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除了認知慣性,企業還得面對更難纏的行動慣性
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除了認知慣性,企業還得面對更難纏的行動慣性

除了認知慣性,企業還得面對更難纏的行動慣性
撰文者:邱奕嘉

上期專欄提到,真正能做到破框的企業其實不多,很大的關鍵是因過往成功經驗的累積下,組織慢慢被困在一套看起來說得通、做起來也很順的思考方式裡,於是形成認知慣性。但在實務現場,企業還有另一個更致命的障礙,那就是行動慣性。

所謂行動慣性,並不是指策略方向選錯,而是即使方向已經調整了,但組織在運作中,仍然會本能地回到熟悉的做法,讓新策略不斷被「稀釋」,最後留下來的,只剩下一點形式上的改變,而非原本新的方向。

Gavetti教授提醒,多數領導者與策略工具都直覺認為,只要策略方向是對的,資源也到位了,組織自然會跟上。但不幸的是,現實往往相反。原因並不複雜,組織是由人、流程、文化所構成,而這些設計的初衷,本來就是為了穩定運作與降低變動,而不是為了不斷嘗試與改變。

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但這本身並非完全不好,正是因為有這些穩定的系統與流程,企業才能規模化,也才能複製成功。但當企業真的需要破框時,這些過去幫助你走到今天的機制,反而會變成往前走的阻力。於是我們經常看到,高層方向已經定了,策略文件也講得很清楚,但一走進執行現場,組織卻不自覺地回到老路,最後呈現出一種大家都很努力,但實際上什麼也沒真正改變的狀態。

這種行動的慣性,通常來自三個層次。

第一,高度例行化的流程。
企業運作從來不只靠口號與命令,而是一整套流程、系統與文化價值觀在支撐。許多關鍵決策,在組織執行時其實存在大量「說不出口的眉角」。即便因應新策略,設計了新流程、新表單、新制度,但只要這些「眉角」沒有被理解,實際行為就很容易與策略方向脫節,最後形成「流程已改,行為未動」的落差。

第二,意願永遠跑在能力後面。
許多被視為經典失敗的案例,例如百視達、柯達、諾基亞,在被顛覆之前,並不是看不到趨勢,也不是真的缺乏技術。真正的轉捩點在於,組織只願意採取與既有能力相容的行動。當一家公司長期靠高毛利耗材賺錢,就會本能排斥低毛利硬體;當它習慣長週期研發,就很難接受快速迭代。這並不是策略判斷錯誤,而是行動本身超出了組織既有的安全邊界,讓執行者感受到風險與威脅,於是原本的優勢能力,逐漸變成限制選擇的邊界,護城河反而成了跨不過去的鴻溝。

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第三,是低估「真正動起來」的難度。
Gavetti 提出一個很有意思的概念,叫做慣性折價。多數領導者在腦中都會假設,策略只要夠好,組織自然會想辦法配合。但現實往往是,策略沒有被公開反對,卻在執行過程中被誤讀與打折,形成上有政策、下有對策的狀態,最後失敗得悄無聲息。

因此,行動慣性並不是執行階段才需要處理的問題,而是策略制定時就必須正視的現實條件。因此,領導人在破框時,務必把組織阻力納入評估。

具體來說,在策略設計階段,就應主動考慮行動慣性的折價,而不是浪漫地期待一步到位。在比較不同策略選項時,也不只看該方案的報酬高低,也要進一步評估每個選項可能遭遇的行為阻力。有些方案帳面利潤最高,卻幾乎無法執行,與其如此,不如先選擇阻力較小,但成功機率較高的路徑,慢慢改變行為,再逐步挑戰更大的轉型,積小勝成大勝。

此外,上期談到的事前驗屍,不只適用於解決認知慣性,同樣是處理行動慣性的好工具。透過事前驗屍,先把那些看不見與說不出口的關鍵細節,攤開來討論,而不是只靠命令。同時,重新設計與新策略一致的績效與獎酬制度,避免同仁在執行新方向時,陷入個人與組織目標衝突的困境。

所有組織都有慣性,只是領導人有沒有覺察。真正卓越的企業,能在守住核心優勢的同時,持續檢視內部的認知與行為慣性,主動調整運作方式,讓原本拖慢腳步的力量,逐步轉化為新的執行力。

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