前陣子,幾位美國運通的前同事,幫我舉辦了一場生日聚會。席間,有位我在多年前親自帶過的同仁,悄悄遞來一本筆記本。

翻開來,裡頭寫的密密麻麻,居然都是我當年讓他擔任「一日店長」那週,我交代過的注意事項。當下真的既感動又驚訝,原來那一週對他的意義,遠比我以為的深。

現在有很多品牌,都喜歡找藝人或網紅擔任「一日店長」刺激買氣。但在我看來,真正有意義的一日店長,應該留在自己的團隊裡——讓你的員工來當,而非讓外人來表演!

服務業有個普遍現象,基層員工往往覺得主管在刁難自己。但其實,主管每天要面對的事情很多,上有業績目標,下有員工情緒,旁邊還有接連不斷的顧客需求與客訴。這些事情,如果他沒有真正站到那個位置,幾乎不可能理解。

所以,我常建議比較熟悉的同業,挑幾個有潛力的員工,讓他真的代理店長兩到五天。這段時間,他說了算,決策由他下,客訴由他應對。你要做的只有一件事:在旁邊看、忍住不插手。

這是主管最難的功課。看著他做得比你慢,你會手癢;看到他用你不認同的解決方式,你會很想糾正。但只要你跳進去,他就永遠只是在執行你的指令,無法學會自己判斷。

你可能會想,那業績怎麼辦?其實,根據我的經驗,業績倒不用太擔心。年輕人當了一日店長,第一件事通常就是找親友來捧場,反而有可能誤打誤撞,帶來一批新的客人。

那一日店長結束後呢?就我觀察,活動結束後,才是真正的收穫。

多數員工站上那個位置之後,才第一次理解主管每天在面對什麼,他對你的信任感從此不一樣,往後你在管理時,可以省去很多解釋。

有些員工試過了,發現自己很喜歡這個位置,甚至會因為視野不同了,開始提出新的想法,這種人未來就往管理職培養。當然,也有些員工試過後,發現興趣缺缺、這完全不是他想要的,那也很好!與其讓他升上去,才發現格格不入,不如現在就陪他重新規畫,讓他往技術職或專業職發展。

現在服務業最缺的,就是人才。在忙著找人之前,不妨先想想,在你現有的團隊裡,有沒有一個人,值得你給他一個「一日店長」的機會?