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歐普拉每天只工作2小時,就賺進財富!怎麼辦到?
- 歐普拉每天僅花2小時處理工作,大部分的時間都投注在保持她的健康、心靈成長和個人興趣上,以確保她能為企業帶來寶貴資產。
- 取得財富和成就的關鍵,在於將低價值任務委派他人,以解放你的時間與能量,並把精力投注在熱愛的事上。
- 本文介紹的DRIP 4象限理論,強調應將時間投入在能賺錢、且令人充滿能量的工作,並盡快移交耗費時間、無法創造價值的任務。
歐普拉(Oprah Winfrey)過著大多人欽羨的生活。她在2018年受《哈潑時尚》(Harper’s Bazaar)專訪時,已是世界女首富之一,似乎很熱愛生活。她在訪談中詳盡描繪了自己的日常生活:
- 上午7點01分:在位於加州蒙特斯托(Montecito)、大自然環繞的自家醒來。
- 上午8點:刷牙,帶五隻家犬出門散步。煮她最愛的濃縮咖啡。
- 上午8點半:進行她喜歡的心靈活動,像是冥想、閱讀、靜心。
- 上午9點:運動1小時。
- 上午10點半:在自家客廳與知名設計師布魯內諾.庫奇內利(Brunello Cucinelli)進行私人購物。
- 中午12點半:和她的另一半史戴門(Stedman)或朋友吃午餐,在自家花園小酌粉紅葡萄酒。
- 下午1點半:花2小時處理公事,通常是批准超過10萬美元的經費,與《歐普拉雜誌》
- (O Magazine)特約編輯蓋兒.金(Galye King)及慧儷輕體(Weight Watchers)的執行長檢視公司狀況。
- 下午3點半:第二次運動,運動結束後享受鮮泡茶飲,配一本好書。
- 晚上6點:吃晚餐,出門遛狗,有時她也喜歡找一部好電影看。
- 晚上9點半:豪華的洗浴時光。然後上床睡覺。
希望你有抓到重點:歐普拉處理傳統公事的時間,一天只有2小時,其他時間都用來照顧個人健康、發掘探索、心靈成長。
她知道自己最高的價值,就是為觀眾保持她別具洞察力又吸引人的觀點,並開放心態,持續探索。她把時間與能量用在能為企業帶來寶貴資產的事務,創辦多間媒體公司,累積近30億美元淨值,財源滾滾來,而且做的都是讓自己熱血沸騰的事。
你會發現,不分領域產業,其他高成就人士的生活也大同小異。也許你會覺得他們只是運氣好,或本來就具備優勢。但事實上他們都是按照買回循環打造人生,再把時間投資在真正重要的事務上,收割豐碩成果。
克蘭西(Tom Clancy)、巴菲特(Warren Buffett)、歐普拉、沃荷(Andy Warhol),還有其他成千上萬的人都領悟到,如何有效把時間和能量聚焦在最重要的事上。這幫助他們解鎖自己最龐大的價值,解放個人時間,也為人生帶來喜悅。結果,他們收入增加,又能買回更多時間,再把多出來的時間用在讓他們振奮及賺大錢的地方。
對我而言:
- 成功人士不是因為有錢,才能做他們熱愛的事。
- 他們之所以有錢,是因為他們學會做個人熱愛的事,而且只做那些事。
太多企業家背道而馳,他們以為成功人士才能獨享美好人生,於是他們苦撐到底,繼續品嚐蠻幹心理的苦澀。如果你也是這種人,除非擺脫這種心態,否則永遠無法企及歐普拉的地位。
唯有今天就開始效法歐普拉,你才能達到歐普拉的境界。你也許沒有她的財富,但你有足夠經費,可以把最耗時耗力的任務轉交給他人,而這一切都從轉變心態和尋找方法開始:
- 審核你的時間,揪出耗時耗力、可由別人代勞的任務。
- 把時間轉而投資在能製造財富的措施和活動上。
- 安排發展事業的時間。
- 只把時間投資在最能賺大錢、讓你熱血且期待的任務上。
DRIP四象限
歐普拉只把時間用在最能賺大錢,並且讓她充滿能量的事務。借用歐普拉的這個概念,就能得出四大象限,也就是我所謂的DRIP四象限。
我通常會利用DRIP四象限,跟人們說明他們都是怎麼支配時間。如果你把所有時間都用在左下角,也就是屬於「委派象限」的任務,就應該盡快把這些任務從行事曆刪掉。而處於「生產象限」的任務正好相反,位於這個象限的都是最重要的事務,能夠帶來無限能量與財富,驅動事業進步。
現在,讓我們來一一了解每個象限吧。
DRIP四象限讓你用金錢和能量的角度出發,清楚看見每一項任務的價值。你的目標就是把大部分時間用在生產象限,部分則用在投資象限;委派象限中的任務最好盡快擺脫,移除取代象限的任務稍微要花點時間。
D:委派——不賺錢、耗損你能量的工作
委派象限中的任務,全是榨乾你靈魂的雜務。想想行政工作、發送帳單、請款、安排出差事宜、回電子郵件,和其他諸如此類的事吧。我認識的百萬富翁中,有些人還在做這些事,因為他們不曉得怎麼擺脫。他們不曉得要是審核自己的時間、移交雜務,再以更有收穫的高產值工作填補時間,事業就能更上一層樓。相反的,他們深陷其中,重擔壓得他們無法脫身。
委派象限中的任務應該盡快揪出,可能的話,最好馬上轉交他人。這麼想吧:如果你每年付10萬美元給行銷專員,難道會希望對方每天花6小時擦辦公室窗戶?
如果你做的事收益低又耗損元氣,那你的目標很簡單,那就是:盡快交出去。
R:取代——能賺錢、耗損你能量的工作
取代象限裡,都是新進員工培訓、銷售、行銷、團隊管理等重要任務。雖然都很重要,卻可能不像以往讓你熱血沸騰,所以已沒有持續做的必要。
以優先順序來看,委派象限是你得即刻脫手的任務,取代象限的任務和責任歸屬則要稍微思考一下,決定哪些需要委託移交。
一般來說,一旦清楚委派象限有哪些任務後,你花一小筆經費就能立即移交出去,通常大概是行政事務、收發電子郵件、研究、出差等。但是取代象限的任務得花更多心思(想想銷售或行銷),通常也會需要更多經費。
有的企業家剷除低產值任務之後,還是無法發揮生產象限的最高潛能。之所以受困於取代象限,是因為他們要委託外包的任務堆積成山,而且很花錢,他們不確定該從何下手。
這也是為何有時我稱取代象限為陷阱象限——你之所以受困於取代象限,繼續從事銷售、行銷、交付或管理大型團隊等事務,是因為這些工作確實能幫你賺錢,只是你已經無法從中感受到熱血。從事這類任務當然比低產值、賺不了錢、無法讓你振奮的事要好,但我希望你把目標定高一點,瞄準更好的發展,把歐普拉或巴菲特當成目標。
I:投資——不賺錢、給你能量的工作
投資象限(右下角)中,都是令你振奮期待,卻幾乎賺不了錢的任務,至少目前來說是如此。這個象限的任務都屬於投資,包括對於你自己、人際關係或個人事業的投資。
對企業家而言,這類活動通常是高度協作性質,且能發人深省的事務,依個人性格而定,可能包括寫書、會議演講、接受播客節目專訪,或是和業界同儕吃午餐。這個象限也包括休閒嗜好和健康相關的活動,例如寬板滑水、滑雪、瑜伽、西洋棋,或是和親朋好友共度時光、參加宗教組織等。
一般來說,位在投資象限的任務會分為這些類別:
- 身體活動:你可以把登山健行、單板滑雪和其他運動,當作與他人連結的好方法,活動自己的筋骨,同時也是了解同伴的大好機會。
- 與他人相處的時光:和家人朋友、另一半或身邊的人相處的時間,都包含在內。等到人生走到某一步,卻赫然發現自己已經錯過了最重要的時刻,實在說不過去。
- 嗜好:騎單車、做瑜伽、組裝模型飛機、繪畫等。以上都屬於投資象限,是幫助你常保創意思維的關鍵活動。雖然不會有人付錢要你組裝模型飛機,你還是藉此磨練和培養了創意,而創意正是事業的主原料。想想你從事嗜好時,心情是不是好很多?相信我吧,連你身邊的人都感覺得到,嗜好真的很重要。
- 業界合作:我把播客節目訪談、共同執筆創作、TED演講等活動都算在此類。除非製作內容有酬勞,否則大多都不會立刻為你帶來大筆進帳,而多半是對事業將來的一種投資。
- 個人與專業發展:想要增加全新技能,你可以參加專業證照課程、研究、讀書、上學,也可以找事業導師、參與會議,或參加個人發展研討會,以上都算是對於個人的投資,最後也將帶來盈利。
P:生產——能賺錢、給你能量的工作
要是你執行的任務多半都在右上角,也就是盈利最豐、能量爆表的象限,你就活出真正的自由了。在這個象限的你生龍活虎,市場也回饋你更高的獲利,當市場提供你和公司的盈利越高,你就越有買回個人時間與能量的資金,也更有空間投資讓你振奮又賺大錢的事,最後賺更多錢。
這就是你應該盡可能投入時間的象限。把時間投注在生產象限,這些任務不只讓你熱血振奮,龐大收益也會跟著進帳。
*本文摘選自一起來出版《把時間買回來》
《把時間買回來:讓你一本驚醒、一本初衷的經管奇書》
作者: 丹.馬特爾 Dan Martell
譯者: 張家綺
出版社:一起來出版
出版日期:2024/09/11
作者簡介
丹.馬特爾(Dan Martell)
身經百戰的科技領域創業家,同時是SaaS(軟體即服務)領域中備受追捧的企業教練,在Instagram、X和TikTok等平台都擁有可觀的追蹤者。精彩刺激的年少時期在他體內埋下了創業的因子,十年之內,馬特爾創立、規模化又出售了3家科技企業,籌集了200多萬美元的風險投資,並投資了60多家新創公司,也因此在2012年獲評為加拿大頂級天使投資人。
此後,他於2016年成立了SaaS學院,並將其發展為全球最大的SaaS創始人培訓教練公司之一。馬特爾還受邀在加州大學伯克利分校和斯坦福大學的MBA課程上發表演講,並曾登上《富比士》、《企業家》、《連線》、《財星》等國際媒體。另外,他也是一名鐵人三項運動員、慈善家,以及兩個孩子的父親。
責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤
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