寫出厲害英文email的方法：先花5分鐘畫出「單字句型心智圖」

在製作英文簡報時，不可或缺的就是寫作力。英文寫作若要能清楚表達並不失道地、文雅，主要有3個條件：句式（句型）要簡潔、文意（想法）要清晰、用字（單字）要精煉。因此，雖然心智圖運用在寫作上有很多非常有效的作法，但本篇主要會著重在單字、句型、與想法這3個層面上，以下一一說明。

一、單字

寫作上如果要把單字推往下一個層次，最需要追求的就是用字的精準與層級的提升。在寫作上我們會希望避免的，就是單字過於重複的運用。

例如：若寫作者寫出這樣的句子：On a beautiful Sunday, I went to a beautiful school and met a beautiful girl. 這個句子的beautiful重複次數就未免過多了。雖然有時在語言的運用上，會有一些詩詞特意玩味重複的文字，例如「魚戲蓮葉東、魚戲蓮葉西、魚戲蓮葉南、魚戲蓮葉北」，但是基本在寫作上，大體是希望避免文字過度重複的。

在文字避免重複上，要特別專注的是「動詞」與「形容詞」。這2個詞性可以透過精準運用讓句子活起來。例如：笑，smile是無聲的微笑、laugh是發出聲的笑，simper是傻笑，grim是獰笑，smirk則是輕蔑地笑。若可以清楚了解這些字的意思，就可以透過精準的運用來完成最精準的表達。

在使用上，推薦visuwords 這個網站，只要把想要查詢的字放在「visualize a word」的區塊，系統就會把相關的用字全部都抓出來。而只要把游標移動到小球上，就能看見進一步的解釋。

建議學習者準備一本完整的筆記本，把查過的內容都記下來，畫成屬於自己的心智圖並寫下例句，您的單字精準度必然會在短期內大幅增加。

二、句型

每個人對於寫作的需求與文體都不盡相同，所以在不同的寫作文體上，具有幾張完整的句型心智圖，將可以迅速改善寫作的速度與品質。作法步驟如下：

1.先取得你所需要的文體。例如Email寫作、文案寫作、或是簡報製作文體請直接從需要運用的地方取得。例如：若是公司的信件，就直接收集公司中信件最近的50至100封。

2.針對這些信件進行分析，分析之後抓出關鍵句型。

3.針對每一個關鍵句型，至少做出3個不同的節點：中文、句型、例句。

4.不同的需求就要有獨立的心智圖，每個需求1張，務求不混淆。

5.在寫作成為直覺反應前，每次寫作前都把相關的心智圖放在旁邊，以利參照。

6.針對不同的領域，可以直接Google。例如若是Email，就可以直接Google「Email 句型」，就可以找到許多相關的文章。但是請注意，直接看文章可能有比較高的「效率」，但是從自己工作的文體中完成分析，可以有更好、更持久的「效果」。

這個部分心智圖的格式沒有一定，只要自己覺得清楚好理解就可以了。但是一定不能妥協的是，一定要有例句。

三、想法

放在最後這塊的，其實是心智圖在寫作上最好的運用。在寫作上其實有一個很重要的概念叫做The Writing Process（寫作歷程）。好的寫作歷程一共有5個階段（也有版本有6個），分別是Prewriting、Writing、(Responding)、Revising、Editing、Publishing。而心智圖功用最大的階段，就是在第一個Prewriting之中。

在寫作或是簡報製作時，最重要的重點就是先架構出好的、完善的訊息結構。所以在寫作前，可以把自己想要說的每點事項，都變成單一的心智圖端點，再透過排序與整合做成一張心智圖。書寫文章時就可以依照已經完整設定完成的結構進行，不但不會有遺漏，在書寫上也可以更加有確定感。

在書寫前，多花一點時間完成一張概念結構的心智圖，會在後續書寫上省下大量的時間。感覺好像多做了一件事情，但是整體而言，所需要花費的時間卻會大幅下降，請務必試試看。

下列就以「減肥的方式」這樣的概念呈現一張心智圖，這張心智圖完成之後，不管是要寫成文章或製作成為簡報，都會相當容易。若希望在這方面訓練自己，一張好的寫作心智圖，在工作場域中，應該要在5分鐘內完成，並於完成之後再進行後續的調整與修正。

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責任編輯：葛林
核稿編輯：呂宇真