最省時間的方法,不是讓AI趕快做,而是讓AI更早暴露它的理解。~信義房屋AI應用發展部協理張玄江
你也這樣對著AI下指令嗎?「幫我整理會議紀錄,越詳細越好!」但等到答案生出來,你又發現哪裡不太對勁,最後工作又回到自己身上。
很多人會將不符合預期的成果,歸咎於自己的指令下得不夠好、技巧學得不夠多。但其實,要訣在「假設對齊」。
全台最大直營制房仲信義房屋,相較傳統房仲仰賴人海戰術,他們透過AI彙整公開資料,進行買賣屋的意圖預測,甚至用顧客線上看屋行為分析,相較於使用前提高成交轉換率大約兩成。
信義房屋AI應用發展部協理張玄江說,AI問得好,不在指令集收藏了多少,而是你會不會把自己存放在腦中的假設,轉換成AI能理解、能驗證、能執行的工作語言。
張玄江形容,AI就像是一名絕頂聰明的「新同事」,但是他完全不了解你的職場文化。他不會讀心術、也不會懂公司的策略,究竟會牽涉到哪些利益、人性,甚至是歷史包袱。
AI沒錯,卻不是你要的?
所有假設、用途都得交代清楚
所以,當你交辦任務,卻沒有把你認為理所當然的職場默契交付給對方時,AI只好用通用情境,填補這段指令空白。這導致最後的成果,「內容沒有錯,但不一定是你想要的,」張玄江舉例,很多人都會對AI說:「幫我寫封信給客戶,說明我們沒辦法接受他的要求。」
AI會馬上生成一封信給你,但你不會感到滿意。
因為在你心中,有一層「隱藏假設」:「這是一位與公司長期合作的VIP客戶,我們不能答應這次要求,但是必須讓他覺得被尊重、要留下未來可以合作的空間。」但你只交代對象,卻沒有交代這份「關係的重量」。
同樣的,你會要求AI:「幫我整理會議紀錄!」但你沒有交代用途:是要向主管回報決策重點,還是追蹤專案的待辦事項?同一句話,背後隱藏著不同目標,成果當然不符合你的預期。
張玄江分享三個與AI「對齊假設」的訣竅,教你破解AI不懂你的窘境:
首先,你要對齊語言。使用者需要向AI說明清楚任務內容,並且務必補上情境。例如:這份產出的成果是要給誰看的?目的是什麼?有什麼限制?成果為什麼重要?同時,也要記得講出你的判斷標準。例如:什麼樣的成果才管用?確保AI聽得懂你的需求。
假如擔心自己下的指令不夠精準,AI不是傳統搜尋引擎,它能提供雙向互動,你能「用魔法對付魔法」,反問它:「我想做某件事情,但我不確定怎麼問你。請你先問我五個問題,幫我把我的需求整理清楚。」
第二,對齊理解。有時,即便你給予新同事足夠的資訊,對方也可能在狀況外。但你可以請對方反芻、再說一遍:「開始生成之前,請先向我說明四件事:你理解這份簡報真正要解決的問題是什麼嗎?你認為還缺少哪些資訊?你會怎麼安排架構?哪些地方你可能會做錯假設?」若一發現有錯誤理解,就要重新對齊語言。
「其實最省時間的方法,不是讓AI趕快做,而是讓AI更早暴露它的理解。」張玄江強調。
第三,對齊行動。張玄江說,很多人都希望AI一步到位,卻導致最後出錯時,修改成本很高。對此,他建議,確認AI理解無誤後,請先「小規模嘗試」,生成大綱、樣稿,等確認方向都一致,再全面展開行動,「很多時候,前面多花兩分鐘對齊,後面能少改五次。」
張玄江也強調,他分享的指令重點不是文字本身,而是背後的思考習慣。畢竟工具會進化,今年管用的指令,明年不見得好用。
加強AI提問力的重點,是你習不習慣:說清楚背景、定義目標、判斷標準,要確認對方理解,最後還看得出結果哪裡不對。「好的AI提問,背後是好的工作交辦,」張玄江說。