你每天都在開會，開到心煩意亂嗎？根據世界經濟論壇（WEF）報導指出，多數人的辦公室生活，有一半時間都在開會，可是有些會議冗長無趣，員工恍神或心不在焉的情形成常態，讓人總是開會開到「心很累」，但瑞典的研究指出，開會其實有益心理健康！

瑞典研究：開會是一種「療癒」

瑞典馬爾默大學（Malmö University）教授霍爾（Patrik Hall）研究指出，開會可以讓員工互相了解每個人在組織中扮演什麼角色，也可以更清楚公司如何運作。

而且，因為開會的時候，所有人會聚在一起，可以讓員工對自己的部門或單位更有歸屬感；開會也可以是一個員工們互相抱怨，以及與同事討論、得到肯定的時間。所以會議的目的有一部分是建立身份認同和相互聯繫，是辦公室生活中的一種「療癒」。

美國上班族：開會是一種「干擾」

然而，美國的研究對「開會」有不同的見解。研究發現，美國有三分之一的勞工覺得開會是在「浪費時間」，更有高達60%的的美國上班族認為，開會是一種「干擾」、64%的高階主管認為，把開會的時間，拿來思考和解決工作上的任務會更好。

其實，當人們厭惡會議的時候，真正討厭的是被迫坐下來聽不明所以、毫無產出的會議。上班族對於開會最常見的抱怨有：許多會議花了很多時間，卻有開等於沒開，完全沒有獲得可行的結論，花了兩三個小時卻徒勞無功，另外就是有些與會者準備不足，也會讓整場會議不知所云。

換個方式開會：「戶外會議」

不管開會是「療癒」還是「干擾」，它終究是組織團隊運作過程中，不可或缺的一環，不如找些方式，讓開會變得有效率又有益身體健康！

霍爾的研究指出，首先可以縮短會議的時間。他指出，有時候預定1到2小時的會議，即使該討論的事情都已經討論完了，仍堅持「開好開滿」，就變成虛度光陰。

另外就是提高所有人在會議中的參與感。「和同樣位階的同事開會時，可以討論我們有興趣的專業問題，但是和高階人員開會的時候，就不能暢所欲言，開會就變得沒有意義。」霍爾說。也就是說，在會議中，若能無論職位、階級都一視同仁，會讓與會者更有參與感，會議也會更有趣。

WEF報導則指出，開會的缺點之一就是坐著不動，可以將會議搬出辦公室，選擇在室外開會，或是一邊散步一邊開會。許多上班族認為，暫時離開辦公室到戶外開會，有「充電」的效果，而且也更有效率。《哈佛商業評論》也進行過類似的調查，發現員工走路開會時，更能激發創意，比平常多出5%，其專注力和投入程度都有顯著提升，職場關係也變得融洽。

走出辦公室，呼吸新鮮空氣、曬曬太陽、吹吹風，除了可以跳脫原有的思考模式，也有助於員工的心理健康。史丹佛大學的研究證實，只要花5分鐘待在公園裡，接觸大自然，就能提振精神。

如此一來，「戶外會議」看似是一個既能讓員工保持身體健康，又能振奮精神、提高效率，百利而無一弊的好方法。

核稿編輯：蔡靚萱