開車行經高速公路,車載eTag與ETC收費門架瞬間感應完成扣款;賓士車主透過手機APP詢問AI助手「小梅」車款問題;使用智慧廁所時,感測器默默監控衛生紙用量、人流導向,這些看似毫不相關的場景,背後都有同一家公司的技術支撐:大世科。
大世科前身是大同集團的資訊通訊處,2000年獨立出來,經過25年,大世科已是一間營收規模近40億的系統整合商。從收費系統做到智慧廁所、又跨到車業AI服務,他們的客戶橫跨30餘種產業,在台灣資訊產業中,大世科是少數跨這麼多產業的公司。
一般來說,資訊業通常有兩種經營模式:專攻單一產業,如專注金融業或政府機構,亦或專精單一系統,如ERP系統,複製到各個產業。原因很簡單,企業更換系統商需要投入大量成本與時間,除非必要否則不會輕易更換,因此只要打進單一產業或掌握一個系統,就能維持穩定營收。
為什麼大世科卻選擇了一條截然不同的路?一切,都要從他們的生存危機說起。
大世科剛獨立時,主要業務是代理HP、Dell、Cisco等資通訊設備產品。看似穩定的生意,卻面臨挑戰。「資訊通訊產品價格越來越同質化,價格競爭白熱化。每個人買的都是一樣的HP伺服器,你拿的跟我拿的其實一樣。」大世科總經理劉盈秀回憶。
隨著網路普及、電商發展,價格透明化讓代理商的毛利率不斷下滑。當時,客戶開始大幅殺價,甚至有外商客戶直接拿國外價格質疑台灣報價,以至於必須逐項解釋台灣的成本結構,此外,還得與同業比較價格,導致利潤逐漸消失。他們知道,代理商只靠進貨再轉售的低價值模式,模仿障礙太低,若不轉型將會被市場淘汰。
資訊業分工慣性造成服務斷點 大世科決心練好「整合力」
他們開始思考,要如何築競爭門檻?而答案竟是加強「服務」。「服務不是每個人、每一家資訊公司都願意把它做好的事。」劉盈秀強調。
服務是一間企業的基本功,為什麼要特別強調?她分析,資訊技術(IT)、通訊技術(CT)、軟體系統開發都是分開的專業領域,各家公司都只專精在自己的領域。
但這種分工模式造成了服務斷點:當客戶的系統出問題時,可能同時涉及IT主機、CT交換機、軟體系統等多個環節,客戶無法判斷問題出在哪裡,必須分別聯繫不同的廠商逐一排查。這不僅耗時,更可能因為各廠商互相推諉責任,讓問題遲遲無法解決。
大世科看見產業專業分工導致斷點,決定打造一條龍服務。
首先,是補足軟體開發能力。大世科開始招募軟體開發人才,因為他們發現客戶的問題往往不只是硬體設備,還涉及系統整合,如果沒有軟體能力,服務就無法完整。同時,大世科開始大量投資建構專業服務能力:投資人力與證照訓練、設立24小時客服中心、在北中南建立備料倉庫。他們要求工程師的認證數量必須是原廠要求的兩倍,確保服務品質的一致性。
為了提升服務品質,大世科更開發一套多媒體客服系統。這套系統甚至能精確計算每個工程師的稼動率,工程師一天上班幾個小時、實際為客戶服務多少時間、是在現場服務還是遠端支援,全部都能清楚記錄。
系統還能整合來自0800電話、LINE、Email等不同管道的客戶需求,將所有服務請求納入系統管理,避免工程師私下處理案件而產生服務漏洞。
這套系統大幅提升大世科內部服務管理效率,最後還成功銷售給金融業、媒體業等其他產業客戶使用。然而,要練就軟體開發能力一點都不簡單,幾乎是趴在地上替客戶服務。大世科必須在實戰中學習,每個案子都是挑戰。
比如,2014年替遠通電收開發計程收費系統。這個系統每天要處理1600多萬筆交易資料,在當時是台灣少見的大數據挑戰。
睡在客戶旁邊也要做好服務!成功練就獨門AI解決方案
大世科與國際大廠的共同投標中,能夠脫穎而出拿下標案,正是因為客戶看上了他們從設備端到系統端的豐富經驗。而為了服務這些客戶,他們直接租旅館,工程師住在客戶旁邊,隨時待命解決問題。
劉盈秀回憶:「我們當時是租旅館,同仁租旅館在旁邊,每天眼睛睜開來就到那裡報到,都在那邊睡覺了,沒有回家。最後很多廠商都跑掉,只剩下大世科堅持到底。」
長期累積的能量,進入AI時代,讓大世科在這波應用潮下取得優勢。他們開發的「ibo.ai」不只串接AI模型,更結合深度的產業知識和服務經驗。以賓士為例,他們不只提供AI客服,還要有專業顧問深入了解汽車產業的特性,訓練AI模型提供專業回答。大世科數位永續事業群協理段淳仁強調:「會串接跟會做AI是兩回事,我們重點是要幫客戶做最佳化和訓練,符合他們產業應用的回應內容。」
台灣賓士的AI助手「小梅」,透過ibo.ai技術,能夠解決超過92%的客戶問題。還能執行車款推薦、規格比較等進階任務。他們更整合設備技術,投資購買GPU設備,建立自己的算力。這讓他們能夠為客戶提供更穩定、更安全的AI服務。
客戶問題就是練功機會 犧牲短期利益毛利卻大增三成
十餘年來,大世科練就IT+CT+軟體整合的獨門技術,也讓他們有能力跨足各個產業,提出從設備、系統開發,到AI的解決方案,毛利率也因此成長超過三成。
「我最喜歡大世科的一點就是,我們做什麼案子都一定要贏,評審標都一定要第一名。當我們是第一名的時候,我覺得我們什麼事情都到位了。」劉盈秀分享大世科的文化。
能贏,是因為大世科願意「讓」。
回顧大世科的轉型歷程,每一個關鍵決策都是對短期利益的妥協。面對代理商的價格競爭危機,他們選擇投資服務體系。缺乏軟體開發人才時,他們決定招募團隊練系統開發能力。而每個耗時耗力的布局,為的都是服務客戶。
他們不滿足於單純交付產品 ,進一步將服務流程制度化、平台化。從工程師稼動率的精確追蹤,到客服系統的多管道整合,大世科把每個看似理所當然的服務細節,都做到可視化、可檢視。他們將每一次客戶問題,視為練功機會,讓客戶需求成為能力提升的推力。
這些工具原本都是「為了做好承諾」而生,卻意外成為商業武器,還能成為產品對外販售。這種「做到透」的精神,正是大世科與眾不同之處。堅持,讓他們逐步轉型,從設備代理商成為系統整合商,再蛻變為AI服務提供商。
大世科用自己的轉型歷程證明:真正的贏,不是擊敗對手,而是讓客戶離不開你。服務,大家都會講,也看似理所當然,但真正要做到透,卻很少,把最基本的事情做到極致,成功自然水到渠成。