前一陣子進行公司內部教育訓練,一位績效不錯的老總提到「越級報告」的問題,他負責工廠的行政管理,但工廠的中級主管,卻直接跟總部老闆(哈哈,其實就是我)報告工廠管理不足之處,他認為應該先在廠裡商量,再一起呈報,或尋求解決方案,這動作讓他很受傷,認為自己的管理能力被否定了!
其實,我在設計公司組織架構時,就已經不存在「越級報告」了!企業內部有週報制度,所有經理級幹部都要交週報告,他的直接主管是主要回覆人,但是要副本給老闆和其他單位;在年終時,所有集團同仁還要繳交一封信給公司,由總部人員親自來收,不經過各地管理階層轉交,這些制度,都是為了體現溝通無層級的精神!
越級報告,是傳統金字塔組織的觀念,當組織是三百六十度的充分平行溝通,幾乎不存在「級」的時候,也就沒有「越」的問題了!在傳統階級組織下,管理階層,因層層授權分層負責,資訊流容易被阻斷,當有人謀不臧或管理失當時,聲音是傳不出來、聽不見的。所以古有欽差大臣,現大陸有中紀委,台灣有政風單位,專門去各地抓漏除弊。
如果組織可以做到高度扁平,全球協作,將傳統金字塔組織拆成平面,就如同區塊鏈一樣,資訊流通無礙,而且不會被竄改,所有管理決策從各地最基層到總部,都完全透明公開,可讓一家大型的國際企業變成一個反應迅速的有機體,面對詭譎的市場變化、難以預測的黑天鵝等,都有更強悍的抵抗力與生存能量!
這也是在大智移雲的新經濟下,未來企業的生存之道。企業的經營,就是呼應外在環境對我們的需索!你要比對手更快,你要比對手更能容錯,你要比對手更頻繁對市場進行測試並且改正!唯有如此,才能讓企業永續的往前走下去。
PS.不論你是在上海、非洲或越南的人力資源部門上班,在我們公司其實你都在同一個部門,只是上班地點不一樣。總管理處從人資、財務、公關、MIS(資安設備)、IT(系統專案)等,全世界的同仁,透過科技連結能力全球協作,不因地點地區不同產生任何資訊流、決策流的隔閡。如果組織是這樣設計,何來越級報告呢?