管理
讓不同聲音上桌!

「世界越快,心,則慢。」這句廣告台詞,在日常生活中提醒我們保持沉靜;套用在企業領導現場,尤其是危機來臨的瞬間,更蘊含深刻的意義。
4月5日,川普投下的核彈級關稅正式上路,企業慌亂手足無措。但僅隔3天,CEO50的課堂上,60位CEO學員,僅8人缺席,足見這課程的迫切與重要性。
當組織面對危機或劇烈變動時,領導者往往需在極短時間內做出關鍵決策。此時,企業是仰賴領導者一言定奪,還是能容納多元觀點、集思廣益?
這一天,我們邀請到前行政院副院長、現總統府資政林信義分享。他26歲進入中華汽車,從基層做起,將中華車帶到台灣第一大汽車廠的地位。2000年,成為台灣第一位入閣的企業家,用企業的效率,顛覆政府單位,例如只花了10個月,就將中科的土地交到友達光電手中。
「當組織過度同質化,就是危機的開端!」現代企業所面臨的挑戰日益複雜,僅靠少數人拍板定案已無法應對,必須仰賴跨領域專業共同解決。
然而,許多組織中,若領導者風格鮮明、地位強勢,團隊常會出現一種「自動對焦」現象:團隊本能的朝向領導者偏好方向思考、提案,甚至對其他觀點選擇沉默,形成「一言堂」。
「真正的話不敢講,因為講出來有風險。」林信義解釋,當員工不認為自己的觀點會被尊重、接納,甚至擔心發言帶來不利後果時,就會導致「組織沉默」。
「你要把每個人心裡的感覺掏出來!」他強調,真正優秀的決策,來自於意見的激盪與充分的討論。領導者的責任,是打造一個鼓勵辯論、坦誠溝通的平台,讓每個人都願意說真話、講實情。
提出問題或許簡單,但找到解方卻困難重重,更需仰賴集體智慧與協同合作。
他認為,協同合作核心是「不能讓團隊中的任何一人失敗」。如同兩人三腳比賽,彼此扶持,才能前行。但不同部門、不同立場的人要合作,難免會有本位主義。
打破本位主義、實現真正合作的關鍵在於:「靠輪調」。
林信義分享一段經驗,過去帶領工廠團隊時,曾發現生產流程出現三不管地帶,於是召集三位生產相關部門主管,共同重新劃分職責範圍。他們就聯合次要敵人,打擊主要敵人,A部門與B部門的主管聯手,將大部分工作推給C部門。
林信義問大家,都確定了嗎?然後他立即調整,將A主管調任B部門,B主管調至C部門,C主管則轉任A部門。
當你做過對方的工作,對方也體會過你的挑戰,雙方才能真正換位思考,更願意互助合作,也更有意願說出內心的真實想法。
因此,他在中華汽車時,每年的年終自評表上,都會要求員工填寫:「若能輪調,最希望前往哪個單位?」這不僅有助於人才發展,更是組織整合與跨部門學習的機會。
當市場劇烈變動,決策腳步越變越快。一言定奪,看似決策流程短、省去內部爭論與協調成本,執行力高。但2019年《Journal of Management》一項實驗發現,在企業模擬危機情境下,團隊有多元聲音,錯誤率僅有16%,單一決策者的錯誤率高達68%,高出4.25倍。這說明「權力集中 ≠ 效率 ≠ 成效」,甚至可能讓風險成倍增加。
當世界越快,領導者的「心慢」,是為了看得深、聽得廣、決得準,唯有透過多元聲音,集結更多思考力量,才能在快亂中,守住決策的深度與廣度。而你的團隊,是否具備能夠提出不同意見的空間與文化呢?
● 把別人踩過的坑,變成自己的護城河!台灣唯一,只探討失敗個案的CEO課程>>立即了解
《商業周刊》累積30多年採訪經驗,薈萃10,000實戰個案,打造全台獨創的〈商周CEO學院〉——集結兩岸隱形冠軍、商周報導人物在此交流,客座教授群傳授經驗與心法,結合理論與實戰,培養更多企業領導人,做個打勝仗的CEO。想了解更多學程?歡迎來到商周CEO學院粉專了解更多:https://www.facebook.com/bwlearning
商周CEO學院官網:https://bwlearning.businessweekly.com.tw/ceo-college/