有一段時間,我很享受同事的倚賴,那是剛創業不久的時候,身為公司最高主管,所有同事有任何問題都來問我,產品部門問產品定位,行銷部門問行銷問題,業務部門被客戶拒絕也問我如何處理,行政部門連印表機壞了也找我,我是辦公室中的萬能工作者,無所不在,也無所不做。

幾年後,我覺得這樣不是辦法,一方面我沒有三頭六臂,另一方面我也沒有時間處理所有問題、沒辦法解決所有問題,也覺得各部門主管應該負起責任,我不能有問必答。

我召集所有部門主管,告訴他們應該為每一個部門負責任,不要任何事都來問我,我不是西王母娘娘,沒有長生不老藥,不要每個人都來找我。

開過會之後,各部門主管找我的人變少了,他們開始嘗試自己解決問題,但有時候還是難免有些問題會找到我,那些都是比較麻煩的「大事」。

剛開始,我還是有問必答。只要他們問問題,我就不自覺的把這個問題接下,會想盡辦法解決,會提出具體的解決方法,讓他們去解決,有時候甚至自己跳下去解決,我把他們的問題,變成我的問題。

又過了一段時間,我開始覺得不太對,部門主管的問題,變成我的問題,我在做事,那部門主管做什麼呢?

另一個問題是,我直接給了答案,部門主管被動接受,遵照辦理,他似乎永遠都不會進步,變成只是一個工作者。

我又訂了一項規定:部門主管可以找我問問題,討論問題,但要帶著自己的解決方案來,我不會直接給答案,我身上也不會有答案,所有的答案要「我們」一起討論出來。

從此之後,我與主管的對話,變成探索和論證的過程,我們共同面對問題,分析問題,最後嘗試找到解決方案。

有的主管已經有一些想法,也想到如何解決,只是沒把握,他們要聽聽我的意見,然後再去修正想法,這種人思慮是成熟的,我們交換意見之後,很快就會有共識。

有的問題比較複雜,也可能負責的主管比較不成熟,他完全沒有可能的解決方案。這時我就要扮演不斷提問的角色:

「這問題是怎麼發生的?可能的原因是什麼?」

「有人犯錯導致問題嗎?」

「換人能解決嗎?」

「改工作方法能解決嗎?」

「花錢能解決嗎?要花多少錢?」

「你有可能的解決方案嗎?」

我的提問目的在啟發他的思考,並釐清問題的真相,並找到解決方法,我只是協助者的角色,主管要自己找到答案。

領導者沒有長生不老藥,即使有也不要立即拿出來,要讓部屬自己努力去找到。

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