管理 | 行銷密技
新人業務一句話,大單差點飛了⋯主管聽完快吐血:AI時代不該再犯低級錯誤
- 傳統的業務培訓,過度依賴實戰經驗,讓企業承擔極高的訂單流失風險。
- 若企業利用AI模擬各類型客戶,能提供業務低成本的練習場,不僅縮短新手業務入職後的成長路徑,也可降低企業風險。
如果每一場價值千萬的談判,在見到客戶之前,你已經模擬過1000次,你的勝算會有多少?
過去20年,我穿梭在IBM、TutorABC、Appier、Dentsu到Gogolook等跨國企業與科技新創,看過無數的優秀業務總監,為了預測業績焦頭爛額。因為最令主管不安的,往往不是市場競爭,而是業務團隊在面對重要客戶時的「隨機發揮」。
在傳統的銷售管理中,我們習慣將業務員送上戰場,期待他們在實戰銷售中受挫、學習、進化。這種「以血換經」的模式在過去行得通,但在AI時代,是最大的資源浪費。
為何訓練總在實戰時破功?真人演練有3大盲點
長期以來,企業培訓業務團隊的方式不外乎看影片、讀簡報,或是以真人進行角色扮演。
然而,真人Role-play存在3大難題:
- 心理門檻高:下屬對著上司演練,往往因為壓力而僵硬,或因為太熟而敷衍。
- 覆蓋率不足:主管時間有限,很難為每位業務員提供高頻率、針對性的對話指導。
- 缺乏客觀數據:回饋往往基於主管的「感覺」,而非科學的語義分析。
這導致業務直接拿著公司的潛在客戶「練兵」,出錯了,賠掉的不僅有訂單,還有品牌信任。
把客戶當白老鼠,是企業最昂貴的成本
全球領先企業,已經興起「AI模擬」(AI Simulation)革命。早期CRM解決了數據留存問題,隨後Gong AI透過事後分析告訴你輸在哪裡,現在則由Second Nature與Voiss AI Coach開啟了「事前模擬」時代。
AI模擬,提供了「低失敗成本」的練習場。AI不會累,不會不耐煩,能精準模擬各種性格的採購決策者,有的挑剔、有的冷漠,有的只看數據。
在製造業,我們極度追求「良率」;但在銷售團隊,我們往往要容忍業務能力的落差。透過AI模擬,可以「模型化」頂教業務的思考邏輯與應對話術。
新進員工入職時,他不再需要讀3個月的手冊才上場,而能直接和AI虛擬客戶對戰,模擬各種被拒絕、被刁難的場景。
我曾帶過一位業務,他在熟讀產品手冊後滿懷熱情的拜訪客戶,卻被對方一句話擊倒:「你們比競爭對手貴了30%,根本沒競爭力,價格沒有競爭力就不用來了。」
當下他腦袋一片空白,為了挽留客戶,下意識的回覆:「我可以回去請示主管看能不能再給9折……」
他告訴我時,我聽到快吐血,因為這種回應會傳遞出錯誤訊息。果然,客戶認為價格極具彈性,導致後續談判舉步維艱。
許多公司雖然擁有大量的教育訓練,卻因為缺乏實戰演練,讓業務在關鍵時刻做出錯誤決定。
AI陪練員:量身打造業務的「銷售肌肉記憶」
業務在與AI對話時,系統會即時分析:提問是否具備洞察力?價值主張是否清晰?是否過早掉入價格戰的陷阱?
即時且量化的回饋,縮短了成長路徑。
當業務員在模擬環境經歷過100次拒絕,他在真實戰場上就能展現專業與自信。模擬成果也會直接轉化為成交率。
在高度不確定的商業環境中,企業的競爭力取決於「組織學習的速度」。AI模擬打破了知識傳遞的物理限制。員工不再需要等待明星主管手把手教導,AI就是最強的陪練員。
作為領導者,我們必須抉擇:要讓業務員在客戶面前「試錯」,還是讓他們帶著千錘百鍊的「肌肉記憶」贏回訂單?
我認為,未來的贏家,屬於懂得利用AI模擬,高效結合人類潛力與機器能耐的企業。
責任編輯:倪旻勤
核稿編輯:陳芊吟
曾任電通集團總經理,更傾向稱呼自己為「新創黑手黨」,曾完整參與過Appier、Gogolook、TutorABC三家指標性新創,從成長到出場的全過程。
熱衷於深入第一線,享受將企業推向國際市場、從0到1挑戰不可能的快感。曾帶領數千位業務人員落地執行戰略,認為商業博弈是一門兼具精密與侵略性的操盤藝術。
在商戰之外,致力於拆解人類的邏輯。曾獨自前往內華達州的火人祭(Burning Man),探究矽谷創業家的精神;也曾踏上西班牙朝聖之路(Camino de Santiago),在極限環境中觀察人的行為。深信頂尖的商業戰略,始終源自於對人性最深層的洞察。
在生活中,是兩個孩子的父親。喜歡與孩子比賽成長速度,有一種身為爸爸「絕對不能輸」的堅持。
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