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風暴第一天,領導人該做什麼?

風暴第一天,領導人該做什麼?
撰文者:劉佩修

清明連假前一天,川普宣布對各國課對等關稅,許多企業措手不及,又碰到重要國定假日,不好要求同事全部加班開會或處理。台股也因連假而延後反應,更讓恐慌情緒蔓延。


若你是組織領導人,老闆、CEO、經理人,當前方可見度極低、不確定性極高、團隊因世紀變局惶惶不安時,收假後第一天,你會做什麼?


商周的例子,或可提供參考。

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連假期間,商周集團CEO奕伶已先召集核心幹部,定義此事件的嚴重性,讓成員認知一致,打起精神來,跟時間賽跑。
這期間,僅有核心幹部、部分同事銷假上班,並未全體動員,畢竟越基層的同事,假期越少,難得的返鄉團聚,不宜全面打擾。
此時,採取分級、分區調度,有嚴格、有體貼,既能迅速反應,又兼顧人性。


由於核心主管提前動員,周一,全集團就上緊發條,各部門回報守備範圍的狀況、因應方案,當天提出,絕不延遲。例如:
商周CEO學院--因應川普變局,調整課程內容以貼近學員需求。


編輯處--各線記者回報企業因變措施,用最快速度製作專題回應讀者。
整合傳播部與公部門--盤點客戶受災情況,給予協助;分析政府政策,做業者與政府的橋樑。
儘管周一,台股開盤即收盤,無量崩跌,指數呈現L型躺平。但企業運作沒有躺平的權利,身為財經知識平台,此時更該發揮價值。


認知拉齊、迅速行動、建立信任,是領導者面對危機時,第一時間必須出面執行的三件事。絕不能委由下屬出面,或能拖則拖,那會讓成員誤判情勢,降低參與度,甚至讓恐慌蔓延,後續付出的代價,恐怕十倍奉還。

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在管理學中,領導人的「危機溝通」,是一門重要功課。哈佛商學院教授南西·柯恩(Nancy Koehn)在《危機造就領導人》一書中,強調領導人在危機時刻,若能迅速發表談話,提供清晰的訊息與方向,能有效減少恐慌、提振士氣,朝共同目標努力。
以下三點,是領導者面對危機時,第一時間該做的事,提供各位參考。願我們都能練習這危機領導的本事,讓自己與團隊,在逆境中茁壯。


🔊Takeaway
Nancy Koehn:在危機時刻,領導人需要做三件事
1. 迅速行動:在危機初期迅速發表談話,提供清晰的信息和方向。
2. 建立信任:坦誠溝通,提供事實並建立信任。
3. 提供希望:引導成員解決問題,盤點可用資源,強化信心。

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