王品集團沒有法務部門,因為我們希望每個人做事時,都能彎腰和善對待他人。王品也不設發言人制度(除依上市公司準則,由副董事長王國雄擔任公司發言人之外),同仁人人都是發言人;在記者會上,人人也都可以對外發言。 有人問我,多數公司面對媒體時,只許老闆接受採訪,底下的人大家都怕得要死,不敢擅自對外發言,更何況王品還是一家一萬多人的公司,若人人都是發言人,要如何控管?風險難道不會很大嗎? 我的回答是,一家公司如果不夠透明,它當然需要有發言人制度,哪些能講、哪些不能講,都得經發言人修飾過才行。但王品的策略、財務和營運內容,都很透明,沒什麼需要隱瞞的,每個同仁都可以放心講真話,不必擔心今天說的,和明天法定發言人或我講的,萬一有什麼不一樣,那麻煩可就大了。 最主要還是,設發言人制度有其壞處,同仁噤若寒蟬,什麼事都老闆說了才算,會讓同仁對公司產生一種懷疑,因而產生對公司的不信任感,反而是最大傷害。 讓沒有受過公關應對訓練的店長、主廚和區經理,都能對外發言,我認為也是一種經營能耐。雖說,受訪時,同仁不見得每個人都能用很精準的語句,做最適當的回答,表達技術也可能不足,但卻是百分之百的據實以告。 只要能坦白講,所有的不得體和不完整,對公司就沒有那麼大的風險,我們也從來不會去指正同仁對外表達,表現不夠好。怕的是經發言人包裝過後,黑說成白、負說成正,這樣風險才大。 讓公司同仁,人人都成為發言人、都能接受採訪,還有一個好的作用,那就是每個人都會覺得自己像是老闆,工作起來更有成就感,不然他感覺只是來這裡打工,怎麼會打從心底認同,這家店是他的呢? 過去二十年來,王品沒有設發言人制度,不但沒有因此造成管理上的困擾,或受到什麼嚴重傷害,反而我們的收穫很大,不只同仁對公司的信任度和向心力,與日俱增;外人也會因為從所有管道聽到的都一樣,所拼湊出對整個公司的認識,更為真實,當然也更值得相信。不過,我必須強調,並非每個公司,都適合讓所有同仁成為發言人。前提是這家公司夠成熟、夠透明才行。