商業周刊
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明年的獲利可以增加一千萬元嗎?
明年虧損可以減少五百萬嗎?
明年務必達成損益兩平!
一到歲末年終,議定明年度的預算時,總難免這樣的對話。
由於我是一個相當自我節制的老闆(我自以為),不會欲壑難填的提高目標,可是一旦我開口,一定有我的道理或苦衷,因此這些表面上看起來像商量的對話,其實是不容打折扣的。
而我得到的回應,通常不外乎以下幾種:
一、我做不到。
二、這太困難了,我們應該不太可能做到。
三、我願意去試試看,但沒有把握一定做到。
四、我們會盡全力去完成。
五、好!我們會做到。
這五種回應就是部屬接受任務的承諾光譜,從絕對否定的做不到,到絕對肯定的承諾——我們會做到。如果用零到一百的可能性來分析,分成五個級距,級距一的「做不到」是二○%以下可以完成;級距五的「我們會做到」是八○%以上可以完成。
根據我的經驗,只要回答是級距三「願意去試試看」以上,完成任務的可能性都是高的,而越往上,口氣越肯定,達成目標的把握也越高。
級距三的承諾:「願意試試看」,雖未必有把握,這是正向的回應,我底下的主管已經願意接受這項任務,這是做得到與做不到的分水嶺。而我的策略是——要把級距一及級距二的回應都推升到級距三,我不可能容許有「做不到」或「不太可能做到」的回答。
所以給我負面回答的主管,一定會遭遇我鍥而不捨的反覆說服,最後也不得不用級距三「願意試試看」來接受。也因為主管是勉為其難接受,我會仔細注意其工作細節,看看是否有按照新的工作目標前進,反而會得到我額外的另眼看待。
至於以級距三以上回應的主管,雖然他們對新的工作目標已有正向回應,但我也不會掉以輕心,我還是會仔細和他們一起盤點完成目標的工作方法、協助他們更有把握去達成目標。期待他們能夠向上推升承諾的級距,最好每個人都能進入級距五「我們會做到」的境界。
其實工作者面對老闆的要求時,都有難以拒絕的為難,而且十之八九也都會勉強接受,因此,工作者面對要求,最好的態度就是正面思考、正向以對,不要拒絕,最好的底線是「努力試試看」。而一旦工作者願意努力試試看,一定也就可以找到解決之法,至少離設定的目標也不致太遠。