商周 -用董事會推動二代接班 - 第1785期

一個老一輩的企業家談起接班困擾，他和他的兒子經常為了一些經營上的問題，因意見歧異而發生爭執，弄得父子關係很緊張，家族很不和諧，談起這件事，難免咳聲嘆氣。

我問他：你們公司沒有董事會嗎？

他回答：因為一直都是家族企業，他創業到現在都是一個人做主，任何事都是他說了算，所以從來沒有開過董事會，兒子接班之後，也循往例，也就不開董事會！

我告訴他：你們沒有董事會是產生爭執的最大原因，如果有董事會，任何重大議題都可以到董事會談，那時候就是公司的事，大家可以照董事會的規則討論、決議，可以避免父子間私下的溝通，而產生爭執。

我以我們公司為例，執行長是獲得董事會的付託，而全權經營公司，但是所謂的全權，也是有一定的限制。例如：執行長沒有對外投資的決策權，任何投資行為，哪怕是投資一塊錢，都要到董事會決定，經董事會同意，才能夠執行。

另外，公司如果要執行重大的投資案（對內），只要金額超過一定額度，也要經董事會決議，才能實施。

此外，我們公司還有一個很奇怪的規則，就是如果要購買轎車供高階主管使用，也要經董事會決議，但貨車不在此限。這是為了避免高階主管圖利自己，購買豪華轎車供自己使用。

以上這些規定，把執行長的權限控制在一定的範圍內，也避免公司營運陷入不可測的風險之中。

我的建議是，二代接班，雖然都是自己人，但是也應該控管風險，而建立董事會的決策機制，就是最有效的方法，可以避免兩代之間，隨時因為意見不同而產生爭執。

建立董事會的機制，要確立董事會有哪些成員，可以把投資人列入名單，也可以把親人，如媽媽、兄弟姊妹，都列入董事會成員，避免只是兩代之間，只有兩個人對話的尷尬場面。

而且董事會的開會時間也要明訂，試行階段可以比較頻繁，例如每季開會一次，所有公司重大的事情，都等一季開會時，到董事會來討論，並做成具體決議，讓接班者執行。如果推動順利，一切逐漸正常之後，則可以改為半年一次董事會。

透過董事會來溝通公司重大決策，好處是大家可以在董事會中暢所欲言，就算意見有分歧，這也是對事不對人，不會變成兩代之間的爭執。

二代接班，如果沒有確立董事會制度，等於把公司所有的經營權，變成「空白支票」式的全權委託，由第二代完全接手，當第二代的作為，上一代有意見時，沒有正式管道可以反映，而上一代想改變時，就會變成介入第二代的經營，這時候雙方緊張的衝突，就難免要發生。

所以要推動接班，第一代應確立董事會的機制！