商業周刊
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在一個研討會上,聽到台灣IBM企業諮詢服務事業群的總經理劉鏡清講了一段他自己的故事:
有一年劉鏡清主管的部門業績大暴發,較前一年成長了一二七%,也就是說業績較前一年增加了一倍多,劉鏡清對自己的團隊十分滿意,所以沒有做任何調整。
這時候劉鏡清的老闆說話了:你為什麼不調整你的團隊?劉鏡清回答:他們都表現很好!老闆再問:你的團隊是個完美的團隊嗎?劉回答:不是,當然還有改進的空間。老闆接著說:既然不完美,當然就要調整。說完就走了,沒有留給劉鏡清任何解釋的空間。
聽完這個故事,我沒有機會問劉鏡清,IBM如何做團隊及組織調整,但團隊調整應離不開以下這幾項:(一)隨著工作目標調整,也調整組織結構、分工、任務編組;(二)調整組織成員,讓每一個人能面對更合適的工作項目及專家;(三)獎勵優秀者,要求不適任者強化工作能力,再不行就要汰換不適任者。
我可以想像IBM從一個硬體製造商,轉化成全世界最優秀的管理服務、諮詢團隊,他們的內部管理絕對是世界級的水準,而他們尚且如此戒慎恐懼,不斷的調整組織架構,期能因應快速變動的外在環境,這個故事述說了IBM基業長青的關鍵所在。而大多數的台灣民間企業,他們雖未如IBM極端,但也不斷的進行組織改造,不斷應變,讓組織團隊保持高度的警覺與敏感。
相較於IBM及台灣民間企業,台灣政府及公務員則處在另一個極端中。台灣的考試院院長關中不甘寂寞,提出了公務員考績法修正草案,希望把獎善懲惡的精神,導入目前幾近人人有獎的考績制度中,但卻遭到全國公務人員一致的反對聲浪。過去一個月,我有幸參與行政院研考會的公務員服務品質獎的評審工作,接觸了大量的政府公務員,在私下的閒聊中,我發覺公務員們對考試院的考績法修正幾乎是敵愾同仇,大家都認為獎勵可也,但懲惡汰劣絕不可行。
如果用IBM的邏輯,那台灣的公務員體系應是一個超完美團隊,因為只有超完美團隊才不需要調整。而如果用一般的企業標準來看,目前公務員的考績更是不可思議,我們也幾乎找不到一個公司的考績制度是甲等七五%,乙等二五%,而丙等不到○‧二%,從考績來看,台灣的官僚體系,是世界級的績優團隊。
雖然考試院的考績辦法,已妥協得意義盡失,但如果連這種聊勝於無的改革,台灣都不能做,我們真要替台灣憂心!