在越南,遇到天兵員工是常態,碰到能溝通的普通人是運氣好,如果遇到認真負責且動作迅速的員工,已經是祖上積德可以買彩票了。 許多台商都同意,薪資雖然相對台灣便宜,但人力素質落差相當大,台灣最多就是效率好跟不好的差異而已,但越南有些員工的效率甚至是負的,會拖累整個團體的行動。

很多人想來創業做生意,在規劃越南市場時,都把藍圖想得很遠大,但沒有把員工的因素加進去,我看過很多例子,在越南創業不是生意不好,而是管理不到位,效率低落,導致該賺的錢都沒收進口袋內。

我本身在越南有一間電商公司跟一個實體店面,所以不管是線上線下的管理經驗都有,在要先感謝目前公司的團隊成員,每一位都是一等一的好手,效率非常高,工作也很有默契,公司執行力來到空前的高峰。

但其實,在來越南到公司步上軌道這段期間,我經歷了快1年的黑暗期。

來到越南後,本來只有一位助理,後來因為業績不錯,產品有打到市場需求,我開始擴編團隊,一開始是3人小組,到後來來到近20人的編制。

接下來列舉一些我親身經歷過,比較誇張的例子, 也是在越南管理員工時常見發生的狀況:

一、根本沒做,卻隱瞞主管說已經做了

我在越南的第一位助理阿香,請她聯絡經紀公司,要找網美拍攝產品宣傳照,當你交代完事情時,她永遠不會馬上去做,一定要大聲說話,她才會緩慢地拿起電話來打。

電話鈴響沒3聲,她就掛掉說對方沒接,也不會主動再回打,一定是你講一動、她做一動,甚至還有一次對方接聽了,她講到一半自己把電話掛掉,跟我說對方在忙,晚點回電,然後就不了了之。

換了新員工接手後,一通電話就搞定,隔天直接約來拍照。後來詢問對方發現,其實阿香根本沒聯絡他們,她怕真的聯絡到後,會有很多麻煩事,索性就直接跟你說連絡不到。跟這邊政府或企業打交道也是,覺得麻煩的事情就會跟你說沒有。

之前我搬新家去買家電,因為價格滿高的,有送吹風機當贈品,但員工因為懶得去倉庫拿,就跟你說贈品沒了。後來是直接問經理,她才去幫你處理,原來是因為倉庫很大,那名員工懶得走進去找。

二、都在裝忙,不知道在忙什麼?

有一次帶朋友去一家系統商拜訪時,業務正要開始做簡報,剛好滑鼠沒電了,其實可以直接用觸碰板報告,但對方3個人忙成一團,丟下我們在會議室等了半小時,大家都忙著找電池,找不到還有人跑出去買。後來是我們阻止,說直接用觸控板用就好,只是需要了解一下後台功能。

然後簡報時,重要的內容都跳過,都在講一些無關緊要的事情,你問一下問題,不會當場回答,都說要再去找別人,一找可能又花去半小時。

如果大家有去過越南的茶飲店,會發現一個小小店舖,通常都養7、8個人,然後一個在裝珍珠,一個在裝奶茶,其他人不知道在幹嘛,就好像殭屍一樣靜止在那邊,只要客人一多就會開始手忙腳亂,有的人會到處跑來跑去,看起來很忙,但對解決眼前的事情完全沒幫助。

三、外務多,沒有時間管理觀念

大家都以為越南生活很悠閒,但其實你了解越南人的生活,就知道他們其實很忙碌。

舉例來說,大部分越南人都是每天花1小時騎車上下班通勤,回家還要做一堆家事。還有一堆親戚朋友結婚,且婚禮還不一定辦在假日,很多時候平日就得請假。不然就是哪個表哥騎車摔斷腿,要回老家探望。

另外,來越南後才發現,很多大學的課表是隨興排的。舉例來說,在台灣,每個學期開學或放假時間早就安排好,每周要上幾門課,時間是什麼時候都是固定的,所以工讀生可以安排上班時間。

但在越南的大學,你選了一門課,有時候甚至不知道上課時間,常常是突然前一天晚上,班長才通知大家隔天要上課,然後工讀生就突然請假了(通常也不會主動說。)

每個大學學期上課的時間都不固定,有的可能是8月到11月要上課,有的是9月到12月,不像台灣是全國統一,只是前後差個幾天。

在應徵找人的時候也要特別注意,就算還是學生,也會來跟你應徵全職的職位,反正先應徵上再說,到時候再跟你請假,然後就是無止盡地請假。