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企業用性格測驗選人,究竟是幫手還是枷鎖?
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企業用性格測驗選人,究竟是幫手還是枷鎖?

企業用性格測驗選人,究竟是幫手還是枷鎖?
商周集團執行長郭奕伶。 (攝影者:攝影・張家毓)
撰文者:商周集團執行長 郭奕伶
郭奕伶專欄 2023/12/08

「你是E型人還I型人?」

聽同事說,MBTI人格測試,是現在社交場合的最佳破冰話題。它把人分成「外向」(Extroversion)和「內向」(Introversion)兩大類,連比爾蓋茲、馬斯克都測過,成為企業選人的參考之一。

不只MBTI,或把人分成老虎、孔雀、無尾熊、貓頭鷹,82%企業都曾用性向測驗、人格測試作為選才第一關。

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但,這樣識人準嗎?會不會反變成主管的枷鎖,而非幫手?

我們資深記者採訪多位企業人資主管與專家發現,這些性格測驗有機會在選育用留各階段,為主雇創造雙贏。但前提是,主管得先具備正確心態。

1.選:多聊弱點
性格測驗能讓主管快速掌握人才類型,卻不是讓你用來主觀剔除不合、不喜歡的。

拿到測驗結果後,主管、人資應針對人才弱勢提出問題,進一步了解過去怎麼克服困難,或未來上工後,會用什麼方法應對挑戰。

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心理學大師佛洛姆有句名言,「一個人的缺點,往往是他的優點使用過當。」懇談弱點,不但能看出一個人的危機思考、價值觀,更能看出他的潛力。

即使發現人才不適合這份職位,有過一面之緣,你也能根據對話給予發展建議,推薦其他單位的職缺,將人才留在公司。此舉也能強化雇主品牌,對主雇都加分。

2.育:理解差異
性格測驗幫助主管在有限時間內,了解每個人的本質差異,像把人分成四種動物的DISC測驗,因著重描述人際互動,方便從中找出擅長溝通、團隊合作的潛力人才。

但在使用工具前,主管必須先理解差異、設法讓異質人才落地,而非以自己為範本去要求他人,忽略每個人特質不同,反而導致衝突、怨懟、甚至員工離職,那做再多測驗也沒用。

正如《助人改變》一書提到,「助人改變的關鍵不在解決問題,而在幫對方點燃熱情、實踐夢想。」唯有強化團隊「心」的連結,建立共同目標和願景,才能讓人追隨、同行。

3.用:適時協助
當員工測驗顯示為內向性人格,就不能栽培他當主管、負責專案嗎?

企業必須認清,性格測驗固然能協助判斷一個人適合的工作類型,卻不能拿來「鎖定」他的技能和工作表現。

況且,LinkedIn香港和台灣區總經理吳薇薇指出,到2030年,即使同樣職缺,65%工作技能也會改變。就算性格測驗評估一個人適合某工作,再過幾年,可能就不再適任。

沒有任何人是不變的。主管需要主動溝通、多了解下屬工作狀況,才能提升其工作表現。

如此一來,也能避免性格測驗成為犯錯藉口。主管若一味相信性格測驗的結果,員工就容易養成定型心態,「我是內向的人」、「我就不夠有創意」等,把問題歸咎於性格,限制自我成長。

4.留:好心分手
即使到了離職階段,性格測驗也能發揮用途。

「如果花20分鐘,能對自己的了解更多一些,願不願意試試看?」一位任職於數百億營收企業的人資主管說,他通常會這樣問即將離職的員工,並拿出性格測驗結果,釐清真正想走的原因。

再次測驗,清楚留不住、不適任的原因,好好說分手,做為主雇的相互覆盤。未來,人才回任的可能性也會變高,如果有天公司有好位置、新機會,你也可能想起這個人。

讓對的人做適合的事情,這是所有性格測驗最終想協助企業達到的目標。

與其擔心面試是人才、進來變庸才,盲目使用工具,主管不如先問自己:平時你有花時間認真與下屬溝通對話嗎?遮掉測驗結果,你認識下屬多少?

有智慧的領導者,應該是讓工具成為你的助力,帶領自己到更高格局、看見不一樣的風景,而不是被工具所囿。

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郭奕伶專欄
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郭奕伶
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