已加入收藏
已取消收藏
menu
帳號頭像 帳號選單下拉箭頭
/
熱搜內容
現正閱讀
控制狂主管,會養出怎樣的員工?
畫重點
段落筆記
新增筆記
「請稍等」英文別直接中翻英說please wait a minute!一次掌握,常用的電話對談英文
0
/500
不公開分類 公開分類
儲存
商周集團 2025年春節期間出貨及服務說明
至頂箭頭

管理 | 領導馭人

控制狂主管,會養出怎樣的員工?

控制狂主管,會養出怎樣的員工?
主管時常打斷團隊討論、又下指導棋,久而久之員工會習慣閉口不談想法。 (來源:Dreamstime)
撰文者:張敏敏
摘要

1.開會時出現沉默、或是討論方向不是主管所想的情況時,主管往往會直接發言下指導棋,導致下屬因為害怕被主管唸,只好不再表達想法。

2.主管改以抱持「好奇」的態度,可以引導員工練習思考,也能展現出包容、樂於交流的態度。

3.學者們針對變革型領導者,提出可供檢視的4大特質,包含:對團隊成員的魅力影響、激勵成員的工作動機、給予員工個別關懷、對成員的智慧啟發。

2023年年初,我和一群熱愛策略執行的夥伴成立「中華OGSM目標管理協會」。旨在幫助中小企業主能善用OGSM策略工具,不需要購買軟體、就能立即上手使用。其中之一的推廣方式就是舉辦OGSM課程。

主管的職業病:下指導棋

由於使用OGSM需要團隊一起討論,在推廣課程中,我們會將部門的最高主管、中階經理人,以及基層的執行幹部安排在同一組。當大家在討論OGSM表格的內容時,一旦團隊成員還在思考、陷入沉默,或是討論的內容偏離大主管所想,我發現幾乎如「刺激-反應」般,主管會立刻扮演某種角色,開始發言、插嘴:

「上次我不是已經告訴你們了,今年就是要做到業績多少多少⋯⋯」
「我們已經開始在招募人了,你們就接著寫該如何培訓就對了!」
「寫這個要幹嘛?這很花錢!你們告訴我,另外做員工休息室有什麼產出?」
「怎麼還在寫這個?上次參訪,不是說我們要引進AI,要做轉型嗎?」 

廣告-請繼續往下閱讀

你覺得耳熟嗎?

你猜接下來怎麼著?當主管說了這些話,員工馬上就陷入安靜,深怕再多說一句話,會引起主管更多意見、指導、糾正。結果,需要討論的意義就消失了,氣氛隨即凝結。等到課程結束,滿意度最高的往往是主管;而員工下了課,就把講義給丟了。因為,員工出席的收穫就是聽主管發言,自己猶如沙包。

因此,如果我發現同一組有主管和部屬,分組討論前,我會要求主管先忍耐,別急著發表意見。如果想說話,就等大家討論完後,用:「我好奇⋯⋯」來詢問團隊想法。

如何激發團隊的思考?學習變革領導4大特質

提出「變革領導」(Transformational Leadership)的學者詹姆斯。伯恩斯(James Burns),認為領導者應該有能力激發員工的思維,並以此設定更高目標,讓員工自願展現更多能力。

廣告-請繼續往下閱讀

變革領導後來經學者伯納德・貝斯(B.M. Bass)等人透過大量科學驗證,針對正在經歷變革中,或是準備變革的領導者,列舉4個可供檢視的領導者特質:

  1. 對團隊成員的魅力影響
  2. 激勵成員的工作動機
  3. 給予員工個別關懷
  4. 對成員的智慧啟發

關於「對成員的智慧啟發」,最有效的方式就是引發思考——讓員工勇於接受挑戰,甚至讓他們擁抱風險。創造出安全感和信任的環境,鼓勵員工發展內在動機、迎向挑戰。

面對問題、挑戰時,引導員工以理性思維多方思考,站在綜觀的角度,選擇解決方案。員工因為被賦權,會有被尊重感。這種美好感覺,會讓員工對領導者更黏著,且產生認同感。

回到在課堂中,當主管插嘴、下指導棋時,以上美好的願景會瞬間化為灰燼。如果又夾雜情緒,或是直接批評:「你來多久,還在講這個?」更是讓員工心灰意冷。

用「好奇」訓練員工思維脈絡

因此,我都要求主管們,請在課堂中保持「好奇」。而且,這個好奇要清楚的從口中說出,並搭配臉部的好奇表情。

採取「好奇」的態度,也代表主管具備以下的思維心態。

  • 好奇代表對員工的思維表達出謙遜之意,展現主管也願意向員工學習的態度。
  • 好奇代表主管希望用提問,促進員工保持思考的好習慣。
  • 好奇代表主管十分強調知識交流、吸收,也期待員工展現自信表達意見。
  • 好奇代表主管也示範包容多元意見的態度,而非凡事去追求不存在的標準答案。

面對熟悉的事物,你還會「好奇」嗎?試著展現你的好奇吧!你會打破過往的框架,找到創新的可能性。

你會發現,「好奇」會讓你重新燃起對工作的熱情。

(以上人物情節如有雷同,純屬巧合)

責任編輯:陳瑋鴻
核稿編輯:倪旻勤

主管 團隊 領導 企業文化 管理
敏敏校長的管理學
敏敏校長的管理學
張敏敏
展開箭頭

現為JW智緯管理顧問有限公司總經理﹑商周CEO學院領導學程「變革管理」總顧問、佳音廣播電台「職場輕鬆學」節目製作﹑主持,以及臺灣大學商學研究所博士候選人。

曾任職於多家知名外商集團,包括法商歐萊雅集團(Loreal Group)、美商雅詩蘭黛集團(Estee Lauder Group)、日商資生堂集團(SHISEIDO Group)等,分別擔任行銷主任、行銷經理、業務經理、教育訓練協理、品牌總經理等職位。

曾於光寶科技公司(LITEON)、美商英特格台灣分公司(Entegris)、美國瑪氏食品(Mars)、雅虎奇摩(YAHOO)、台灣佳能(canon Taiwan)、豐田汽車(TOYOTA)、賓士汽車(Mercedes-Benz)、ZARA、安侯建業聯合會計事務所(KPMG)、索尼(SONY)、Swatch集團、歷峰集團(Richemont)等外商及上市上櫃企業輔導及授課。

著有《絕對成交勝經》、《OGSM打造高敏捷團隊》、《OGSM變革領導》、《拒絕職場情緒耗竭》。


OGSM變革領導:打造企業創新力,建立靈活、隨時擴充的全公司溝通系統工具

作者:張敏敏

出版社:商業周刊

出版日期:2022/5/4

一張表做為全企業的溝通語言,高效達成目標!立即購書

廣告-請繼續往下閱讀
FOLLOW US
加入商周LINE好友 秒懂新商業
加入好友