數位科技如何加速ESG轉型？ 震旦「未來辦公式」做示範

什麼是未來辦公「式」？就像數學裡的方程式是為了解決問題、尋找答案而存在，震旦的「未來辦公式」正是為了協助企業解決當前面臨的創新、永續等趨勢課題，攜手顧客盡情想像、落地實現未來的辦公場景，創造無限可能。

例如，隨著企業對印量管理和資安掌控的需求提升，「未來辦公式」的事務機不只能用密碼進行身分識別，更進化到能使用QR Code和人臉辨識、動態雙目人臉辨識，甚至能透過生物掌靜脈來進行辨識，只要靠近事務機就可以快速辨識開機，效率、準確又符合疫後時代零接觸需求。又例如，許多公司為了推動無紙化，大量紙本文件掃描後，陷入檔案管理的困境，震旦提供文件管理系統，進行數位化管理，即可輕易做好OCR轉檔搜尋、自動歸檔等作業，大幅節省一半以上的作業時間。

ESG賽局 數位轉型先行

「ESG浪潮是大勢所趨，既然無法改變它的衝擊，不如讓它成為一個機會。」震旦辦公設備（OA）副總經理簡志遠表示，ESG帶動無紙化趨勢，企業致力於減少辦公室印量。「震旦因此提供了多元創新解決方案，例如增加ESG管理報表、文件管理系統，協助企業運用數位工具提升工作效率與職場幸福感，和顧客在ESG的路上一起成長。」

其中，「數位化」更是震旦協助企業落實ESG的關鍵要素，震旦為此特別設立軟體研發部門，一方面整合原廠提供的軟體服務，另一方面也獨家開發自有軟體，同時運用近年來累積的經驗和能力，針對各行各業的不同需求，開發客製化解決方案。就像報關業有許多複雜表單，需要自動辨識和歸檔的功能；針對媒體業或行銷公司，檔案自動分類與電子化派送能大幅節省行政作業時間；傳統產業在意的則是輸出管控的部分，推動無紙化並降低成本。目前震旦已經成功協助許多台灣的大企業集團，包括科技業、傳產、銀行業、壽險業導入客製化的文件解決方案，不只透過印量管理、文件管理等服務，協助企業在邁向ESG低碳辦公的過程更順暢，更進一步幫助企業加速數位轉型、提升營運效率。

資安治理 軟硬整合滴水不漏

與一般軟體解決方案最大的差異是，震旦掌握「軟+硬整合」的完整實力。例如資訊業、金融業看重的資安防護，多數企業往往將焦點放在「網路安防」；但事實上，事務機也可能是一大漏洞。透過臉部辨識、指靜脈等身分識別的軟硬整合技術，既能精準管控文件接觸者，也是後疫情時代的絕佳零接觸解決方案。因應產業需求，震旦提供多元事務機資安防護，如防止二次影印、關鍵字設定異常警示等等，透過影印、傳真、列印、掃描層層把關，確保機密資料不外流，讓ESG的「G (公司治理) 」更加嚴謹。

節能減碳 實踐ESG綠色辦公

震旦行在事務機領域耕耘多年，除了大力推動「以租代買」的租賃模式，也致力於循環經濟，透過舊機整新再生，賦予舊機新生命，目前環保再生機器的佔比已高達25%。今年12月，震旦與「看見 ‧ 齊柏林基金會」公益合作，以《看見台灣》花蓮玉里稻田的綠色腳印空拍攝影畫面作為包膜設計，推出環保「齊心機」，寓意攜手顧客「齊心」環保愛地球，一步步踏著綠色腳印往前走，並響應SDGs12負責任的消費和生產，在機器的生產製造與回收階段皆要求符合節能環保的相關規範。

除了提供低能耗、具環保標章的SHARP事務機，震旦還為企業提供ESG低碳管理相關報表，例如印量管理系統定期彙整「碳足跡數據分析」，讓企業能夠確實掌握事務機使用量及設備碳排係數，也能透過「辦公減碳現況健檢報告」針對紙張用量、雙面列印的使用率等進行優化改善，降低整體印量與能耗。

辦公室「光與空氣」解決方案 打造健康辦公綠生活

與環境永續同樣蔚為企業營運焦點的還有「永續人才」議題，尤其在後疫情時代，企業更加致力於打造安全健康的辦公室環境，震旦也將辦公室的「光和空氣」納入解決方案之中，導入與醫療院所同等級的「人因節律照明」和「AI空氣淨化」，期望打造更有利於健康的辦公環境。

其中，「人因節律照明」可以模擬一天中的自然日光變化，隨時間呈現出不同的亮度、色溫，促進生理時鐘健康運轉，讓同仁們在白天擁有更好的工作情緒和生產力。「AI空氣淨化」則可透過AI自動偵測儀，並與環保署等外部偵測單位連線，主動監測室內外環境空氣品質，一旦察覺室外空氣品質不佳時，就自動啟動室內AIoT的空氣清淨、抑菌除臭等空氣改善相關設備。

正如齊柏林基金會董事齊廷洹在「未來辦公式」啟用記者會上所說：「環保事實上不是為了拯救地球，而是為了拯救我們自己。當環境舒適，人也能過得更舒服、更健康。我相信這也符合震旦的初衷，ESG並不只為了讓ESG評比更好，而是協助企業提供給員工更好的辦公環境。震旦辦公設備（OA）副總經理簡志遠表示，辦公室健康相關系統的整合，也會是震旦未來發展的重要方向，透過多元解決方案實現「震旦，讓辦公生活更美好！」的企業願景。

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