商業周刊
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「Michael,那天我請你跟某某大學談的事情,已經好幾天了,請問狀況如何?校長怎麼說?」好幾次想到這件事,一忙就忘了,今天好不容易想起來,又剛好碰到他,就急著問他,「有啊,我一聯絡完就跟秘書講,請她跟您說了,秘書沒跟您說嗎?」他說得漫不經心,還一副秘書有問題,不干他事的神情!
我當場一把火就起來了,真的不能理解,明明是我交辦事情給你,你為什麼要請別人來回應我?沒事生事,把事情弄得複雜,還衍生一堆副作用:一、一件單純的事,involve第三個人,沒效率,又浪費資源,最後還搞得職責不清;二、事情沒回應,掛在我心上浪費我能量;三、想到時不知狀況,心中對你形象鐵定扣分,三輸!
可能大家怕老闆再問問題,或怕再交代更多事,所以能避免見面就不見,這也沒關係,寫個簡訊或寫個email回報可以吧?但很多人對「回報」這件事是很輕忽的,可惜就在這裡,前面呢,可能都做得漂漂亮亮,結果死在最後一哩。
向上管理沒做好,再好的能力,再好的結果都打對折。
把交代事情做好只是「做完」,讓老闆知道,然後彼此都對這件事情畫下句點,這是「做好」。在老闆還沒詢問前主動告知進度,一結束作業馬上讓老闆知悉,在老闆心中你鐵定被加分,覺得你做事主動、積極。你或者可能因此被交辦更多任務,但那絕對是因為你在老闆心中形象更鮮明,信任加分,隨時可能加大舞台的前兆!
誰交付工作,一定要再直接回應給交付的人,這樣才是有始有終嘛!否則的話,做了一百分,結果死在最後的那個一分上,就像賽跑到終點站,不碰那條線跟沒跑完一樣,結果不是大家歡喜,是鬱卒而死,可能他鬱卒,然後老闆也不高興,最後他心裡面還喊說:「做到流汗,還被你嫌到流涎(台語,辛苦做事還被嫌得一無是處)」,雙方都不開心,那不就雙輸了嗎?
所以一定要記住,誰交付你工作,一定要直接回應給那個人,不管你是用口頭,還是用書面。如果更保險一點,像我對客戶,一定書面報告,若是請秘書轉呈,則會再用簡訊確認已寄出或已請秘書轉呈,並再詢問還有沒有另外的指示。千萬不要在要被讚賞、加分的時刻,反因小地方的疏忽而產生說不出苦的冤屈。