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財經 | 商業趨勢

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台灣大「企業行動辦公整合方案」 替企業超前佈署遠距辦公

廣編企劃
2020.04.28 10,811

新冠狀病毒全球急劇升溫,許多企業紛紛啟動WFH(Work From Home,在家上班),然而想要有具效率及成果的遠距辦公,無論在軟硬體上,企業都得超前佈署。有鑑於此,台灣大以領頭羊之姿,挾帶長期積蓄的行動方案整合能力,提供最能切中企業需求、結合通訊/視訊會議/雲端等等產品的防疫整合方案,協助企業以科技領航,提升遠距辦公效率與效益。

隨著疫情蔓延,全球包含台灣在內的許多企業,為了防患未然,不約而同地面臨著「Work From Home」所帶來的考驗,不過想要讓遠距辦公更具效率,善用科技工具將可達事半功倍之效。

一站式整合服務 直擊遠距辦公痛腳與需求

針對遠距辦公、企業所會遭遇到的問題及急需滿足的需求,台灣大哥大商務服務商務長吳傳輝表示,不外乎三個構面,「首先,是通訊問題,在工作執行面上,無論是對內、外都必須透過溝通來進行、並確認細節,因此通訊及協同合作,將是最關鍵的基礎建設。再者,因應瞬息萬變的疫情,這些工具如何讓員工快速上手,是第二個需求;最後,則是設備要能快速導入,並能符合經濟成本,不會為企業帶來額外或是巨額的負擔。」

面對企業這三個迫切的需求,台灣大率先推出「企業行動辦公整合方案」,直擊企業異地辦公及遠距工作的痛腳,給予完整又即時、快速的解決方案。對此,吳傳輝補充,「台灣大的『企業行動辦公整合方案』,是整合了通訊、視訊會議、雲端等產品的一站式服務方案,能夠提供這麼完整的服務,充分滿足企業需求,乃因台灣大早在幾年前就開始戮力投入於行動辦公的整合方案所致。」

雲端總機彈性建置
快速導入又節費 掌握商機不漏接

進一步剖析台灣大的「企業行動辦公整合方案」內容,吳傳輝分享,首先,針對通訊問題,包括基本的通訊、上網、 資料儲存及交換,進階的視訊會議、文件協作、因應大量資料上雲端衍伸的網路頻寬與儲存空間需求等,皆可以透過此方案得到滿足。

「以雲端總機為例,不僅省去交換機的建置成本,一旦需要啟動異地辦公,能夠快速導入外,也無需再花費建置成本,替企業節費外,遠端辦公最重視的是溝通不中斷,雲端總機也能讓用戶不須維護傳統交換機,並同步更新公司通訊錄、隨查即撥,讓員工的手機就是行動分機,移動到哪裡都能掌握商機不漏接。」吳傳輝說。


資安加密有保障 協同合作最順暢

此外,資料的存取、儲存及分享,皆會有安全上的考量,對此,吳傳輝表示,「台灣大的行動整合方案提供企業在地化、高效能、電信級資安防護的檔案管理解決方案,資料落地台灣大IDC機房,提供7x24在地化客服,與高效能資料傳輸存取速度。」而企業也可以依據需求彈性配置使用者權限及儲存空間,並支援線上編輯、自動排程備份、雲端列印、傳輸無檔案大小限制,搭配多重加密防止傳輸竊取服務,滿足使用者分享、備份、線上編輯與協同作業需求,即便員工不在辦公室,也能透過手機平板收發檔案,資料傳輸加密(SSL、AES),上傳下載都安全。

「台灣大推出這個防疫整合方案,主要是針對企業客戶的各種需求,提供量身打造的服務,不但能夠彈性配合還能提供專業建議,直接一站購足,並享有優質、快速的整體服務。」吳傳輝說,「這樣的彈性也非常適合中小型企業,視需求增減服務項目,例如O365協同工具包能讓企業用戶視需求增減服務項目,無須投資硬體設備及龐大的軟體管理費用,員工也能輕鬆上手。至於大型企業通常會面臨多個營運點間的溝通需求,像是臨時增加的頻寬需求、雲端空間、視訊會議等,就可選擇台灣大的企業光纖上網服務搭配儲存雲,不僅可彈性配置員工權限與儲存空間,支援線上編輯及自動排程備份,資安也同時獲得保障;Cisco WebEx視訊會議服務更是能搭配客戶既有的視訊設備,隨時可召開多人會議,小型討論會議也非常方便!」


善用科技工具 遠距辦公收事半功倍之效

他另舉例分享,「台灣大的整合方案協助防疫最前線的醫療院所打造最安全的工作環境。像之前疫情升溫時,醫院便透過量身打造M+醫病資訊雙向通報平台,運用混合雲串接發訊API,搭配專屬M+企業帳號,相較傳統以email或簡訊通知緊急醫療召回,醫師可更迅速回應病患急症處理方式。」

在疫情的驅動下,吳傳輝表示目前防疫整合方案的企業詢問度成長高達七成,顯示遠距辦公超前佈署已是刻不容緩的課題,有道是「工欲善其事,必先利其器」,企業想要擁有絕佳效率的遠距辦公,就得善用整合性、一次到位的科技工具!


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