談員工訓練,一般人想到的是基層新人,但真正讓企業付出高昂代價的,往往是那些履歷漂亮、薪水很高、被寄予厚望的高階主管。
根據美國人力資源管理協會(SHRM)研究,員工離職造成的損失可能高達該員工年薪的一五○%;若是管理職,甚至可達二○○%至二五○%。
「高階主管留不住,成本至少是年薪五倍以上都不只,」台灣IC設計龍頭聯發科人資長林秀瑜直言,最傷的還不是錢,而是他帶走的策略理解、關鍵人脈,以及下一家公司可能就是競爭對手的潛在損失。
過去六年間,聯發科全球員工人數增加四五%,如今逼近二萬三千人。從手機晶片,擴張到AI資料中心、車用與特殊應用IC(ASIC),公司需要更多外部高階人才加入,也需要內部主管更快跨域作戰。
因此,他們從二○二○年起推動「高階主管到職發展計畫」,至今已有超過百位主管受益,高階人才留任率超過九成。今年五月,這套制度獲得有全球人資「奧斯卡獎」之稱的國際人才發展協會(ATD)卓越實務獎。
林秀瑜說,一位外部新主管若靠自己慢慢摸索,可能花兩、三年才看懂組織運作;但公司等不起,競爭對手更不會等你。
聯發科把「融入」變成一套一百八十天工程,正式報到前人資就會先與新主管建立連結,讓他提前理解公司文化與運作。這叫「先燒一燒」(warm-up):正式上場前,先讓對方知道水溫。
這套計畫不是只靠人資,而是搭配「專屬夥伴(Buddy)」與「跨部門導師(Mentor)」雙軌機制。夥伴負責日常流程與細節;導師則像組織裡的領路人,協助理解跨部門互動與潛規則。
第一個月,表面是蜜月期,實際是「關鍵人盤點期」。人資會協助新主管列出必須認識的利害關係人,包括直屬主管、平行單位主管、合作窗口與部屬核心成員。新主管不是急著開改革會議,而是先拜訪、聽取期待,確認哪些決策要先跟誰對齊。
第二、三個月,任務從「認人」進入「跨部門展開」。單位主管安排新主管參與跨功能會議,理解研發、業務、產品與客戶端各自的語言和顧慮。重點在建立溝通默契:哪些事要先私下打招呼?哪些議題不能只用過去經驗判斷?
滿九十天後,人資啟動三百六十度回饋。它不是丟問卷了事,而是先和新主管確認想了解的問題,再訪談同儕與部屬,蒐集具體觀察,例如「溝通是不是太直接」、「決策是否太快」。
最後,人資把回饋帶進一場開放式工作坊,用下午茶、咖啡降低防衛心,讓團隊當面給建議,也讓新主管當場承諾調整行動。這套計畫的重點,是把看不見的組織磨合,變成有人帶、有人提醒、有人追蹤的加速工程。
這套制度最有意思的地方,是導師的「跨域混搭」。
如果新主管是技術專家,就安排業務主管當導師;如果來自業務,就配技術背景的前輩。
因為高階主管最需要補的,往往不是自己已經很強的那一塊,而是看不見的盲區。
這套方法值得借鏡的管理觀在於:留才不是等人出問題才來補救,而是從第一天以前,就幫人才成功。留才的最高境界,不是讓人不敢走,而是讓人覺得這裡是最好的加速器。