善用好制度,確實可以讓交棒時的風險成本,降到最低!

永光化學,是亞洲最大、全球前五大染料製造廠,一九八八年上市後,目前家族持股仍有近二五%,是標準的家族企業。


二○○九年,創辦人陳定川交棒第二代後,永光化學營收成長四八%,毛利率也增加近兩個百分點,這讓永光被視為台灣企業接班的典範。

李錦記、製藥廠默克
自訂憲法傳承百年,家族合而不亂

對於今年八十四歲的陳定川而言,這堂名為「傳承」的課,並沒有在十年前畫下句點;為了讓永光再往百年企業邁進,二○一五年,他又帶著家族二代成員,制定了一個在台灣極少見的制度:家族憲法。

「家族憲法,就是一個可以讓家族企業,代代相傳的制度。」資誠家族企業傳承團隊會計師洪連盛說。

憲法,將規範「家族成員」與「企業」間的關係,避免家族紛爭影響企業營運。

這個制度能打破富不過三代魔咒。德國製藥大廠、擁有三百五十一年歷史的默克集團,傳承十三代,是因它早在一八五○年就制定家族憲法;香港李錦記集團,在歷經兩次家族紛爭後,也痛下決心制定家族憲法,讓營收持續成長。

「企業在國際上競爭要有規模,而規模要一直累積,要一代傳一代,如果(企業)到了第二代、第三代就沒有了,就要重新開始,這對國家都是損失。」陳定川說。

對於陳定川而言,家族傳承要做到「股權集中,合而不亂」,後者最難,台灣家族企業常用閉鎖公司或慈善基金會讓股權集中,例如王永慶打造長庚醫院股權架構,這僅能做到讓家族股權集中,卻不能保證不亂。若有一套憲法規範,白紙黑字寫明何謂家族成員、家訓、任職家族企業規則、福利政策、股權轉移條件等,就能降低亂的可能性。

根據資誠今年針對三百零五家家族企業調查,有設立家族憲法比率僅五%,若納入所有中小企業,推估比率不到一%;並且,在實務上,許多家族憲法制定到一半,最後卻不了了之。

規範嚴,離婚就逐出家族
生活費須自理,教育婚葬才有補助

永光為何能做到?確實是因為第一代有絕對的耐心。

陳定川坦承,初始他沒想到,制定一部家族憲法,是宛如國會立法般的嚴謹與冗長,「真的就像是制定憲法,一字一句都要再三討論。」原本,他預計三十週完成,結果卻歷時兩年。

接受訪談時,他拿出紅色資料夾,裡面保存高達五公分高的資料,A4紙上密密麻麻記載著,制定家族憲法的會議紀錄。

一開始,他的三個孩子都不知道什麼是家族憲法,陳定川還幫他們上課「修憲」好處,並在制定家族憲法前做問卷,了解參與者想法,讓大家願意參與制定過程。

當時,陳家一、二代夫妻共八人,由他女兒陳如愛每三個月召集會議,參與者必須排除萬難參與,連同會計師與律師,大家進行長達三個小時的家族憲法磋商,「因為每個人都要同意或是提意見,條文還要一讀、二讀!」陳定川說。往往,一句話就要修兩、三次,大家同意才過關,若有爭議就做成紀錄,下次再繼續修改。

這是非常瑣碎與細膩的過程,例如,光是家族「成員」的定義,他們先在血緣、姓氏間,確定以前者為標準後,接著,還要進一步討論姻親,如女婿、外孫是否也算家族成員,「甚至還談到離婚後再婚的孩子要不要認?過程中就有人說不要。」陳定川說。

陳家一代與二代最後共識是,只要是離婚者、非婚生子女,就不屬於家族成員。相對李錦記家族,僅把不准離婚與婚外情,放在不成文的「隱形憲法」,陳家等於用更嚴格標準,要求後代的婚姻行為。

另外,為了不讓子孫恃家族財富而驕,喪失奮鬥心志,陳定川家族憲法的「家族福利」裡,規定子孫只有在受教育、結婚、生子、購屋、喪葬才有金錢補助;想創業得提案給家族委員會評估;至於生活費,則是各家庭自行負擔。

最後,他們制定出長達二十四頁,詳細規定家訓、家族委員會、家族企業所有權、福利發放、爭議調解的條文。

此外,當中更明訂「違憲」懲處辦法:程度分三種,記申誡(委員會派員輔導)、警告(取消福利一年)、停權(除了一年沒有福利,將失去如家族會議投票權的權利,沒改正將延續懲處)。

洪連盛指出:華人社會對於家族成員的約束,偏向家訓跟格言,但家族憲法是把家族的中心思想具體的規則化。避免第一代走了之後,家族糾紛影響企業經營。


最重要關鍵:家人溝通
兄弟換人當董事長,也能和平討論

永光能做成,第一代的意志力很重要。資誠副所長郭宗銘分析,第一代是股權分配者,出面制定較能服眾。此外,「最重要的關鍵,就是溝通。」

家族關係越好,家族憲法制定就越有共識;反之,家人若難以溝通,家族憲法就越容易難產。陳家兩代互動與溝通管道算暢通,這從第二代接班過程可見一班。

從小,陳定川希望孩子就把「爸爸回家」,視作一件期待的事。他將家庭與工作切割清楚,從不把工作的情緒帶回家裡,永光現任董事長陳建信(陳定川長子)過去受訪曾說,自己從小到大從來沒有被父親罵過。

這讓父子碰觸最敏感的接班問題,也能和平落幕。原本,次子陳偉望早已打定主意進公司接班,他在永光從基層做起,一路做到副總經理,接班指日可待。

陳定川卻觀察到,次子衝勁夠,缺點是做事不周全,老大則周全穩重,他屬意老大回來接董事長,次子則為總經理。然而,這對於早就進公司歷練的陳偉望必定造成衝擊。

他讓妻子出面,告知陳偉望建議,「他當場就愣在那,說『不是我接嗎?』怎麼哥哥要回來?」陳定川回憶。

看到陳偉望的反應,陳定川立刻打圓場:「不急,讓你考慮,沒有一定要。」就這樣讓他思考了半年。後來,在他接受父母的建議後,陳定川再去問長子陳建信的意願。

當時,陳建信已經擔任醫師,他考慮一年後,先從特助當起。陳定川希望他擔任董事長做決策,執行與業務是弟弟負責,依個性做好分工。永光二代經營團隊才終於成形。

相較於商場上常見的命令式強人父親,陳定川選擇用一年半的時間換取共識,避開了可能的接班紛爭。

一個百年企業養成不易,這需要天時、地利與人和,但足夠的溝通與堅定的原則,還是大局能成的必要條件。