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「拜託大家6點下班!」丹麥主管的亞洲觀察:懂得享受私人生活,工作產能更高
1. 能夠帶來高生產力並做出成果的人,都是工作時發自內心感覺喜悅。
2. 當生活愈充實,產能也會跟著變好。
3. 不勉強自己,也不勉強別人,尊重彼此的「時間價值」。
丹麥週五下午兩點下班
哈斯(Hasse Jacobsen)在市政府擔任主管,他在週五下午的採訪中這樣說:
現在是下午兩點半,但我的員工全都下班回家了,辦公室只剩我一個。下屬有自己的生活,這樣很好。就算下屬比我早回家,我也完全不覺得是問題。
這就是丹麥的真實生活。根本不用工作到四點,週五下午大概都是兩、三點就下班,辦公室早早就空無一人。
事實上我工作的共享辦公室,週五下午兩點,留下來的除了我,只剩小貓兩三隻。
丹麥人這樣想 01 週五提早下班也OK
丹麥人這樣想 02 下屬先下班也沒關係
生產力源自於「對工作的喜悅」
史汀(Steen Pipper)曾經在香港擔任組織高層,在香港受到了極大的文化衝擊:
我剛到香港工作時,因為要做的事情很多,經常工作到晚上八點。即便如此,竟沒有一個下屬下班……為什麼大家都不回家?我一直無法理解。
直到後來我才發現,他們好像認為不能比我早下班。知道這件事時,我相當震驚。
在丹麥不需要顧慮上司,或者說在丹麥員工沒有因在意上司眼光而調整下班時間的習慣。因此這件事對史汀來說,引發很大的文化衝擊。
之後史汀做出「指示」,請下屬六點下班回家。
他之所以這樣做,是希望香港員工可以跟丹麥員工般,工作時也可以感受到喜悅。
史汀的想法是這樣的。能夠帶來高生產力並做出成果的人,都是工作時發自內心感覺喜悅的員工。為了讓員工喜悅,就不能讓他們犧牲任何私人時間。一旦私人生活有所犧牲,心就會感覺疲憊,導致無法在工作上做出成果。
然而,史汀的特殊「指示」卻讓香港員工困惑。
剛開始,無論史汀如何要求員工早點下班,還是沒人願意提早離開。香港員工的腦袋裡完全不存在可以比上司早下班的概念。
他們不敢比上司提早離開辦公室,完全沒有要比上司早回家的意思。就算有上司的「指示」,他們也擔心比上司早下班會被減薪,甚至被解雇。
為了消除下屬的疑慮,史汀只能持續說服他們。對史汀而言,根本不需要擔心這種事。
他們根本不用擔心提早下班,會被降低評價。我擔心的是,他們工時太長而感到疲累。我希望下屬都能好好享受私人生活。當生活愈充實,產能也會跟著變好。
史汀毫不猶豫地說,他最希望的是下屬的私人生活充實,才能發自內心對工作感到喜悅。
若為了工作犧牲生活,心理上會疲憊,也會對工作造成副作用。
相反地,只要能夠好好享受私人生活,工作時就會有熱情,也能在工作上拿出成果。為了提高生產力,能夠對工作感到喜悅至關重要。
丹麥人這樣想 03 若要提高生產力,就不能不好好享受私人生活!
不勉強自己,也不勉強別人——尊重對方的時間
只要知道自己跟對方都必須在下午四點下班回家,自然而然就會想在工作時注意時間,避免造成彼此負擔。
你就會在腦中考慮,真的需要花這些時間做某件事、某個工作項目嗎?而且,也會變得開始考慮對方的時間。
例如,拜託下屬影印會議資料時,就會冒出這些問題:「真的需要讓對方付出這些時間成本嗎?」、「我真的需要這些資料嗎?」
漸漸地,你開始懂得不勉強自己,也無需勉強別人。
為了讓自己跟對方都能確保私人時間,工作的關鍵就變成是,如何在有限時間內,達到最大效率。
只要這樣想,就會發現根本沒時間做無效工作,同時,也會發現對方也無暇陪自己做這些無用之事。
為了可以跟重要的人悠閒共享私人時光,就不該被瑣事綁住時間。為了彼此的「時間價值」,就不要勉強自己,也別勉強別人吧。
丹麥人這樣想 04 留意在時間上「不勉強自己,也不勉強別人」
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《丹麥式幸福工作法:為什麼丹麥人下午4點就下班?能高效工作、兼顧家庭又身心平衡的78個思考》
作者:針貝有佳
譯者:劉亭言
出版社:商業周刊出版
出版日期:2024/08/15
作者簡介
針貝有佳Harikai Yuka
丹麥文化研究者
現居丹麥。1982年出生,早稻田大學社會科學研究科碩士學位,研究主題為丹麥勞動力市場政策「彈性保障模式」(flexicurity)。2009年底移居丹麥,以社會學方法觀察社會,13年來透過電視、廣播、報紙、雜誌、網路等方式,傳播丹麥當地訊息、輿論和民意。撰寫400多篇文章,並提交300多份企業報告。曾合著許多書籍,包括《溫暖的北歐生活 小樂趣:365 LITTLE COZINESS》、《新冠後新商業百科全書》。合作採訪並演出「週六電台」、「Beat Takeshi TV Tackle」、「ミヤネ屋」等節目。為三得利、松下等公司進行講座,以及為新生代提供內容製作和公關支援。
責任編輯:高郁捷
核稿編輯:張勝宗