管理 | 創新策略
策略很棒,執行卻爛?別再怪員工不配合,問題出在這3個盲點
- OGSM是很好的策略聚焦工具,但若只當做填空表格,策略無法真正發揮效用。
- 為了解決這些問題,建議企業補充行動方案,並由主管們共同整理一張思考圖,讓各部門明確了解彼此需求,避免策略無法落實到基層單位。
「彭老師,我們每年花那麼多時間訂策略,為什麼總是不如預期?」這是我近年最常被企業高階主管問到的問題之一。
前陣子,我受邀至一家科技公司進行培訓。總經理拿著一份看起來很完整的「OGSM一頁式計畫表」對我說:「我們的OGSM*寫得很清楚,目標、策略都有了,但實際執行時,部門之間很難對齊,該動起來的地方動不起來,最後成效總是不理想。」
*編按:OGSM為企業管理工具,分別是Objective(最終目的)、Goal(具體目標)、Strategy(策略)和Measure(檢核)。
我看著這份計畫,心裡很清楚,這正是許多導入OGSM的企業常見的縮影。OGSM是個很好的策略聚焦工具,但若各部門只當作填空表格使用,策略無法真正發揮效用。
這篇文章想透過這個案例,分享我們如何協助這家公司透過方法升級,讓策略不再只存在會議室,而能走入各部門,真正落實在第一線員工的日常工作。
策略訂得很好,為何執行總是卡關?
深入訪談後,我發現這份OGSM雖然結構完整,但實際執行上暴露出3個斷點:
第一個斷點:行動方案的缺位
我問行銷主管:「為了實現『提升品牌知名度』這個策略,今年你們規劃了哪些具體專案?」他愣了一下,指著Measure欄位的KPI說:「我們的行動就是要確保這些KPI能達標。」
問題就在這裡。在OGSM框架中,並沒有專門放「具體行動計畫」的位置,導致許多團隊把行動簡化為達標KPI的手段,而非支撐策略的核心內容。當行動與策略缺乏連結,團隊自然不知道該如何出力。
第二個斷點:目標傳遞斷層
我與業務部主管對話時發現,總公司的Goal是「年度營收增加20%」,而這個數字被直接當作業務部的Objective。
我問他:「總部希望你們如何達成這個成長?是開發新客戶,還是提升舊客戶客單價?」他回答:「報告沒寫,我們只知道要努力衝這個數字。」
這就是另一個問題。只下達數字,卻沒說明策略方向,讓第一線團隊在沒有地圖的情況下摸索,很容易走偏。
第三個斷點:形式上的共識文件
這份OGSM是由幾位高層經過幾次會議後擬定,再透過Email發送給全公司。看似是共識文件,但我詢問研發主管是否清楚行銷部需要什麼技術支援時,他其實並不明白。
整份策略缺乏跨部門對話與協調,這不是大家討論出來的承諾,而是一份自上而下的命令。你們公司是否也是如此?
從OGSM到OGSTM,再用DialogMat啟動真實對話
針對這3個斷點,我建議團隊導入「OGSTM」工具,以下是它如何解決上述問題:
1.補上行動方案的位置
OGSTM中的T(Tactic)正是行動方案的落腳點。所有專案、負責人、時程與資源都清楚列在T中,讓大家一眼就能看懂要做什麼、誰來做、何時完成,並能與策略保持一致。
2.傳遞策略,而不只是目標數字
我們將原本從「上層訂定目標」往下推的做法,改為「上層訂定策略」往下延伸。總公司的Strategy若是「透過創新產品打入中端市場」,研發部的Objective就會變成「成功開發並推出該產品」,進而引導整個部門去思考該設什麼Goal、做哪些Tactic,再怎麼檢核。
3.用共創取代宣告,讓策略變成對話
我請各部門主管參與會議,不是聽簡報,而是圍著一張思考圖,親手共創自己的OGSTM。
銷售、市場、研發主管能在圖上立即看到彼此的需求與衝突,並現場討論、協調資源與角色分工,讓策略從一開始就成為大家共同承諾的行動藍圖。
OGSTM讓策略變成組織的共同語言
幾個月後,總經理說公司最大的轉變,不是業績數字,而是開會的品質。主管們開始聚焦討論如何協作、解決問題。策略也不再因部門間的斷層而失焦。
這次經驗再次提醒我:OGSM本身是好工具,但要真正讓策略落地,往往需要更多實務調整。當OGSTM結合思考圖時,策略不只是寫得更細,而是讓經營團隊一開始就站在同一陣線,知道目的、方向與分工。
回頭看看,你們的策略,是一份貼在牆上的報告,還是能讓每個人動起來的共同行動工具?
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:林易萱
前台積電營運效率部門主管、斬獲「台積師鐸獎、卓越工程師獎」等殊榮經歷,受兩岸超過300個企業請託:協助企業轉型、微型輔導。
目前為「品碩創新管理顧問公司」執行長,整合台積電出身的講師群,以台積電精神DNA輔導各領域的企業再造巔峰。
20年輔導企業經歷集大成,融合台積電成功經驗、創新商業策略工具、兩岸輔導實務三大核心,獨家創辦PJ法,即《高效工作者的問題分析與決策》方法論。品碩創新授課輔導項目:問題分析與決策、創新思維與創新方法、BPR流程改善與創新、教練式領導、組織變革、持續改善,以及PJ法線上課。
→ FB粉絲團:PJ法創辦人彭建文-問題分析與決策
→ Podcast節目:職場冰淇淋(每周五07:30新節目上線)
→ 品碩創新FB粉絲團:品碩創新管理顧問
→ 商管書籍著作:《思維的製程》、《思維的良率》、《PJ法高效工作者的問題分析與決策》
