職場寫「英文信」好困難？快儲存這個實用網站，6招簡單查詢寫法不再怕寫錯

在教育的領域中，最重要基礎技能可用3R來表示，分別是Reading（閱讀）、Writing（書寫）以及Arithmetic（算數）。而在3R的概念中，學習語言與前兩者比較有關聯。

台灣人在Reading上的技能並不算弱，大多數的人的弱點是Writing的技能。本次文章將會教大家如何訓練自己的寫作技巧，以及介紹能夠輔助寫作的工具，幫助大家有效的提升自我的寫作技巧。

1. 閱讀與自己相關的寫作範本

「寫」要加強，最好的方式就是先「盡量大量閱讀」。但如果是身在職場的你，不可能有大量時間讓你進行閱讀。所以建議大家可以直接閱讀主管或是同事所寫或推薦的信件範本，建立一套屬於自己的回信的方式，同時也可以把相關的單字記起來，這樣的方式可以在短時間内把相關文字與用法快速吸收。這樣一來，因為事先有參考範本文件的關係，所以在大量回覆工作文件時，可以很有效率的快速回覆。

這個方式對於學生同樣有效，學生們可以大考中心彙整的歷年作文佳作為範本進行參考，整理出適合自己使用的句子與單字。

2. Free Writing

自由寫作（free writing）是寫作課程中常使用的訓練方式，也是台灣人特別需要的。在考試導向的教育體制下，台灣人在寫作上常因為想要避免犯錯，所以在寫作時都特別小心。也因為這個原因，台灣人在英文寫作上的内容不會太多，文章寫作量也自然跟著減少，這就造成了因寫作練習不多，而導致文章流暢度（fluency）不足的問題。但是，透過自由寫作的方式，就可以幫助改善上述的兩個問題。

要進行自由寫作，首先要設定一個主題，然後限制自己在所規定的時間内完成，建議至少要2分鐘，再慢慢的增加到5分鐘。

在限定時間内只有一個規則，那就是要不停的寫，並且不能重複寫同樣的句子。不要去擔心自己的「文法錯誤」、「架構」或是「組織不好」，就算是「拼錯字」也都別管，就是要告訴自己在時間結束前寫作不能停！

寫作完成後，請閱讀自己剛剛完成的文章，然後想想自己主要的錯誤與需要修正的地方有哪些，是單字還是句型方面的問題等等。若您想要寫的文章能夠完整的呈現自己腦中的想法，這時候就把您所寫出的想法再爬梳一次，統整與歸納後就可以開始正式寫作了。

透過自由寫作的訓練，不管是學生還是職場人士，都可以提升寫作的流暢度。一般來說，自由寫作的訓練時間大約是5-15分鐘，但如果是正在面對考試或工作，這樣的發想時間實在是太久了。因此，建議學生可以把握老師進教室前的時間，或是在下課後做這個練習，效果保證立竿見影。另外，請試著以5分鐘就可以寫出300個字為目標。

3. Linggle

對於一般學習者而言，最常發生的問題就是寫到了一半，不知道某些句子該用什麼樣的詞。因此在這邊向大家推薦一個網站Linggle（http://www.linggle.com），它可以根據寫作者的需求，透過不同的符號查詢相關單字與用法。

但要注意的是，Linggle這個網站只會依照「使用頻率」的高低排序，所以跟正確率是無關的唷！例如If I were/was you的使用比率都是100%，一般在口語上If I was you確實沒錯，但通常在正式的文書信件中，普遍還是會寫If I were you。

網站相關的符號使用方法如下：

進階使用技巧：

a. 確認使用語境是否相同

在使用Linggle時請記得在查詢之後，點選最旁邊的example按鈕，Linggle會把語料庫中相關的範例呈現出來，那樣就可以確認你的使用語是否跟您希望想象的場景與語意一樣了。

b. 請盡量利用「查詢組合」

當所有符號組合合併在一起，就可以透過單次查詢找到最好的用法。例如想表達「聽過『形容詞』專輯」，但是不知道要不要加上about，也不確定要不要加上the，所以如果用這樣的方式查詢：「listen ?to ?the adj. album」，就會出現相關完整的結果。

透過這些方式，不管您是否是有經驗的寫作者，相信都可以快速提升自己寫作能力。

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