一個員工犯了大錯,導致公司有了巨大損失,這個員工的主管十分生氣,上了簽呈,要嚴格處罰這個員工,我對這個簽呈有意見,我不能同意。

我找來這個主管,詢問他的想法,他告訴我,他事前已經再三提醒對工作要小心謹慎,而且已把工作完全放手讓下屬去做,所以這位員工對所有的成敗要負完全責任,所以他要嚴懲這位員工。

我問他,那你就沒有任何責任嗎?

他愣在當下,答不出話來。他支支吾吾的回答:我已放手讓他去做,他當然要負責。言下之意,他不需要負責任。

我說:主管授權是把工作下放,讓部屬去做,但不代表主管不需要負責,主管可以下放工作,但不代表主管可以不要負責,主管對下屬所有工作,都仍然要負一定程度的責任,工作可以下放,但主管不可以把責任也完全下放!

這是我工作幾十年來的結論,在我第一次升上主管時,我的老闆提醒我,盡量要把所有的工作分配給部屬去完成,而我只要在一旁檢查工作狀況及成果即可,而我也盡可能的放手給部屬,那時候部屬偶然也會犯錯,但因為都是小錯,所以也談不上追究責任的問題,所以我也就一廂情願的認為,下放了工作,自然也就下放了責任,我認為部屬承接了工作,那自然也就承接了責任。

直到很多年後,我的團隊犯了一個大錯,導致公司有巨大損失,公司要追究責任,我也很自然的要部屬負起所有責任,可是我的主管不同意,他告訴我,部屬有責任,但我也有責任,不可能只要求部屬負責。

這是我第一次聽到這句話:工作可以下放,但責任不可以完全下放,主管仍然要負一定程度的責任。

我的主管告訴我,主管帶領團隊,要完成公司交付的任務,團隊做得好,是主管的光彩,團隊做得不好,主管更要負完全責任,主管要為團隊的一切負責任,尤其是當團隊犯錯時,主管必然有責任。

或許主管把工作授權給部屬去做,當錯誤發生時,部屬當然應該負責,可是也要衡量工作的實況,才能決定部屬該負多少責任,不可一概而論。

如果是很簡單的工作,是部屬能力範圍可承受的事,而犯錯是因部屬不小心,疏忽導致,那部屬就要負大部分責任,可是上層主管仍有連帶責任,只是責任較輕微。

若是工作較複雜,部屬的能力不全然能負擔,而部屬是勉力為之,那如果發生錯誤,則部屬該負的責任較小,而主管要負比較大的責任,因為主管指派了一個較難的工作,部屬犯錯本來就在所難免,所以部屬的責任較小,而主管責任較重。

主管的授權是工作的分工,不是責任的分擔,主管仍要為所有的成敗負完全責任。


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