最近,我越來越常在餐廳看到一個場景:客人坐下後,服務生沒有遞上菜單,而是說一句:「麻煩掃一下QR Code點餐。」
很多人覺得,這就是數位化、AI化的趨勢。但我也會同步思考一個問題:這真的是為了客人,還是為了店家自己方便?
有次,我到鼎泰豐用餐,發現他們其實也在推QR Code點餐,但和許多餐廳不同的是,只要發現客人有些猶豫,或是你開口詢問,他們就會立刻遞上一本實體菜單做為參考。這個小細節,讓我印象很深。
因為台灣早就進入超高齡社會了,像我這個年紀,有時候光是看手機上的菜單,就要不斷放大、縮小,字還不一定清楚。很多業者以為「數位化」等於進步,但對部分客人來說,那不一定是方便,反而是一種壓力。
現在很多店家取消菜單、改用QR Code,背後真正的原因,往往是省人力、省成本、避免手寫點餐出錯。這些出發點我完全理解,但問題是,很多流程在拆解時,只想到提升經營效率,卻忘了身為服務業的本質。
服務業最重要的工作,不是服務自己,而是服務客人。
數位化當然是勢在必行,但真正厲害的流程拆解,可以做到「客人幾乎感受不到流程存在」,卻又能被好好服務。
例如日本很多連鎖壽司店,早就全面數位化,但他們選擇投資iPad,而不是要求客人拿自己的手機慢慢操作。因為對客人來說,iPad畫面更大、看照片更直覺,也不用擔心手機沒電、網路不好或不會使用。這背後,其實就是「有沒有站在客人角度思考」的差別。
舉另一個例子,我也曾觀察過日本便利商店的人力安排。他們會根據時段拆解服務流程:尖峰時段,由日籍員工站第一線,確保溝通和結帳順暢;大夜班或是離峰時間,再安排非母語的外籍員工支援。這不是歧視,而是一種「不讓客人等待、不增加彼此壓力」的服務思維。
很多人以為,AI時代的服務業,比的是科技導入速度。但在我看來,真正的差距,反而在那些最細微的人性觀察。
因為科技可以讓流程更有效率,但只有人,才有能力在每一個節點去反覆思考:你的目標客群,現在究竟感受如何。