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管理 | 領導馭人

流動率高是給主管的警訊!3個地方檢視自己管理方式有沒有錯

流動率高是給主管的警訊!3個地方檢視自己管理方式有沒有錯
如果你的部門流動率居高不下,就必須思考自己在管理上有哪些地方需要改進。 (來源:Dreamstime/典匠影像)
撰文者:Livia Yang
摘要
  1. 當團隊流動率飆升時,主管應反省自己的管理方式是否有問題。
  2. 當高層決定經營策略時,主管需要清楚的向下屬解釋工作目標,並提供方向和資源,避免成為「傳聲筒」。
  3. 主管應時常走訪第一線,減少不切實際的指示,並承擔起責任、不推卸過失,將成功的榮譽分享給團隊,以建立信任基礎和凝聚力。

前一陣子因為公司組織架構調整,身為主管的Nina,將獲得2位精兵強將加入團隊,他們都是在公司服務多年,擁有豐富經驗的資深經理。大家都非常羨慕Nina獲得這麼好的人才,也認為她的業績一定遠超預期。

然而3個月過去,這2位資深經理卻分別轉調和離職。Nina認為,自己花了非常多的精力培養他們,但他們態度消極、不夠優秀,所以才選擇離開,不認為自己有什麼錯。

半年後,Nina的團隊流動率高達50%,甚至HR也收到許多員工對Nina的負面回饋,Nina才驚覺,她是全公司最讓人受不了的主管。

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如果員工感受不到你的支持,只覺得一味的被要求KPI,卻沒有獲得對應的資源;甚至解釋了困難主管也聽不懂,最終也只能無奈轉身離去。

這時身為主管的我們,就需要停下來自我檢視,是不是犯了以下的3種錯誤?

主管常犯錯誤1:沒有走到第一線

有許多的管理者,常會被下屬抱怨「站著說話不腰疼」。

為什麼呢?因為管理者沒有走到第一線,不瞭解第一線員工所處的環境和遇到的挑戰,所以容易提出不現實的目標和解決方案,引起團隊的吐嘈。

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要做到真正的「躬身入局」,就不要怕兩腳沾泥。管理者要常勤跑前線,遇到問題時,不能只在辦公室找方法,而是要去現場和基層溝通,或拜訪客戶。

稻盛和夫拯救日本航空(ANA)時,在3個月內透過走訪、座談會、大會等形式,和3萬名日航員工握手,然後問:「你認為呢?」

稻盛和夫認為,遇到麻煩時,多找找自己的問題。如果找不到,就找自己的部下、找一線員工,他們總會有答案。

所以當管理者親自下來時,才能辨別工作的關鍵,找到有效的解決方案。

主管常犯錯誤2:沒有指道

什麼是「指道」?聽起來有點玄,但非常重要。

「指道」,就是指明道理、指明道路,也就是當公司的經營策略指派下來時,主管要深度拆解,將策略轉換成部門的具體目標,告訴團隊為什麼要做?如何做?而不是當傳聲筒,轉頭就把郵件原封不動轉寄下屬處理,前因後果都沒說。

這樣下屬會不知道如何完成任務,往錯誤的方向努力,最後白忙一場,這樣對團隊的消耗是非常嚴重的。

我的習慣是,當高層會議結束後,一定要把結論同步通知給核心團隊,讓他們瞭解公司接下來的發展方向。

在交辦任務前,我會仔細說明情況、可能會遇到的挑戰、可嘗試的做法和目前有的資源,讓下屬更懂得如何接手工作。

身為主管一定要知道,工作目標絕對不會隨你轉告下屬後,就能順利達成。

主管常犯錯誤3:沒有扛事

「權力越大,責任越大。」

管理者要理解,主管獲取的不僅是交辦任務的的權力,更要有能為團隊負責的擔當。

當員工不知道該怎麼辦的時候,管理者永遠都要站在最前面,帶領團隊一一化解難題。事成之後,也別把功勞攬在自己身上,而是將榮譽分享給團隊。就像將軍打仗,一定要身先士卒,士氣才會高昂,打勝仗的機會才會增加。

當事情沒做好時,管理者要主動承擔失敗的責任。 

工作目標沒達成,原因有很多,可能是目標、計劃、獎懲制度、檢核、溝通方面有問題。但這些原因,可能被主管忽略了,他選擇性認為是下屬執行力不夠,將推卸責任給團隊。

當一位積極主動、願意扛責的員工發現他做得越多、錯得越多時,他就再也不會主動了。 信任是一切關係的基礎,沒有了信任,團隊自然就會分崩離析。

一旦當上管理者,就要把責任扛在肩上。就算真的是員工積極度有問題,也得及時的溝通、輔導。

在經歷團隊成員待不住的慘況後,Nina認真審視自己的管理盲點,修正他的管理方式,逐漸重新建立起團隊的信任基礎。

這段路不容易,但相信只要有心、願意改進的主管,一定也能成為受人敬重的好主管。

*本文獲「Livia Yang」授權轉載,原文:【菜鳥主管成長日記】底下的人老是留不住怎麼辦?你可能已經成為員工討厭的主管了!

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤

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楊忻言
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楊忻言 Livia
「每一個領導者,都曾是新手。勇於突破自我,成就卓越管理。」

從實戰中成長起來的領導力導師, 患了不突破自己就焦慮的病。

26歲獨自前往中國,硬著頭皮接下主管職的挑戰;
28歲空降上市公司,晉升為事業部副總經理,每天忙得焦頭爛額;
30歲放棄高薪創業,致力為女性創業者服務,開啟不被定義的斜槓生活。

  • 0到1成功孵化多個產品,業績破新台幣1.3億。
  • 服務超過50個國際和中國本土品牌。 
  • 兩岸產業數字化顧問、品牌行銷顧問。

熱愛分享領導經驗和職場智慧,幫助新手主管快速成長,提升領導力,並實現職場上的卓越成就。

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