疫情的發生迫使企業用更全面的眼光,評估任何可能影響營運的風險,以此次新冠肺炎為例,人力資源與供應鏈,就在各種封城、鎖國措施下,成為企業首當其衝的兩大關卡;如果失守,將失去維持營運的根本能力,造成企業重大危機。
人力風險:不論短缺或過剩,保持彈性為最佳上策
「復工率多少?歐美疫情何時進入拐點?」似乎已成為目前台灣企業主最關心的數據之一。隨著亞太地區疫情受到控制,中國開始逐步復工,卻仍無法滿足人力缺口;且復工後、人潮再次流動,是否會造成另一波疫情高峰,讓企業主如履薄冰。另一方面,歐美疫情節節攀升,全球需求端更加急凍,人力薪資成為沉重負擔,不少企業採取裁員、無薪假等措施因應。
非常時期,部份產業人力短缺,部份則人力過剩,當疫情何時止息還是個未知數,如何運用科技精準掌握人力健康狀況,保持勞動力彈性調度,是企業可否迅速恢復產能的一大關鍵。
面對疫情,企業可藉由彈性的雲端平台,敏捷管理各地勞動力狀況,像 SAP SuccessFactors 人資雲,因應此次疫情,即時設置員工健康打卡功能,員工透過手機可隨時回報健康狀態、上班通勤時間、路徑、疫區接觸史等資訊。保障員工安全的同時,企業也能彙整這些資訊,掌握整體人力疫情地圖,作為人力規劃與調度參考。
當然,企業經營並非只因應眼前疫情問題,當無常變化已成為工作常態,企業主更需以長遠眼光,有計畫地盤點職能需求,擬定備位人選,作為危機時的調度與替補依據。SAP SuccessFactors 擁有各式模組,協助整合職能培訓、盤點、接班等面向,藉由數據交叉分析提供精準洞察,協助企業規劃最佳人才策略。
供應鏈風險:斷鏈危機在即,供應商風險管理成救命解藥
斷鏈,是疫情帶來的另一大挑戰。新冠肺炎蔓延全球,各國為防堵疫情所採取的管制與隔離政策越趨嚴厲,不少工廠被迫停工,導致全球供應鏈大亂,讓供應商風險管理,成為企業不可忽視的課題。
然而,由於風險調查流程繁複且分散,企業不易通盤掌握資訊,常陷入誤與高風險供應商合作的危機。因此,企業若能借助創新科技,在前端進行完整篩選、審查,同時整合企業內部與供應商商業往來的資訊流,將減輕其管理供應商的負擔。
像 SAP Ariba 採購雲即能協助企業因應疫情,整合新聞、政府、防災系統與公共資料來源,超過 600,000 筆外部數據,追蹤全球高達 200 多項風險指標,主動向企業發出風險警報,並於短期內協助企業找到更多合格的供應商。
長期而言,企業能善用供應商風險指數,掌握供應鏈狀況,建立多元替代方案,強化供應鏈協調效率與控管,讓企業在面對危機時,能更從容因應並迅速復原。此採購平台目前被微軟、福特汽車、巴斯夫化學集團(BASF)等許多全球企業採用,協助其輕鬆管理各地供應商。
面對未知風險,先做重點才能保持營運力
SAP 指出,在經營條件處處受限的情況下,專注在最重要、與生存最相關的任務,是企業的當務之急。然而,疫情發展的未知性考驗著企業的韌性,透過智慧化的管理中樞與各種彈性部署的雲端科技掌握人力、財務、供應鏈等營運數據,支援敏捷決策,對企業而言已不再是個可有可無的選項,而是生存的必要條件。
新冠疫情逐漸改變各產業的商業模式,為企業帶來巨大衝擊與不可逆的影響,如何從中找出營運盲點,快速調整企業體質,化危機為轉機,將是企業能否在危機後迅速躍起的關鍵!
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