什麼工作,能夠讓你跟億萬富翁形影不離,一起參加各種行程,包括每場會議、到各地出差? 答案是,成為亞馬遜執行長貝佐斯身邊的「影子顧問」(shadow adviser)。 一九九○年代就任用 「影子」日後大多進入核心 今年十一月,亞馬遜技術顧問副總裁高薇(Wei Gao),成為了貝佐斯的新影子。未來一到兩年間,她將負責陪在貝佐斯身邊,參加大大小小的會議。 「他(貝佐斯)到處參加會議,我則跟隨他,坐在那邊然後觀察。」貝佐斯最早期的影子顧問萊斯奇利(Stig Leschly)接受彭博社訪問時,介紹了該職位的工作內容,「當他有了新想法,會把它告訴我。我就像他的容器,裝載他腦海中十九項尚未組織完畢的活動。」 貝佐斯從一九九○年代,就開始任用影子顧問。最一開始,這個角色多由被收購公司的高管擔任,或在公司有升遷潛力、資歷深的老員工,這些人在經歷一至兩年訓練後,往往成為高層決策團隊的核心成員。如,亞馬遜雲端部門負責人傑西(Andy Jassy)、Prime Video副總裁赫德(Greg Hart)、Amazon Go副總裁庫馬(Dilip Kumar)等人,都曾當過貝佐斯影子。 實際上,亞馬遜並不是唯一一家設置影子顧問的公司。英特爾已故執行長安迪.葛洛夫(Andy Grove)的影子顧問,就是下下一任執行長保羅.歐德寧(Paul Otellini)。在時尚圈,精品古馳(Gucci)執行長畢薩里(Marco Bizzarri),也擁有一支由約三十歲千禧世代所組成的影子顧問團。 非特助、秘書職 他要從旁觀察、同步思考 中央大學人力資源管理研究所副教授林文政指出,工作觀察(job shadowing)是培育領導力的方法,相較於師徒制著重於上對下的教導,成為影子更重視形影不離的貼身工作,跟著被學習者一起行動、思考、下決策,「可以更完整理解未來晉升該職位的生活方式。」 林文政說,通常影子不是組織架構裡的正式職位,跟特別助理或機要秘書的概念不同,影子可能擔任一、兩年,也有可能幾週就結束;此外,特助著重的是協助老闆、擔任助理的工作,但影子的重點是「跟在旁邊觀察」,重點在學習跟培育人才。他舉例,在線旅遊公司Expedia內部有套課程,讓經理級員工跟隨高管一天,了解自己未來升遷的工作內容,也是工作觀察的形式之一。除了跟在老闆身邊、透過觀察學習經營管理,這群「影子」們,還有一份重要任務:給老闆新意見,讓他變成更好的老闆。 「我的工作內容,是幫助傑夫(指貝佐斯)成為最好的執行長。」貝佐斯前任影子顧問、現任配送體驗副總裁侖茲(Maria Renz),曾在接受《西雅圖時報》訪問時表示。 如,亞馬遜提供AWS雲端服務的初步構想,就是傑西擔任貝佐斯影子顧問期間,兩人一起討論出來的。當時,傑西每天跟在貝佐斯身邊,除了日常業務,他們也討論如何讓公司業務做更好,其中,為與外部合作夥伴有效率溝通,共同開發解決方案,「AWS」這個創新構想便被提出來了。這個部門現在成為亞馬遜旗下最賺錢的事業,推估年營收可逾兩百億美元。

影子顧問最重要工作:提供意見

■亞馬遜執行長 貝佐斯
做法:讓公司資深員工跟在身邊,直接學習管理,並聽取其意見 

■英特爾前執行長 安迪.葛洛夫
做法:讓公司未來高管跟隨在身邊學習,同時交換雙方意見 

...本文未結束

商周數位版多裝置閱讀示意

商周訂戶專屬|登入即可閱讀全文

  • 訂戶登入,閱讀商周最新刊期與歷年全文
  • 暢讀商周網站深度報導與產業解析
  • 手機、平板、電腦皆可登入閱讀
登入立即看→

FOLLOW US

加入商周LINE好友 秒懂新商業

加入好友