很容易,但如果我不想著分享,不想呈現給更多人,不動手,也許一輩子我都不會遇到這種問題,也不會去想如何去解決。如果我偶爾做一下,肯定不會有太大不同,如果我能每天訓練,也許我也能發展出影片編輯上的優勢呢!

無論你用何種方式將輸出分享出來,就得到呈現,呈現就能:得到反饋、得到更多關注、讓你更加有成就感、讓你更有掌控感……堅持足夠長的時間,不斷去呈現,你在某方面的愛好最終變成了你的特長,變成你的優勢。

所以,優勢通常不是空想就有的,也不是做了大量輸入,自我滿足就行,甚至輸出也不足夠,必須要分享,要呈現出來,才能發展成優勢。

1.當你能夠不厭其煩,不為報酬地做一件事情,就很容易發現你的優勢所在;

2.你不斷去呈現你的優勢,這樣你的優勢才能夠得到鍛煉,就像肌肉一樣,只有不斷鍛煉,才能夠更加的強壯;

3.不斷向更大範圍的人呈現你的輸出,擴大分享範圍,才能擴大影響範圍,才能夠從相對的優勢變成絕對的優勢。

*本文經作者授權轉載,原文:呈現你的特長,讓特長變成你的優勢

責任編輯:李頤欣

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